Profili prodotto e assegnazione licenze

Quando acquisti licenze Adobe per la tua organizzazione, i profili prodotto le distribuiscono ai tuoi utenti. Invece di assegnare le licenze singolarmente a ogni persona, crei profili prodotto che raggruppano licenze specifiche, poi aggiungi utenti a tali profili. Questo approccio si adatta efficacemente dai team piccoli alle grandi aziende e semplifica notevolmente la gestione delle licenze man mano che cambiano le esigenze della tua organizzazione.

I profili prodotto fungono da contenitori per le licenze di applicazioni e servizi. Quando aggiungi utenti a un profilo prodotto, ottengono accesso a tutto ciò che è incluso in tale profilo. Questo modello ti offre flessibilità nell'organizzare e distribuire le licenze in tutta l'organizzazione mantenendo una chiara visibilità su chi ha accesso a cosa.

Comprendi come funzionano i profili prodotto

I profili prodotto fungono da ponte tra le licenze acquistate e i tuoi utenti. Per assegnare licenze, aggiungi utenti a un profilo prodotto. Ogni profilo che crei può contenere licenze per una o più applicazioni e servizi Adobe.

Un utente può essere iscritto a più profili prodotto contemporaneamente. Quando questo accade, l'idoneità finale alle licenze dell'utente diventa l'unione di tutte le licenze conferite da ciascun profilo prodotto. Ad esempio, se un utente appartiene sia a un profilo prodotto per Progettazione Web che include Photoshop sia a un profilo prodotto per video editing che include Premiere Pro, tale utente ha accesso sia a Photoshop che a Premiere Pro.

Questa flessibilità supporta utenti che svolgono più mansioni nella tua organizzazione. Invece di creare profili prodotto sempre più complessi che cercano di soddisfare ogni possibile combinazione di strumenti, puoi assegnare utenti a più profili focalizzati che servono ciascuno una funzione specifica.

Progetta profili prodotto

Il modo in cui strutturi i tuoi profili prodotto influisce direttamente sull'efficienza con cui puoi gestire le licenze nel tempo. Considera di organizzare i profili prodotto per funzioni lavorative piuttosto che per strutture organizzative come dipartimenti o team.

Ad esempio, se tutti in un dipartimento hanno bisogno di Photoshop, potresti inizialmente creare un profilo prodotto per tutto il dipartimento.Tuttavia, se alcune persone in quel dipartimento sono web designer che hanno bisogno di Photoshop e Dreamweaver, mentre altre sono video editor che hanno bisogno di Premiere Pro e After Effects, otterrai risultati migliori creando profili basati sui ruoli: uno per il ruolo di web designer e uno per il ruolo di video editor.

Quando definisci ogni profilo prodotto, identifica questi elementi chiave:

• Prodotti: Applicazioni e servizi disponibili per gli iscritti al profilo
• Nomi profilo prodotto: Etichette amministrative che non compaiono nei pacchetti di distribuzione
• Servizi: Funzionalità come Adobe Fonts e servizi PDF che puoi abilitare o disabilitare
• Utenti: Individui o gruppi di utenti che aggiungi per concedere licenze del profilo

Gestisci le licenze tramite profili prodotto

I profili prodotto semplificano la gestione delle licenze quando gli utenti cambiano ruolo o quando le esigenze di licenza si evolvono.Quando un utente passa da un ruolo di progettazione web a un ruolo di editing video, puoi aggiungerlo al profilo prodotto di editing video e rimuoverlo dal profilo prodotto di progettazione web.Questa azione modifica immediatamente quali applicazioni sono attivate per quell'utente e libera licenze per la riassegnazione.

Allo stesso modo, quando i requisiti di un profilo prodotto cambiano, puoi aggiornarlo direttamente.Ad esempio, se i tuoi editor video hanno bisogno di accesso ad Adobe Premiere Pro, aggiungi quella licenza al profilo prodotto per il montaggio video.Tutti gli utenti di quel profilo accedono immediatamente all'applicazione appena aggiunta senza richiedere ulteriori passaggi di distribuzione.

Evita il consumo ridondante di licenze

Una licenza viene consumata ogni volta che un utente viene aggiunto a un profilo prodotto che contiene quella licenza.Se un utente appartiene a due profili prodotto ed entrambi conferiscono una licenza alla stessa applicazione, quell'utente consuma due licenze per quell'applicazione.

Per prevenire questo consumo ridondante, progetta attentamente i tuoi profili prodotto per minimizzare le sovrapposizioni.Identifica quali applicazioni e servizi ogni profilo basato sui ruoli necessita veramente per svolgere la sua funzione.Quando scopri che più profili prodotto richiedono la stessa applicazione, valuta se puoi consolidarli o ristrutturarli per eliminare le duplicazioni.

Questa pianificazione diventa particolarmente importante man mano che la tua organizzazione cresce.L'efficienza della licenza che ottieni eliminando le assegnazioni ridondanti influisce direttamente sui costi di licenza e sui costi amministrativi.