Accedi a Global Admin Console e vai a Allocazione dei prodotti.
Scopri come gli amministratori globali allocano i prodotti idonei alle organizzazioni secondarie e gestiscono risorse e utenti nell'intera organizzazione.
Nella Global Admin Console, seleziona la scheda Allocazione prodotti e scegli un prodotto da allocare alle organizzazioni secondarie.
Puoi distribuire le risorse acquistate tra le organizzazioni allocando tutta o parte di una risorsa a un'organizzazione secondaria. Alcuni prodotti non possono essere assegnati.Questi prodotti vengono visualizzati nella scheda Allocazione dei prodotti, ma non dispongono di controlli per aggiungerli ad altre organizzazioni.
Prerequisiti
- Devi disporre di un contratto ETLA.
- Devi essere un amministratore globale. I visualizzatori globali possono visualizzare ed esportare i dati, ma non possono apportare modifiche.
- Il contratto e l'organizzazione secondaria devono essere primari.Non puoi allocare prodotti da un contratto scaduto o da un'organizzazione in stato inattivo. Continua a leggere informazioni sulla scadenza del contratto, o contatta l'amministratore dell'azienda per ricevere assistenza, così da evitare che gli utenti dell'organizzazione secondaria perdano l'accesso alle app e ai servizi Adobe.
Archiviazione in pool
- Gli amministratori globali possono visualizzare le quota di archiviazione e l'utilizzo in tutta la gerarchia e allocare l'archiviazione alle organizzazioni tramite la scheda Allocazione prodotto in Global Admin Console.
- Gli amministratori di sistema e di archiviazione hanno il pieno controllo e la visibilità dell'archiviazione all'interno dell'organizzazione. Possono monitorare e gestire l'archiviazione utilizzando la scheda Archiviazione in Adobe Admin Console.
Le quote di archiviazione sono flessibili per gli utenti finali fino alla quantità di spazio di archiviazione acquistato dall'organizzazione. Ulteriori informazioni.
Allocare i prodotti
La scheda Allocazione dei prodotti mostra le unità di allocazione per i prodotti acquistati nella gerarchia dell'organizzazione. Utilizzala per allocare le risorse dei prodotti ad altre organizzazioni della gerarchia specificando la quantità da allocare.
Per allocare i prodotti a un'organizzazione, effettua le operazioni riportate di seguito:
Dal menu a discesa Prodotto , seleziona un prodotto. Se disponi di più contratti, seleziona il contratto da cui allocare nel menu a discesa Contratto.
Se l'organizzazione secondaria ha già un contratto di acquisto, l'allocazione del prodotto potrebbe essere limitata dall'organizzazione principale di questa organizzazione secondaria. Ulteriori informazioni.
Per allocare il prodotto, seleziona l'icona Aggiungi + per l'organizzazione interessata.
Alcuni prodotti includono più di una risorsa allocabile, nel qual caso nella finestra di dialogo sono elencate diverse risorse e per ciascuna di esse devono essere forniti i valori. Ad esempio, Adobe Stock può includere crediti di immagini Adobe Stock e crediti Premium.
Nella finestra di dialogo che appare, specificare la quantità del prodotto.
Usa l'interruttore Allocazione eccessiva per consentire o impedire l'allocazione eccessiva di una risorsa.
Seleziona Salva.
Dopo aver allocato le risorse, seleziona Verifica modifiche in sospeso. Dopo la revisione, seleziona Invia modifiche per eseguire il processo.
Global Admin Console permette di allocare e distribuire le licenze Utente o le Transazioni di Acrobat Sign in tutta la gerarchia organizzativa. Ciascuna organizzazione all'interno della gerarchia con licenze o transazioni Acrobat Sign allocate crea il proprio account Acrobat Sign.
- Ogni account di Acrobat Sign viene gestito in modo indipendente e ha un proprio contenuto.
- Ogni account Acrobat Sign non è a conoscenza dell'esistenza di altri account Acrobat Sign creati, ad esempio, organizzazioni principali/secondarie.
Per gestire componenti aggiuntivi di autenticazione come l'autenticazione basata su conoscenza (KBA) e l'autenticazione telefonica (PA), contatta il tuo rappresentante Adobe o il Customer Success Manager.
L'allocazione da un'organizzazione principale a un'organizzazione secondaria è limitata nei seguenti casi:![]()
- Se le due organizzazioni hanno contratti diversi per il prodotto ed entrambi i contratti includono la stessa offerta, non puoi allocare il prodotto tra loro.
- Se entrambe le organizzazioni hanno gli stessi contratti, puoi richiedere di consentire l'allocazione di un prodotto contattando il rappresentante Adobe o inviando una richiesta di supporto specificando che l'allocazione dei prodotti in Global Admin Console è bloccata.
Sovrallocazione
Come amministratore globale, puoi consentire la sovrallocazione delle risorse.
Una policy di allocazione associata al prodotto e all'organizzazione indica se è consentita la sovrallocazione.
L'allocazione eccessiva consente di assegnare a un'organizzazione secondaria più risorse di prodotto di quelle disponibili nell'organizzazione principale. è utile quando le allocazioni sono approssimative e non vuoi che le risorse allocate debbano corrispondere esattamente al totale.
Se la sovrallocazione è disattivata per una risorsa prodotto in un'organizzazione, la somma delle concessioni secondarie non può superare la concessione principale. Le richieste di sovrallocazione di una risorsa contrassegnata con la sovrallocazione disattivata non vengono eseguite.
Se disattivi l'allocazione eccessiva per una risorsa già sovra-allocata, riduci le concessioni secondarie in modo che non superino la concessione principale. Poi invia le modifiche.
Quando un contratto ETLA nella gerarchia diventa inattivo, i relativi prodotti vengono rimossi dalle pagine Panoramica e Allocazione prodotto.Gli utenti dell'organizzazione secondaria perdono l'accesso alle app e ai servizi Adobe.Per evitarlo, consulta Fasi di scadenza automatizzate per i contratti ETLA oppure contatta l’amministratore dell’azienda.