Adobe Acrobat Sign per Microsoft PowerApps e Power Automate: note sulla versione

Supporto per Microsoft® GovCloud (GCC)

La versione 2.1.1 introduce il supporto per i clienti con Microsoft® Government Community Cloud (GCC).

La funzionalità è essenzialmente la stessa, con alcune limitazioni della piattaforma indicate da Microsoft®.

• Gli ambienti GCC High e DoD non sono supportati in questa versione.

Miglioramenti

Per soddisfare la crescente domanda dei clienti con flussi di lavoro e processi di approvazione complicati, vengono aumentati il numero massimo di destinatari, campi modulo e file per le azioni Adobe Sign:

• Il numero di destinatari passa da 7 a 25
• Il numero di campi modulo passa da 10 a 50
• Il numero di file passa da 8 a 10

Azioni

Con questo lancio vengono introdotte due nuove azioni:

• Recupera l’URL di firma: recupera l’URL della pagina di firma elettronica per i destinatari correnti di un accordo
• Ottieni i dati dei campi modulo dell’accordo: recupera i dati inseriti nei campi modulo interattivi dell’accordo

Nuovi modelli

Per entrambe le nuove azioni introdotte in questa versione, vengono forniti flussi di lavoro di esempio (modelli):

• Acquisire la firma in PowerApps (azione: Recupera l’URL di firma)
  
• Ottenere i dati del modulo da un accordo completato (azione: Ottieni i dati dei campi modulo dell’accordo)

Trigger

Adobe Sign per Microsoft® Power Automate v 2.0 introduce i trigger di Adobe Sign.

All’integrazione sono stati aggiunti cinque trigger basati su Adobe Sign:

• Quando viene creato un nuovo accordo
• Quando un accordo viene inviato a un partecipante
• Quando un flusso di lavoro dell’accordo viene completato correttamente
• Quando cambia lo stato di un accordo
• Quando si verifica un evento
  

Presentazione di Adobe Sign per Microsoft® Power Automate

Microsoft® Power Automate è uno strumento che collega diverse app e servizi nei flussi di lavoro con più passaggi coordinati in modo che sia possibile automatizzare le attività ripetitive senza dover scrivere codici API complessi. 

Alla base di Power Automate ci sono tre concetti che guidano tutti i flussi di lavoro. Il primo è che tutti i servizi possono esporre le proprie API tramite un connettore al servizio.  I connettori possono essere dotati di attivatori che avviano i flussi di lavoro.  I connettori devono avere azioni che guidano le operazioni che si verificano nel flusso di lavoro.  Tra le azioni che controllano il flusso di lavoro in base ai parametri generati dalle operazioni precedenti esistono connettori logici comuni.

Adobe Sign è un partecipante naturale in questo ecosistema perché la natura dei processi di firma include di solito la preparazione e la revisione dell'accordo prima della firma e l’invio di una notifica oltre all’archiviazione del documento in seguito alla firma dell'accordo.

Power Automate crea un ambiente in cui qualsiasi servizio supportato può essere collegato a un altro.  I casi d’uso del connettore di Adobe Sign includono:

• Avviare un processo di firma da un attivatore del servizio
  
• Ottenere lo stato di un processo di firma
• Spostare i documenti dal servizio Sign in altri archivi.

Azioni

L’integrazione Adobe Sign viene fornita con 12 azioni. Queste azioni possono essere associate a qualsiasi trigger pertinente o aggiunte ad altri flussi di lavoro nell’ambito di un processo più ampio:

• Carica un documento e ottieni l’ID del documento
• Crea un accordo da un documento caricato e invialo per la firma
• Crea un modello Libreria da un documento caricato
• Crea un accordo da un URL del documento e invialo per la firma
• Crea un modello Libreria da un URL del documento
• Crea un accordo da un modello libreria e invialo per la firma
• Ottieni un elenco di tutti gli accordi
• Ottieni un elenco di tutti i modelli libreria
• Ottieni lo stato di un accordo
• Ottieni un elenco di tutti gli ID documento di un accordo
• Ottieni un PDF da un accordo firmato
• Ottieni un documento da un accordo

Modelli

Undici modelli sono forniti da Adobe Sign con questa prima versione, che offre un ampio esempio di alcuni dei flussi di lavoro che possono essere prodotti utilizzando le azioni sopra descritte:

• Ottenere le firme in una nuova risorsa in Creative Cloud
• Ottenere le firme per un nuovo file in Box
• Ottenere le firme per un nuovo file in Dropbox
• Ottenere le firme per un nuovo file in OneDrive
• Ottenere le firme per un nuovo file in OneDrive for Business
• Ottenere l’approvazione per un nuovo file in OneDrive for Business
• Ottenere le firme in un nuovo file in SharePoint
• Ottenere le firme per un nuovo elemento SharePoint utilizzando la Libreria di Adobe Sign
• Ottenere le firme per un elemento SharePoint selezionato utilizzando la Libreria di Adobe Sign
• Ottenere le firme in un file selezionato in SharePoint
• Ottenere le firme per un elemento selezionato di SharePoint