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Ultimo aggiornamento il
30 set 2022
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Questo documento è stato progettato per aiutare i clienti di Veeva Vault a imparare a utilizzare l’integrazione di Adobe Acrobat Sign per Veeva Vault per inviare un accordo.
Panoramica
L’integrazione di Adobe Acrobat Sign con Veeva Vault facilita il processo di raccolta della firma o di approvazione di qualsiasi documentazione che richieda firme legali o un’elaborazione dei documenti verificabile.
Il processo generale di invio dei documenti per la firma è simile all’invio di un’e-mail, quindi è facile da adottare per la maggior parte degli utenti.
L'integrazione di Adobe Acrobat Sign con Veeva Vault semplifica e velocizza i flussi di lavoro basati su documenti e firme. Utilizzando il flusso di lavoro di integrazione, è possibile:
- Risparmiare tempo e risorse dedicate a posta ordinaria, posta celere o fax.
- Inviare contratti per la firma elettronica o l’approvazione da Veeva Vault, accedere alla cronologia dei contratti in tempo reale e visualizzare i contratti salvati.
- Monitorare le operazioni in tempo reale all’interno dell’organizzazione e ricevere aggiornamenti quando gli accordi vengono visualizzati, firmati, annullati o rifiutati.
- Utilizzare eSign in più di 20 lingue e supportare il servizio di risposta via fax in più di 50 località in tutto il mondo.
- Creare modelli di accordo riutilizzabili per le opzioni di invio.
Inviare un accordo con Adobe Acrobat Sign per Veeva Vault
Per inviare un accordo utilizzando Adobe Acrobat Sign per Veeva:
-
Nella finestra iFrame visualizzata in Vault, immetti l’indirizzo e-mail del destinatario e seleziona Avanti.
Nota: se non esiste un account utente Adobe Acrobat Sign per l’e-mail del mittente, nella finestra iFrame viene visualizzato un messaggio, come illustrato di seguito. Inoltre, invia all’utente un’e-mail con le istruzioni per attivare l’account.
Tuttavia, se la funzione Auto Provision Sign Users (Provisioning automatico per utenti Sign) è disattivata, la creazione dell’utente di Adobe Acrobat Sign non riesce e nella finestra iFrame viene visualizzato un messaggio che richiede all’utente di contattare l’amministratore dell’account di Adobe Acrobat Sign. L’amministratore dell’account di Adobe Acrobat Sign può effettuare una delle seguenti operazioni:
- Abilitare la proprietà Auto Provision Sign User (Provisioning automatico degli utenti Sign) per l’account.
- Creare l’utente in Adobe Acrobat Sign prima di utilizzare l’integrazione con Adobe Acrobat Sign per Veeva Vault.
e seleziona Avvia revisione.
Annullare un accordo con Adobe Acrobat Sign per Veeva Vault
-
Vai alla Pagina di accesso di Veeva Vault e immetti il nome utente e la password.
Viene visualizzata la pagina Home di Vault, come mostrato di seguito.
