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Adobe Sign per SAP SuccessFactors - Guida all’installazione di Recruiting

  1. Integrazioni di Adobe Acrobat Sign
  2. Novità
  3. Versioni del prodotto e ciclo di vita
  4. Acrobat Sign per Salesforce
    1. Installare il pacchetto
    2. Configurare il pacchetto
    3. Guida utente
    4. Guida per sviluppatori
    5. Guida alla personalizzazione avanzata
    6. Guida alla mappatura dei campi e ai modelli
    7. Guida utente dell’app per dispositivi mobili
    8. Guida all’automazione dei flussi
    9. Guida di Document Builder
    10. Configurare documenti di grandi dimensioni
    11. Guida all’aggiornamento
    12. Note sulla versione
    13. Domande frequenti
    14. Guida alla risoluzione dei problemi
    15. Articoli aggiuntivi
  5. Acrobat Sign per Microsoft
    1. Acrobat Sign per Microsoft 365
      1. Guida all’installazione
    2. Acrobat Sign per Outlook
      1. Guida utente
    3. Acrobat Sign per Word/PowerPoint
      1. Guida utente
    4. Acrobat Sign per Teams
      1. Guida utente
      2. Guida di Live Sign
      3. Guida utente per dispositivi mobili
      4. Note sulla versione
      5. Approvazioni Microsoft Teams
    5. Acrobat Sign per Microsoft PowerApps e Power Automate
      1. Guida utente
      2. Note sulla versione
    6. Connettore Acrobat Sign per ricerca Microsoft
      1. Guida utente
      2. Note sulla versione
    7. Acrobat Sign per Microsoft Dynamics 
      1. Panoramica
      2. Dynamics Online: guida all’installazione 
      3. Dynamics Online: guida utente 
      4. Dynamics On-Prem: guida all’installazione 
      5. Dynamics On-Prem: guida utente
      6. Guida al flusso di lavoro di Dynamics
      7. Dynamics 365 per Talent
      8. Guida all’aggiornamento
      9. Note sulla versione
    8. Acrobat Sign per Microsoft SharePoint 
      1. Panoramica
      2. SharePoint On-Prem: guida all’installazione
      3. SharePoint On-Prem: guida alla mappatura dei modelli
      4. SharePoint On-Prem: guida utente
      5. SharePoint On-Prem: note sulla versione
      6. SharePoint Online: guida all’installazione
      7. SharePoint Online: guida alla mappatura dei modelli
      8. SharePoint Online: guida utente
      9. SharePoint Online: guida alla mappatura dei moduli web
      10. SharePoint Online: note sulla versione
  6. Acrobat Sign per ServiceNow
    1. Panoramica
    2. Guida all’installazione
    3. Guida utente
    4. Note sulla versione
  7. Acrobat Sign per HR ServiceNow
    1. Guida all’installazione
  8. Acrobat Sign per SAP SuccessFactors
    1. Guida all’installazione di Cockpit (obsoleta)
    2. Guida all’installazione di Recruiting (obsoleta)
    3. Guida utente di Recruiting
    4. Guida all’installazione di Cloud Foundry
    5. Note sulla versione
  9. Acrobat Sign per Workday
    1. Guida all’installazione
    2. Guida introduttiva
    3. Tutorial sulla configurazione
  10. Acrobat Sign per NetSuite
    1. Guida all’installazione
    2. Note sulla versione
  11. Acrobat Sign per SugarCRM
  12. Acrobat Sign per VeevaVault
    1. Guida all’installazione
    2. Guida utente
    3. Guida all’aggiornamento
    4. Note sulla versione
  13. Acrobat Sign per Coupa BSM Suite
    1. Guida all’installazione
  14. Documentazione per sviluppatori Acrobat Sign
    1. Panoramica
    2. Webhook
    3. Tag di testo

Provisioning di SAP SuccessFactors

Nelle sezioni seguenti si spiega come installare ed eseguire il provisioning per Acrobat Sign per SAP SuccessFactors: Recruiting.

Aggiungere un nuovo campo per la lettera di offerta firmata

È possibile aggiungere un nuovo campo nella schermata Recruiter (Job Application) (Selezionatore - candidatura) per memorizzare la lettera di offerta firmata. Per eseguire questa operazione: 

  1. Accedi a Provisioning e scarica il modello Richiesta e Candidatura.

  2. Aggiungi un nuovo campo definizione nel modello per candidatura per visualizzarlo nel modulo.

  3. Aggiungi l’autorizzazione per il campo in base al metodo di implementazione (fase singola o più fasi). Esempio di fase singola nel modello per candidatura.

  4. Carica i modelli in Provisioning e verifica le modifiche.

Aggiungere un pulsante per salvare la lettera di offerta

  1. Esporta il Language Pack.

    Modifica impostazioni azienda

  2. Seleziona la tua lingua e quindi scegli Download default labels (Scarica etichette predefinite).

    Viene scaricato un file CSV che deve essere modificato, come illustrato di seguito.

    Scarica etichette predefinite

  3. Importa il Language Pack aggiornato (.csv) in Provisioning.

    Tabella
    File da caricare in Provisioning.

Creare un campo per la Lettera di offerta nel profilo del candidato

  1. Modifica il file XML “Candidate Profile Template” (Modello di profilo candidato) aggiungendo le righe seguenti:

    Definizione del campo:

    <field-definition sensitive="false" anonymize="false" custom="true" required="false" type="text" id="cust_offerLetter">

    <field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Documents ]]></field-label>

    <field-label lang="en_GB" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>

    <field-label lang="en_US" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>

    <field-description><![CDATA[Offer Letter ]]></field-description>

    <field-description lang="en_GB"><! [CDATA[Offer Letter]]></field-description>

    <field-description lang="en_US"><! [CDATA[Offer Letter]]></field-description>

    </field-definition>

    Autorizzazioni campo:

    <field-permission type="read"><role-name><![CDATA[Candidate]]>

    </role-name><country><![CDATA[*]]></country><source><! [CDATA[Internal]]></source>

    <field refid="cust_offerLetter"/>

    (…)

  2. Configura i campi personalizzati da includere nel reporting come descritto di seguito:

    1. Passa a Provisioning > Configure Reportable Custom Fields (Configura campi personalizzati per reporting).
    2. Immetti i campi personalizzati definiti nel file XML.
    3. Seleziona Save Extended Field Mapping (Salva mappatura campi estesa).
    4. Seleziona Synchronize Existing Data (Sincronizza dati esistenti).
      Se hai aggiunto o modificato dei campi personalizzati per i candidati e desideri includerli nelle attività di reporting, questa opzione aggiornerà tutti i dati idonei al reporting.

Modificare il modello di lettera di offerta

Per modificare il modello di lettera di offerta:

  1. Accedi a SAP SuccessFactors con credenziali di amministratore.

  2. Passa a HomeAdmin Center > Recruiting > Manage Offer Letter Templates (Home > Centro amministrazione > Recruiting > Gestisci modelli lettera di offerta).

  3. Seleziona il modello per lettera di offerta pertinente e seleziona Edit (Modifica). 

  4. Dal menu superiore del modello, seleziona l’icona dello strumento Immagine per aggiungere una nuova immagine.

  5. Per configurare le proprietà dell’immagine, seleziona la scheda Image Info (Informazioni immagine) e immetti i seguenti dettagli:

    • Imosta il valore Width (Larghezza) su 100%.
    • Imposta il valore Height (Altezza) su 117.
    • Imposta l’URL in modo che corrisponda all’URL dell’immagine specifico per l’account.
    1. Passa all’app web adobesign in esecuzione nel sottoaccount del provider in SCP. 
    2. Copia l’URL dell’applicazione (https://{mycustomdomain}.us2.hana.ondemand.com/AdobeSign)
    URL applicazione nel pannello di controllo SCP

    Per creare l’URL dell’immagine:

    1. Incolla l’URL dell’applicazione nel campo URL (o in blocco note, se preferisci).
    2. Aggiungi quanto segue all’URL dell’applicazione: /Images/Recruiting - Offer Letter.png
      Esempio: https://{mycustomdomain}.us2.hana.ondemand.com/AdobeSign/Images/Recruiting - Offer Letter.png

    Per creare l’URL del collegamento:

    1. Incolla l’URL dell’applicazione nel campo URL (o in blocco note, se preferisci).
    2. Aggiungi quanto segue all’URL dell’applicazione: /AdobeSign?JobApplication=[[APPLICATION_ID]
      Esempio: https://{mycustomdomain}.us2.hana.ondemand.com/AdobeSign/AdobeSign?JobApplication=[[APPLICATION_ID]]
  6. Seleziona la scheda Link (Collegamento) e immetti i seguenti dettagli:

    • Immetti l’URL specifico dell’account per il collegamento nel campo URL (fai riferimento al passaggio precedente).
    • Imposta il menu a discesa Target su “Same Window (_self)” (Stessa finestra).

Riquadro amministrazione

Pagina Home - v12

Una volta effettuato l’abbonamento, il riquadro per Recruiting (per l’accesso come Amministratore) è automaticamente disponibile nella pagina Home:

Nota:

L’URL di navigazione del riquadro di amministrazione deve corrispondere all’URL dell’app Java generato da SAP BTP e deve avere il seguente formato:

https://***.cfapps.***.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting

URL di esempio: https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting


Pagina Home - v3

Una volta effettuato l’abbonamento, il riquadro per Recruiting (per l’accesso come Amministratore) è automaticamente disponibile in SuccessFactors e può essere incluso nella pagina di amministrazione “Manage Home Page”. Sposta il nuovo riquadro dalla sezione Not Used (Non utilizzato) alla sezione Default (Predefinito) oppure a una sezione personalizzata di tua preferenza:

Modificare lo stato della candidatura (facoltativo)

Per aggiungere un nuovo stato “Offer Accepted” (Offerta accettata) nel processo di candidatura, passa a Provisioning Applicant Status Configuration > Edit Base (Provisioning configurazione stato del candidato > Modifica base).

  1. Passa a Provisioning Applicant Status Configuration > Edit Base (Provisioning configurazione stato candidato > Modifica base.

  2. Aggiungi il nuovo stato di tipo In Progress (In corso). Il nome dello stato deve essere esattamente “Offer Accepted” (Offerta accettata).

    Il nuovo stato diventa disponibile e può essere aggiunto a qualsiasi dei set di stato disponibili per l’istanza. 

  3. Passa a Provisioning > Applicant Status Configuration > Add New (Configurazione stato candidato > Aggiungi nuovo).

    Il nuovo set di stato creato viene compilato con gli stati di sistema; puoi aggiungere ulteriori stati dalla base alla pipeline.

  4. Per utilizzare lo stato nel processo di recruiting, passa a Edit Applicant Status Configuration (Modifica configurazione stato candidato) e modifica il set di stato contrassegnato come “Default” (Predefinito).

  5. Seleziona Add New (Aggiungi nuovo); dall’elenco di scelta, seleziona lo stato Offer Accepted (Offerta accettata) e imposta tutte le opzioni necessarie.

    Stato dalla base

    Modifica le impostazioni dello stato

    Selezionabile da:

 Adobe

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