Struttura
Ultimo aggiornamento il
11 mag 2026
Scopri come gli amministratori di sistema e archiviazione possono gestire i progetti per consentire una collaborazione efficiente con partner interni ed esterni.
Panoramica
I Progetto fungono da posizioni di archiviazione per le risorse quando gli utenti le creano e le salvano. Anche se un amministratore non viene esplicitamente invitato a un progetto, dispone automaticamente della supervisione e del controllo su tutti i progetti all’interno dell’organizzazione. Questo garantisce che le risorse di proprietà dell’azienda rimangano accessibili, allineate alle politiche organizzative e gestibili indipendentemente dai cambiamenti nell’iscrizione del team. Ulteriori informazioni sui progetti e su come gli utenti finali possono utilizzarli.
Proprietà condivisa
Nelle organizzazioni Enterprise, i progetti vengono archiviati nella memoria aziendale, quindi la proprietà è legata all'organizzazione e non a un singolo utente.Tutti coloro che vengono aggiunti al progetto con le autorizzazioni appropriate possono collaborare alla modifica e alla gestione dei file. Ciò garantisce l’accessibilità a lungo termine delle risorse anche quando i membri del gruppo entrano a far parte di un’azienda o la lasciano.
Suggerimento
Attualmente, i progetti non supportano il trasferimento di proprietà dopo la loro creazione. Pertanto, Adobe consiglia che sia la tua organizzazione a creare i progetti. Questo assicura che i contenuti del Progetto e tutte le autorizzazioni di condivisione associate rimangano sotto il controllo della tua azienda.
Confronta i progetti e altri costrutti di collaborazione
Il sistema di collaborazione consiste in una serie di strutture in cui gli utenti possono archiviare risorse e collaborare. Queste strutture hanno caratteristiche distinte e sono costruite per scopi diversi.
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Descrizione |
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Progetto |
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documento cloud |
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libreria |
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brand |
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Modelli personalizzati |
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Creare un progetto
I progetti fungono da posizioni di archiviazione per le risorse che gli utenti creano e salvano. Gli amministratori di sistema e archiviazione possono creare cartelle nidificate per aiutare gli utenti a organizzare le proprie risorse, inclusi file, librerie, librerie, brand, cartelle e documenti.
Accedi ad Admin Console e seleziona Archiviazione > Progetti.
Seleziona Crea progetto.
Immetti un nome per il progetto. Ciò consente agli utenti che hanno accesso al progetto di identificare rapidamente in quale progetto desiderano salvare le proprie risorse.
Inserisci il nome o l'indirizzo e-mail di un utente che desideri invitare al progetto. Gli utenti corrispondenti della tua organizzazione verranno visualizzati come suggerimenti. Seleziona quello appropriato dall'elenco.
Puoi anche invitare utenti che non fanno parte dell'organizzazione della Admin Console se consentito dalla politica sulle restrizioni sulla condivisione.
Seleziona un ruolo per fornire l’accesso appropriato agli utenti invitati e aggiungi un messaggio. Scopri di più sulle autorizzazioni di accesso abilitate per ciascun ruolo.
Seleziona Invita. Gli invitati ricevono una notifica e-mail con un collegamento per aprire il progetto a cui sono invitati.
Gli utenti possono accedere ai progetti attivi utilizzando la scheda Progetti in Creative Cloud sul web. Anche se gli utenti non possono visualizzare i progetti inattivi, gli amministratori possono Ripristina o eliminarli definitivamente da Admin Console.
Crea progetti in Workfront
I progetti creati in Workfront funzionano come qualsiasi altro progetto di Creative Cloud, tranne per il fatto che la condivisione è disabilitata in Creative Cloud. Tutte le autorizzazioni e la gestione dei collaboratori sono controllate direttamente in Workfront per garantire la governance.
Anche se la condivisione è disabilitata, i file in un progetto rimangono completamente sincronizzati tra Creative Cloud e Workfront: aggiungili in uno dei due e appariranno in entrambi. Questo consente ai creativi di lavorare in applicazioni come Adobe Photoshop e Adobe Express mantenendo le risorse allineate con i flussi di lavoro di Workfront. Scopri come gestire i tuoi progetti Workfront.
Impostare le policy del progetto per le autorizzazioni di accesso
In qualità di amministratore di sistema, puoi controllare chi è autorizzato a creare e gestire i progetti nell’organizzazione. Per impostazione predefinita, tutti gli utenti aggiunti all'Admin Console possono creare e gestire progetti.
Accedi ad Admin Console e seleziona Impostazioni > Policy del progetto.
Imposta la policy per definire chi può creare e gestire i progetti nella tua organizzazione.
Seleziona Salva.
Tutti (predefinito): chiunque nella tua organizzazione può creare e gestire i progetti. Questa opzione è ideale per i team creativi che lavorano in modo indipendente o avviano spesso nuove campagne. Tuttavia, potrebbe richiedere una maggiore supervisione da parte dell'amministratore.
Solo gli amministratori: i progetti possono essere creati e gestiti solo dagli amministratori di sistema e di archiviazione. Questa opzione è più adatta per le organizzazioni che preferiscono una governance più rigida, una configurazione centralizzata degli spazi di lavoro o modelli di progetto.
Seleziona Conferma.
Gli utenti invitati possono accedere al progetto e gestire le persone. Tuttavia, possono invitare altre persone con il proprio livello di accesso o inferiore.
- Con l'accesso Visualizzatore, gli utenti possono solo visualizzare le risorse.Non possono commentare, modificare o invitare altri.
- Con l’accesso in modalità commento, gli utenti possono visualizzare e inserire commenti sulle risorse. Possono anche invitare altri utenti con accesso in modalità commento, ma non possono concedere le autorizzazioni per apportare modifiche.
- Con l’accesso in modalità modifica, gli utenti possono creare e modificare i contenuti, inserire commenti sulle risorse e gestire le persone. Possono invitare altri utenti con accesso in modalità commento o modifica. Se consentito dalla policy del progetto, possono anche creare altri progetti utilizzando Adobe Express.
In qualità di amministratore di sistema o archiviazione, puoi gestire tutti i progetti creati all’interno della tua organizzazione tramite Admin Console. Gli amministratori di sistema possono inoltre controllare in che modo le risorse vengono condivise all’esterno dell’organizzazione.
Accedi ad Admin Console e seleziona Archiviazione > Progetti.
Seleziona l'icona Altre opzioni per un progetto e scegli Visualizza progetto.
Seleziona Invita.
Invita più utenti o cambia le autorizzazioni di accesso modificando il ruolo di un utente nella sezione Modifica autorizzazioni per utenti esistenti della finestra di dialogo Condividi progetto.
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Attività |
Dettagli |
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Invita utenti |
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Concedi l'accesso a tutti gli utenti dell'organizzazione |
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Modifica le autorizzazioni per gli utenti esistenti |
Utilizza il menu a discesa accanto all’utente pertinente per modificare il relativo ruolo (Editor o Commentatore) o rimuoverlo. Deve essere presente almeno un utente con ruolo Editor. |
Rimuovere gli utenti da un progetto
Quando rimuovi un utente da un progetto, non avrà più accesso ai file salvati all'interno del progetto o agli eventuali file condivisi con lui da altri. Se rimuovi accidentalmente un utente, puoi invitarlo nuovamente per ripristinare il suo accesso ai file salvati e condivisi.
Accedi ad Admin Console e seleziona Archiviazione > Progetti.
Seleziona l'icona Altre opzioni per un progetto e scegli Visualizza progetto.
Seleziona le caselle di controllo accanto agli utenti pertinenti.
Seleziona Rimuovi utenti e quindi seleziona Conferma.
Quando un utente viene rimosso o lascia l'organizzazione, l'eventuale progetto creato sarà comunque accessibile all'amministratore e agli altri utenti del progetto.
Rinominare un progetto
Accedi ad Admin Console e seleziona Archiviazione > Progetti.
Seleziona l'icona Altre opzioni per un progetto e scegli Modifica progetto.
Aggiorna il nome del progetto e seleziona Aggiorna.
Quando elimini un progetto, gli utenti perdono l'accesso ai file salvati e condivisi. Tuttavia, puoi ripristinare il progetto e l'accesso utente in qualsiasi momento.
Accedi ad Admin Console e seleziona Archiviazione > Progetti.
Seleziona l'icona Altre opzioni per un progetto e scegli Elimina progetto.
Seleziona Conferma. Se necessario, puoi ripristinare un progetto eliminato.
Per eliminare definitivamente un progetto, passa alla scheda Progetti eliminati. Seleziona l'icona Altre opzioni per il progetto e scegli Elimina definitivamente il progetto.
Attenzione
Se elimini definitivamente un progetto, l'azione non può essere annullata.
Accedi ad Admin Console e seleziona Archiviazione > Progetti.
Passa a Progetti eliminati.
Seleziona l'icona Altre opzioni per il progetto e scegli Ripristina progetto.
