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Connettore Adobe Acrobat Sign per Microsoft Search: guida utente

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Connettore Adobe Acrobat Sign per Microsoft Search è un’integrazione di Acrobat Sign che consente di accedere agli accordi direttamente dalle piattaforme Microsoft supportate: Office.com, SharePoint e Search in Bing. Consente di ottenere lo stato in tempo reale degli accordi per gli eventi chiave, ad esempio gli accordi firmati, scaduti o rifiutati.

Prerequisiti

Prima di configurare il connettore Graph di Acrobat Sign, è necessario verificare i prerequisiti seguenti:

  • L’organizzazione deve disporre di un account Adobe Acrobat Sign Enterprise.
  • L’organizzazione deve disporre di licenze Microsoft valide e avere accesso alle quote disponibili. Per ulteriori informazioni, consulta Requisiti di licenza Microsoft per i connettori Graph.
  • Il connettore Graph deve essere attivato nel tenant Microsoft 365.
  • L’amministratore del tenant Microsoft consente a tutti gli utenti del tenant di accedere ai dati Acrobat Sign.

Nella piattaforma Adobe Acrobat Sign: crea un connettore Acrobat Sign per Microsoft Search

  1. Avvia la configurazione e accedi all’account Acrobat Sign utilizzando le credenziali di amministratore dell’account.

    sign-in

  2. Nella finestra di dialogo di consenso che viene visualizzata, esamina i dettagli e seleziona Consenti accesso.

    allow-access

  3. Nella pagina visualizzata, seleziona Accedi come amministratore Microsoft

    sign-in-ms-admin-new

  4. Nella pagina di accesso di Microsoft, seleziona l’account con cui desideri accedere.

    Nota: per accedere devi utilizzare il tuo account amministratore del tenant Microsoft. Per concedere il consenso, devi avere il ruolo Amministratore globale nel tenant Microsoft.

    ms-sign-in

  5. Nella finestra di dialogo Consenso autorizzazioni, verifica le autorizzazioni richieste, quindi seleziona Accetta.

    Viene nuovamente visualizzata la pagina di Acrobat Sign.

    accept-permissions

  6. Nella pagina visualizzata, immetti un nome e una descrizione per la nuova connessione nei rispettivi campi. Nell’esempio seguente, il nome della nuova connessione è “ABC Connection”.

    Nota: è necessario fornire un nome univoco per ogni connessione. Non creare connessioni con nomi duplicati. Nel campo Nome connessione è possibile immettere un massimo di 128 caratteri; nel campo Descrizione è possibile immettere un massimo di 512 caratteri.

    Al termine, seleziona Continua.

    nome della connessione

    Un messaggio indica che è stata creata una nuova connessione. La creazione della nuova connessione potrebbe richiedere circa 30 minuti o più. 

    creating-connection

  7. Controlla lo stato della connessione in Acrobat Sign per la pagina dei connettori in un grafico. Una volta creata la connessione, viene visualizzato un messaggio di conferma, come illustrato di seguito. Seleziona Vai al centro amministrazione M365.

    register-schema-new

    Passa a Impostazioni > Ricerca e intelligence > Origini dati e verifica la voce per la nuova connessione. Una volta creata la connessione, lo stato della connessione diventa Pronto.

    verify-new-connection

Nel centro di amministrazione di Microsoft 365: Aggiungere un verticale di ricerca per visualizzare i risultati della ricerca

Una volta creato il connettore Acrobat Sign per la ricerca Microsoft e verificato lo stato della nuova connessione come Pronto, è necessario creare un verticale di Ricerca per Acrobat Sign. I verticali di Ricerca sono schede nella pagina dei risultati della ricerca che mostrano i risultati per determinate origini. 

Una volta completata la configurazione, puoi visualizzare i nuovi accordi e quelli esistenti con nuove attività (ad esempio, firmato, annullato, delegato o rifiutato) dalle piattaforme di lavoro Office.com, SharePoint e Bing. Gli accordi passati non vengono visualizzati nei risultati di ricerca di queste piattaforme Microsoft supportate. Tuttavia, è possibile visitare la pagina web di Adobe Acrobat Sign per visualizzare gli accordi passati.

Nota:

Non riesci a visualizzare un accordo? Verifica se soddisfi i criteri di idoneità.

Il connettore Acrobat Sign Graph dispone di livelli di controllo degli accessi per la visualizzazione di un accordo che ne limita la visualizzazione. Puoi visualizzare un accordo solo se soddisfi i seguenti criteri:

  • Disponi di un account Adobe Acrobat Sign valido.
  • L’indirizzo e-mail del tenant Microsoft e l’indirizzo e-mail dell’account Acrobat Sign sono gli stessi.
  • Rientri in uno o più dei seguenti ruoli:
    • Sei il mittente dell’accordo.
    • Sei il destinatario dell’accordo che non ha un particolare ordine di firma. 
    • Sei il destinatario dell’accordo con un ordine di firma ed è il tuo turno di firmare. 

Eliminare una connessione

Se non è più necessaria una connessione stabilita, puoi eliminarla dalla pagina di amministrazione del connettore Acrobat Sign per Graph. Per eseguire questa operazione:

  1. Visita questa paginai e accedi all’account Acrobat Sign utilizzando le credenziali di amministratore dell’account.
    Visualizza i dettagli di connessione stabiliti.
  2. Sotto i dettagli della connessione stabilita, seleziona Elimina.
  3. Nella finestra di dialogo “Eliminazione del connettore Acrobat Sign” che viene visualizzata, seleziona Elimina per confermare.

Questa operazione elimina la connessione. Una volta eliminata una connessione, tutti gli accordi esistenti (schede adattive) vengono persi/ripristinati e non possono essere visualizzati nei rispettivi prodotti Microsoft.

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