In qualità di amministratore di sistema con un contratto ETLA attivo, scopri e avvia autonomamente versioni di prova dei prodotti e offerte speciali in Adobe Admin Console. Offri agli utenti l'accesso per esplorare nuovi strumenti, controlla la distribuzione, monitora l'adozione e convertili successivamente in licenze a pagamento.
Ogni versione di prova o offerta speciale ha criteri di idoneità specifici. Quando un'offerta diventa disponibile, Adobe invia una notifica via indirizzo e-mail a tutti gli amministratori di sistema delle organizzazioni idonee. Una volta disponibile per l'organizzazione, qualsiasi amministratore di sistema può attivare la versione di prova o l'offerta da Admin Console.
Vai alla pagina Versioni di prova e offerte speciali in Adobe Admin Console. Visualizza tutte le offerte per cui la tua organizzazione è attualmente idonea.
Se hai domande o hai bisogno di assistenza, contatta il tuo Account Manager Adobe. Scopri come visualizzare i dettagli di contatto del tuo account manager Adobe.
Seleziona Introduzione per saperne di più su un'offerta.
Una finestra di dialogo mostra i dettagli dell'offerta, inclusi durata, numero di licenze e qualsiasi archiviazione o servizio incluso. In questa finestra di dialogo, puoi:
Consenti agli utenti di avviare autonomamente le versioni di prova per misurare l'interesse e dare impulso all'adozione. Le notifiche via indirizzo e-mail aumentano ulteriormente l'awareness.
L'attivazione di un'offerta di versione di prova crea un nuovo contratto che rimane separato dai contratti esistenti nella tua organizzazione. Le offerte speciali, al contrario, vengono aggiunte ai contratti idonei già disponibili all'interno dell'organizzazione. Una volta attivata una versione di prova o un'offerta speciale, puoi gestirla dalla pagina Prodotti nell'admin console come qualsiasi altro prodotto. Scopri ulteriori informazioni sulla gestione dei profili di prodotto.
Puoi anche utilizzare la pagina Account per visualizzare i dettagli del contratto di prova, aggiungere amministratori del contratto per aiutare a gestire l'accesso degli utenti e visualizzare i dettagli del tuo account manager Adobe. Scopri come gestire i contratti e gli accordi.
Per maggiori dettagli su idoneità, usabilità e accesso degli utenti finali, consulta Gestire le versioni di prova e le domande frequenti sulle offerte speciali.
Puoi scegliere come gli utenti della tua organizzazione accedono al prodotto in prova. Adobe offre opzioni flessibili per soddisfare le esigenze della tua organizzazione.
L'opzione di avvio autonomo offre agli utenti l'accesso immediato ai prodotti in prova senza richiedere l'assegnazione manuale della licenza o l'approvazione. È il modo più efficiente per integrare gli utenti, riducendo il carico amministrativo, accelerando l'accesso agli strumenti Adobe e incoraggiando il coinvolgimento precoce con il prodotto.
Durante l'attivazione della versione di prova, hai la possibilità di notificare automaticamente agli utenti via indirizzo e-mail la disponibilità della prova. Se scegli di non utilizzare l'indirizzo e-mail di sistema, ti consigliamo di comunicare l'accesso all'offerta tramite un altro metodo per far conoscere l'opportunità.
Ci sono due modi per consentire agli utenti di avviare autonomamente la versione di prova:
Abilita l'assegnazione automatica
Gli utenti ottengono automaticamente l'accesso quando lo richiedono, senza bisogno dell'approvazione dell'amministratore. Puoi configurare l'assegnazione automatica agli utenti target nei domini o nelle directory specificate. Scopri come gestire le regole di assegnazione automatica.
Abilita la richiesta di accesso al prodotto
Gli utenti possono comunque richiedere l'accesso tramite le app Adobe idonee, ma un amministratore deve approvare o rifiutare manualmente ogni richiesta. Scopri come gestire le richieste di prodotti.
Per un approccio più pratico, l'assegnazione in blocco consente agli amministratori di fornire rapidamente l'accesso ai prodotti di versione di prova per molti utenti contemporaneamente. Questo metodo è ideale per integrare efficacemente team o reparti mirati. Puoi utilizzare i seguenti metodi:
Gli utenti assegnati ricevono un'indirizzo e-mail con le istruzioni per accedere al prodotto e iniziare a utilizzarlo immediatamente.
L'assegnazione manuale offre agli amministratori un controllo preciso su chi riceve l'accesso ai prodotti in versione di prova. Questo metodo è utile quando si integra un numero ridotto di utenti o quando l'accesso deve essere concesso in modo selettivo. Ogni utente assegnato riceve un'e-mail con i passaggi per iniziare. Scopri come assegnare gli utenti individualmente.
Il monitoraggio del coinvolgimento durante la versione di prova ti aiuta a valutare l'interesse per il prodotto e a prendere decisioni informate prima di impegnarti in un acquisto. Puoi monitorare quanti utenti sono stati forniti durante la versione di prova utilizzando il rapporto di assegnazione Licenza disponibile in Adobe Admin Console.
Per comprendere come gli utenti interagiscono con risorse come cartelle, file e librerie, scopri come utilizzare i Registri dei contenuti. Questi registri forniscono informazioni sui modelli di utilizzo e sui livelli di coinvolgimento in tutta l'organizzazione.
Inoltre, i Registri di controllo offrono visibilità sulle azioni chiave relative al contratto, incluse le date di inizio della versione di prova, le assegnazioni delle licenze e l'attività dell'amministratore. Ti aiutano a monitorare eventi importanti durante il periodo di prova.
Per garantire un accesso ininterrotto alle app e alle risorse Adobe, collabora con il tuo account manager Adobe per convertire la tua versione di prova in un'offerta a pagamento prima della scadenza. Se la versione di prova scade prima della conversione, la tua organizzazione entra in un breve periodo di tolleranza con accesso limitato. Questo buffer temporaneo è progettato per ridurre al minimo le interruzioni mentre finalizzi la transizione. Ulteriori informazioni sulle fasi di scadenza del contratto.
Poiché ogni versione di prova è un contratto separato, considera di consolidare più versioni di prova in un singolo contratto per evitare di creare diversi piccoli contratti ETLA. Una volta convertite, riassegna gli utenti alle licenze a pagamento per mantenere l'accesso continuo. Puoi riassegnare gli utenti da una versione di prova a un'offerta a pagamento utilizzando una delle strategie di gestione utenti. Per assistenza, contatta il tuo account manager Adobe.
