Gestione delle risorse con Adobe Asset Link

Usa il pannello in-app Adobe Asset Link per accedere alle risorse archiviate in AEM Assets senza uscire dall'applicazione Creative Cloud. Sfoglia, cerca e gestisci il check-out e check-in delle risorse direttamente da Photoshop, Illustrator e InDesign.

Utilizza Adobe Asset Link per migliorare la collaborazione tra creativi ed esperti di marketing come parte del processo di creazione dei contenuti. Collegati ad Adobe Experience Manager Assets tramite il pannello Adobe Asset Link nelle applicazioni desktop Creative Cloud InDesign, Photoshop e Illustrator e accedi ai contenuti archiviati in Experience Manager Assets senza uscire dall'applicazione Creative Cloud. Puoi sfogliare, cercare ed eseguire il check-out e check-in delle risorse dal pannello.

Informazioni sul pannello Adobe Asset Link

Adobe Asset Link è installato come un'estensione nelle app Creative Cloud. In InDesign e Illustrator, aprilo da Finestra > Estensioni > Adobe Asset Link. In Photoshop, seleziona Finestra > Estensioni (legacy) > Adobe Asset Link.

È anche possibile configurare la tua area di lavoro in modo che includa il pannello Adobe Asset Link. Consulta Gestire finestre e pannelli.

(A) Visualizza la posizione del file. Puoi fare clic sulla freccia a discesa per tornare a una cartella principale.

(B) Consente di ordinare alfabeticamente le risorse o i risultati della ricerca, per dimensione e data di ultima modifica.

(C) Consente di cercare le risorse; immetti una parola chiave nel campo di ricerca e premi Invio.

(D) Consente di indirizzare la ricerca in una determinata posizione, ad esempio una cartella, una raccolta o l’intero archivio Experience Manager.

(E) Visualizza le azioni che puoi eseguire nel pannello, ad esempio la configurazione della posizione di ritiro delle risorse e la gestione degli ambienti Experience Manager.

(F) Consente di filtrare i risultati della ricerca in Experience Manager, Creative Cloud e in specifiche cartelle e raccolte per tipo di file e data di modifica delle risorse.

(G) Consente di passare tra le viste a elenco, griglia, galleria e livello.

(H) Consente di aggiungere le cartelle che visiti più spesso e di accedervi rapidamente dalla schermata iniziale di Asset Link.

(I) Visualizza tutte le risorse ritirate da Experience Manager Assets.

(J) Visualizzata sulla miniatura di una risorsa se è stata ritirata. Indica che la risorsa è bloccata e può essere modificata solo dalla persona che l’ha ritirata.

(K) Visualizza le azioni che puoi eseguire sulla risorsa. A seconda dello stato della risorsa, le azioni includono Check-out/Check In (Ritira/Deposita), Cancel Check-out (Annulla ritiro), Download, Place (Posiziona), Find Similar (Trova simile) e File Details (Dettagli file). Per ogni risorsa è disponibile un menu di scelta rapida.

(L) Ricarica le risorse o i risultati della ricerca nel pannello. Questa operazione può essere utile quando carichi una nuova risorsa o quando più utenti lavorano contemporaneamente nella stessa cartella. Se il pannello visualizza un messaggio di errore e lo risolvi, fai clic sul pulsante per chiudere il messaggio e visualizzare il contesto pertinente. Non è necessario riavviare il pannello.

Utilizzo di Adobe Asset Link

Usa Adobe Asset Link per lavorare e modificare le risorse archiviate nel sistema di gestione delle risorse digitali della tua organizzazione, Adobe Experience Manager Assets.Con il pannello in-app, non hai bisogno di un browser per scaricare o caricare risorse e non devi accedere separatamente a Experience Manager Assets. Accedendo all'app Creative Cloud, verrà effettuata automaticamente l'autenticazione in background a Experience Manager tramite il sistema Identity Management di Adobe (IMS).

Usa il pannello per sfogliare o cercare risorse. Per modificare una risorsa, esegui il check-out dall'applicazione Creative Cloud e poi il check-in dopo la modifica, senza uscire dall'applicazione. Puoi anche sfogliare risorse di sola lettura in Experience Manager Assets, come loghi, design standard o modelli, scaricarle e includerle nel tuo lavoro, anche se non puoi modificarle. Adobe Asset Link previene anche i conflitti indicando quando le risorse sono già in check-out, così altri utenti non le sovrascrivono.

Le organizzazioni possono archiviare risorse digitali su più distribuzioni Experience Manager, incluso Experience Manager Assets as a Cloud Service, Experience Manager Assets Essentials e distribuzioni non cloud. Ogni distribuzione distinta è un ambiente Experience Manager all'interno di Adobe Asset Link. Quando avvii Adobe Asset Link, ti colleghi automaticamente all'ambiente a cui sei autorizzato ad accedere. Se sei autorizzato a più ambienti, Adobe Asset Link li elenca tutti nella vista Gestisci ambienti e puoi passare da uno all'altro, modificare le proprietà dell'ambiente attivo e aggiungere o rimuovere ambienti.

Apertura della vista Manage environments (Gestione ambienti)

Per visualizzare la vista Gestisci ambienti, seleziona Gestisci ambienti dal menu del pannello Adobe Asset Link. La vista elenca gli ambienti aggiunti ad Adobe Asset Link e se sei autorizzato ad accedere a ciascuno. Un segno di spunta appare accanto all'ambiente a cui stai accedendo attualmente.

Passaggio a un altro ambiente

Per passare a un ambiente diverso, apri il menu contestuale dell'ambiente di destinazione, seleziona Cambia ambiente, poi seleziona Cambia per confermare. Un segno di spunta appare accanto al nuovo ambiente attivo.

Modifica un ambiente

Puoi modificare il nome e l'URL di qualsiasi ambiente aggiunto ad Adobe Asset Link. Apri il menu di scelta rapida dell'ambiente di destinazione, seleziona Modifica, modifica il nome e l'URL, quindi seleziona Salva. La modifica viene visualizzata nella vista Gestisci ambienti.

Aggiunta di un ambiente

Puoi aggiungere un ambiente configurato dall'amministratore nel file delle impostazioni di Adobe Asset Link. Seleziona + nella vista Gestisci ambienti. Nella finestra di dialogo Aggiungi ambiente, specifica un nome e l'URL dell'ambiente Experience Manager, quindi seleziona Salva.Il nuovo ambiente viene visualizzato nella vista.

Rimuovi un ambiente

Puoi rimuovere un ambiente che non ti serve più. Apri il menu di scelta rapida, seleziona Rimuovi, quindi seleziona Rimuovi per confermare. L'ambiente viene rimosso dalla vista.

Ricercare e sfogliare le risorse

Una volta aperto il pannello, vengono visualizzati tutti i file e le cartelle che hai l'autorizzazione di leggere. Puoi cercare e sfogliare le risorse digitali archiviate in Experience Manager Assets.

• Per cercare risorse, cartelle o raccolte, immetti una parola chiave nel campo di ricerca e premi Invio. Per impostazione predefinita, l'ambito di ricerca è Tutto, una ricerca globale che restituisce tutte le risorse, cartelle e raccolte rilevanti in Experience Manager Assets, non solo quelle nella posizione corrente.
• Per risultati più veloci e mirati, vai alla cartella o raccolta più specifica che contiene quello che stai cercando, quindi modifica l'opzione nel menu a discesa a sinistra del campo di ricerca in Nella cartella o Nella raccolta. Le opzioni cambiano dinamicamente in base alla posizione.
• Per chiudere i risultati della ricerca, seleziona l'icona Chiudi nel campo di ricerca per tornare alla posizione precedente, oppure elimina il testo manualmente e premi Invio.
• Per tornare alla gerarchia del contenuto di livello superiore, utilizza il breadcrumb accanto a Dentro.Nel pannello, attiva il menu a discesa con la scelta rapida da tastiera Maiusc + B, naviga con i tasti freccia e premi Invio per selezionare una posizione.
• L'opzione di ricerca selezionata torna su Tutto dopo aver chiuso i risultati della ricerca o essere andato a una nuova cartella o raccolta.
• Quando effettui una ricerca all'interno di una cartella, vengono restituite tutte le risorse e cartelle secondarie corrispondenti nella cartella corrente. Quando effettui una ricerca all'interno di una raccolta, vengono restituite solo le risorse, cartelle e raccolte corrispondenti che sono iscritti diretti della raccolta.
• Se cerchi raccolte dal livello principale, vengono restituite solo le singole raccolte; le risorse e cartelle all'interno delle raccolte sono escluse. In tutti gli altri casi, vengono restituite tutte le risorse, le cartelle e le raccolte pertinenti.

La ricerca di Experience Manager analizza i metadati delle risorse, il nome della risorsa e il percorso di risorse, cartelle e raccolte. Per ottenere risultati ottimali, segui queste linee guida:

• I caratteri speciali (punti, caratteri di sottolineatura e trattini) dividono la ricerca in termini individuali, ciascuno indicizzato separatamente. Ad esempio, una risorsa denominata blue-running-shoe-12.jpg viene indicizzata come blue, running, shoe, 12 e jpg. Le frasi inserite con caratteri speciali si dividono in elementi separati, ciascuno utilizzato nella ricerca.
• Usa le virgolette doppie per cercare una frase specifica anziché elementi individuali. Ad esempio, "blue running shoe" richiede la frase completa e "shoe 12" restituisce risultati con shoe seguito da 12, separati da uno spazio o un carattere speciale. Poiché la ricerca analizza i campi dei metadati, una ricerca numerica generica come 12 può restituire molti risultati, quindi racchiudi la frase tra virgolette o mantieni il numero contiguo con una parola, ad esempio shoe12.
• Usa un asterisco prima o dopo una parola come carattere jolly. Le singole parole restituiscono solo corrispondenze esatte. Ad esempio, run* restituisce running, *run restituisce outrun e *run* restituisce tutte le combinazioni.
• Usa un trattino prima di una parola per escluderla. Ad esempio, running -shoe restituisce risultati che contengono running ma non shoe.
• Usa un segno più per rimuovere i tag delle risorse dalla ricerca e limitare le corrispondenze ai nomi dei file, ai titoli e ai metadati. Ad esempio, +shoe restituisce solo le risorse con shoe nei loro metadati ed esclude le risorse semplicemente taggate con shoe.

Risorse Adobe Stock

Le immagini Adobe Stock che risiedono in Experience Manager Assets, con licenza o meno, appaiono mentre cerchi e navighi, nella stessa posizione delle cartelle delle tue risorse proprietarie. Le immagini Adobe Stock senza licenza conservano la filigrana ufficiale di Adobe Stock; quelle con licenza no. Tutte le immagini Adobe Stock includono un riferimento ad Adobe Stock nel nome del file e un'icona Adobe Stock contrassegnata con «St.»

Trova simile

Puoi utilizzare una risorsa per cercare risultati visivamente simili in Experience Manager Assets. Basata sul Machine learning con Adobe Sensei, la ricerca visiva restituisce risultati con caratteristiche estetiche correlate alla tua immagine di destinazione. Apri il menu di scelta rapida della risorsa e seleziona Trova simili. Il campo Ricerca diventa un campo Simili che mostra la miniatura e il nome della risorsa, e le risorse simili vengono visualizzate nei risultati.Per chiudere i risultati, seleziona l'icona Chiudi nel campo Simili.

Quando trovi risorse simili, i risultati sono già ordinati per rilevanza e non è disponibile nessun'altra opzione di ordinamento.

Accedere a raccolte e raccolte avanzate

Puoi accedere alle raccolte di Experience Manager Assets dal pannello Asset Link. Il pannello mostra le raccolte statiche e le raccolte avanzate in base alle tue autorizzazioni. Nel pannello Asset Link, vai a Experience Manager Assets > Raccolte. Quindi, seleziona una raccolta per visualizzare le sue cartelle e file.

Queste raccolte non sono applicabili a Experience Manager Assets Essentials.

Caricamento di risorse

Puoi aggiungere nuove risorse a Experience Manager Assets dall'interno della tua app creativa. Crea risorse in Photoshop, Illustrator o InDesign e caricale su Experience Manager Assets. Con la risorsa aperta nella tua app creativa, nel pannello Asset Link, vai a Experience Manager Assets > File e seleziona una cartella in cui caricare la risorsa. Quindi, seleziona Carica risorsa > Carica.

Se esiste una risorsa con lo stesso nome nella cartella, appare la finestra di dialogo Conflitto di nome. Seleziona Crea versione per salvare la risorsa come nuova versione della risorsa esistente, oppure seleziona Mantieni entrambi per mantenere la risorsa esistente e caricare quella nuova con 1 aggiunto al nome. Ad esempio, se la risorsa esistente è summer_brochure.jpeg, la nuova risorsa si chiama summer_brochure1.jpeg. Per vedere la nuova risorsa, seleziona Aggiorna, oppure esci dalla cartella e torna indietro.

Ordinamento e filtri delle risorse

Per ordinare le risorse, seleziona l'elenco a discesa Ordina e scegli rilevanza, alfabetico, dimensione o ultima modifica. Per impostazione predefinita, Adobe Asset Link ordina alfabeticamente e ordina i risultati della ricerca per rilevanza.

Per filtrare le risorse, seleziona l'icona filtri, scegli un'opzione (tipo di file o ultima modifica) e seleziona Applica. Puoi anche filtrare i risultati di una ricerca. Quando vengono applicati i filtri, accanto all'icona Filtri viene visualizzato un punto blu e i filtri rimangono attivi durante la navigazione finché non li cancelli.Per cancellare i filtri, seleziona l'icona Filtri , seleziona Cancella tutto, quindi seleziona Applica.

Usa una risorsa

Adobe Asset Link offre diversi modi per utilizzare una risorsa nel tuo lavoro:

• Per aggiungere una risorsa al documento su cui stai lavorando, trascinala sulla tavola disegno. Questa opzione incorpora la risorsa nel documento.
• Apri il menu contestuale della risorsa e seleziona Inserisci.
• Seleziona un fotogramma di InDesign, quindi trascina la risorsa o inseriscila dal menu contestuale. In questo modo la risorsa viene incorporata nel documento.
• Per scaricare una copia, apri il menu contestuale della risorsa e seleziona Scarica. Il file viene scaricato nella cartella di download predefinita.

Inserisci collegato

Quando lavori in InDesign, puoi collegarti direttamente alle risorse in Experience Manager Assets con l'opzione Inserisci collegato nel menu contestuale. Se la risorsa originale viene modificata in Experience Manager Assets, aggiorna il collegamento in modo che il documento InDesign includa la versione più recente. Per incorporare direttamente le risorse, utilizza l'opzione Inserisci copia.

Inserisci collegato (con opzioni)

In InDesign versione 18.4 e successive, puoi collegarti alle risorse con il menu Inserisci collegato con opzioni, che supporta formati di file come PDF, AI, PSD e PNG. In base al formato importato, viene visualizzato il pannello Opzioni di importazione corrispondente. Scopri come copiare e inserire diversi formati di file. Se la risorsa originale viene modificata in Experience Manager Assets, aggiorna il collegamento. Per incorporare le risorse direttamente, usa Inserisci copia.

Inserisci copia

Inserisci copia incorpora una copia della risorsa nel layout di InDesign dopo aver scaricato i binari nel sistema locale. Adobe Asset Link non mantiene un collegamento tra la copia incorporata e l'originale. Se l'originale viene modificato in Experience Manager Assets, elimina la risorsa incorporata dal file di InDesign e incorporala nuovamente da Experience Manager Assets.

Stato della risorsa di riferimento nel pannello Collegamenti

Quando fai riferimento a una risorsa, Adobe Asset Link mantiene un collegamento all'originale in Experience Manager Assets.Controlla se l'originale è cambiato rivedendo la colonna Stato nel pannello Collegamenti di InDesign (Finestra > Collegamenti). Si applicano i seguenti stati:

Aggiorna collegamenti

Puoi aggiornare manualmente i collegamenti in un documento di InDesign estratto tramite il pannello Adobe Asset Link. InDesign aggiorna i collegamenti automaticamente a intervalli regolari, e il menu Aggiorna Collegamenti ti consente di aggiornare in qualsiasi momento. Per aggiornare, seleziona Aggiorna Collegamenti dal menu contestuale nel pannello Asset Link. Una volta completato, lo stato del collegamento aggiornato appare nel pannello Collegamenti.

Ricollega da Adobe Asset Link

Puoi ricollegare qualsiasi file estratto dal pannello Asset Link. Quando apri un documento di InDesign dal pannello, potresti ricevere una richiesta per i collegamenti mancanti. Seleziona Ricollega da Adobe Asset Link usando uno di questi metodi:

• Seleziona l'icona Ricollega da Adobe Asset Link nella barra degli strumenti del pannello.
• Fai clic destro sulla risorsa mancante e seleziona Ricollega da Adobe Asset Link.

Nella finestra di dialogo Ricollega, seleziona la risorsa richiesta e scegli le opzioni: Con opzioni, applica le Impostazioni di ricollegamento basate sulla selezione, e Ricollega altri collegamenti mancanti ricollega automaticamente altre risorse mancanti dalla stessa cartella di Experience Manager che corrispondono per nome file. Seleziona Ricollega per completare. Dopo il ricollegamento, le voci di risorsa mancante nel pannello Collegamenti si aggiornano per riflettere i collegamenti risolti.

Versioni solo per posizionamento (FPO) in InDesign

Se il Server Experience Manager è configurato per generare FPO, le rappresentazioni a bassa risoluzione vengono posizionate nel documento InDesign quando usi l'opzione Posiziona collegato. Le rappresentazioni FPO sono sostituti leggeri con le stesse proporzioni ma dimensioni ridotte. InDesign supporta l'importazione delle rappresentazioni FPO solo per questi tipi di immagine: JPEG, GIF, PNG, TIFF, PSD e BMP.Se una rappresentazione FPO non è disponibile per una risorsa, viene referenziata la risorsa originale ad alta risoluzione. Per le immagini FPO, lo stato FPO appare nel pannello Collegamenti di InDesign.

Per sostituire un'immagine FPO con l'originale, scegli Scarica originale dal menu della finestra a comparsa. Dopo aver scaricato l'originale, scegli Sostituisci FPO con l'originale, oppure fai doppio clic sull'icona FPO.Per sostituire più immagini FPO con i loro originali, scegli Scarica tutti gli originali, quindi scegli Sostituisci tutti gli FPO con gli originali.

Importare immagini ad alta risoluzione (300 dpi) con Posiziona copia o Posiziona collegato può rendere l'Applicazione non reattiva, perché ogni file viene scaricato localmente e una rete lenta verso il Server Experience Manager può causare lunghe attese. Se gli FPO sono disponibili, puoi referenziare più immagini FPO contemporaneamente e lavorare per fasi, quindi scaricare le risorse originali ad alta risoluzione una volta finalizzato il design. Puoi rilasciare gli FPO ovunque nella pagina InDesign, oppure referenziarli all'interno di un fotogramma per posizionare l'FPO dentro il fotogramma.

Se crei un pacchetto per un documento InDesign 2020 che ha collegamenti interrotti, appare il pannello Collegamenti e immagini invece del pannello Adobe Asset Link (in modalità Ricollega). Quando tenti di ricollegare dalla finestra di dialogo, si apre la directory locale.

Ritiro di una risorsa

Per modificare una risorsa, estraila da Experience Manager Assets e inizia la modifica. Seleziona Più opzioni > Estrai. La risorsa viene estratta da Experience Manager Assets, la sua miniatura mostra un'icona che indica lo stato di estrazione e viene salvata in una cartella locale sul dispositivo.

Deposito di una risorsa

Dopo aver modificato una risorsa nell'applicazione Creative Cloud, reinseriscila con controllo delle versioni e commenti. Seleziona Più opzioni > Reinserisci. Aggiungi i commenti e seleziona Archivia. I commenti vengono visualizzati in Experience Manager Assets insieme alla versione della risorsa.

Blocca e sblocca le cartelle

Puoi bloccare le cartelle visitate di frequente e accedervi dalla schermata Home di Adobe Asset Link. Vai alla cartella che desideri bloccare. Quindi seleziona l'icona accanto alla cartella, poi seleziona Aggiungi ad Accesso rapido.La cartella viene aggiunta agli elementi bloccati.

Per rimuovere una cartella, vai alla scheda Elementi aggiunti e seleziona l'icona accanto alla cartella, quindi seleziona Rimuovi da Accesso rapido.

Annulla un'estrazione

Per scartare le modifiche apportate a una risorsa estratta, annulla l'estrazione. Questo rilascia e sblocca la risorsa per altri utenti e le modifiche vanno perse. Seleziona Altre opzioni> Annulla estrazione. Quindi seleziona Continua. La risorsa viene rilasciata e rimossa dalla posizione di estrazione e la miniatura non mostra più l'icona di stato estratto.

Visualizzare i dettagli del file

Puoi accedere ai dettagli del file per le risorse in Experience Manager Assets, come miniatura, metadati di base e versioni, dal pannello. Apri il menu contestuale e seleziona Dettagli file, oppure seleziona la miniatura o il nome della risorsa nel pannello. Per visualizzare tutte le versioni di una risorsa, seleziona l'elenco Versione.

Abilitare l'accesso dell'agenzia

Con Adobe Asset Link, i brand possono concedere alle agenzie l'accesso alle risorse del progetto aggiungendole come dominio attendibile nel proprio ambiente. Per istruzioni dettagliate, consulta la sezione Domini autorizzati. Se l'attendibilità del dominio non è conforme ai criteri aziendali, l'azienda deve fornire una postazione Creative Cloud per grandi organizzazioni all'agenzia in modo che le sue risorse appartengano all'azienda.