协作使用 Creative Cloud Libraries 和文件夹

了解如何通过您的 Adobe Creative Cloud 帐户与他人协作使用文件夹和资料库。

您可以与其他用户协作,并从您的 Creative Cloud 帐户中与指定用户共享私有文件夹。之后,所有应邀用户可以通过共享的私有文件夹中的只读(已锁定的)资源开展合作。协作者在已获得必要的访问权限的情况下,可以查看、编辑、重命名、移动或删除共享的文件夹的内容。

要与他人共享文件和文件夹的公共链接(共享资源并提供只读访问权),请参阅共享文件和文件夹

有关 Creative Cloud 中的资料库的详细信息,请参阅 Creative Cloud Libraries

有关如何创建和使用 Creative Cloud Libraries 的分步说明,请参阅风格指南

协作使用 Creative Cloud Libraries

您可以使用 Creative Cloud 网站、Creative Cloud 桌面和移动应用程序以及 Creative Cloud 桌面应用程序与协作者共享资料库。

有关当前支持资料库的 Creative Cloud 应用程序的列表,请参阅 Creative Cloud Libraries

注意:

  • 协作者需具有 Adobe ID。如果他们目前没有 Adobe ID,则可在接受邀请时创建一个。

从桌面应用程序中共享资料库

按以下步骤操作即可从支持 Creative Cloud Libraries 的桌面应用程序中共享资料库:

  1. 导航到“窗口”>“库”。在“资料库”面板中,从弹出菜单中选择一个资料库。

  2. 打开下拉列表,然后选择“获取链接”

    协作使用资料库
    从 Creative Cloud 应用程序中协作使用资料库。

  3. 在打开的浏览器页面中,为您要与之共享资料库的一个或多个协作者提供电子邮件地址和一条可选的消息。

  4. 选择您是希望授予协作者“编辑”权限(“可以编辑”)还是“查看”权限(“可以查看”)。这些权限适用于您输入了其电子邮件地址的所有协作者。

  5. 选择“邀请”以发出协作邀请。

    您的协作者将收到一封电子邮件,邀请他们加入协作。现有 Creative Cloud 会员还可通过 Creative Cloud 桌面应用程序和网站收到通知。

使用 Creative Cloud 网站共享资料库

要使用 Creative Cloud 网站共享资料库,请登录 Creative Cloud 网站您的作品部分。

  1. 在侧导航栏中,选择“库”。可在“已拥有”选项卡下找到您拥有的资料库。

  2. 选择要共享的资料库。这将显示包含“共享”选项的上下文菜单。选择“共享”

  3. “邀请到”对话框中,为您要与之共享资料库的一个或多个协作者提供电子邮件地址和一条可选的消息。

  4. 选择您是希望授予协作者“编辑”权限(“可以编辑”)还是“查看”权限(“可以查看”)。这些权限适用于您输入了其电子邮件地址的所有协作者。

    可以编辑

    协作者可编辑、重命名、移动和删除资料库的内容。

    可以查看

    协作者仅可以查看资料库的内容以及内容评论。

  5. 选择“邀请”以邀请您要协作的协作者。

    共享您的资料库并邀请协作者
    共享您的资料库并邀请协作者

  6. Creative Cloud 将发出协作邀请。

    您的协作者将会收到一封电子邮件,邀请他们加入协作并通知他们是具有编辑权限还是查看权限。现有 Creative Cloud 会员还可通过 Creative Cloud 桌面应用程序和网站收到通知。

    Creative Cloud Libraries 协作邀请
    您的协作者将收到此电子邮件,邀请他们加入协作。

管理协作者

“协作者”对话框会显示邀请的状态。要查看该列表,请通过导航到“共享”>“邀请”来打开“邀请到”弹出对话框。尚未接受邀请的协作者将显示在“待定”选项卡下。一旦协作者接受邀请,此字符串便不再显示。

要删除某个用户,请选择该用户名旁边的下拉列表。然后选择“删除”

要更改权限,请选择用户名旁边的下拉列表。然后根据您的要求选择“可以查看”/“可以编辑”

使用 Creative Cloud 桌面应用程序共享资料库

您还可以使用 Creative Cloud 桌面应用程序共享资料库。请按以下步骤邀请协作者访问您的资料库。

  1. 打开 Creative Cloud 桌面应用程序。(选择 Windows 任务栏或 macOS 菜单栏中的 图标。)

  2. 导航至位于左侧栏的“您的作品”面板。

    Creative Cloud 桌面应用程序中的“资料库”面板

  3. 选择要共享的库。

  4. 选择右上角的“共享”图标 共享库。

    在 Creative Cloud 桌面应用程序中共享资源

  5. 添加协作者的电子邮件地址,并从下拉列表中选择要授予的访问权限级别(“可查看”“可编辑”)

    您还可在邀请中添加消息。

  6. 选择“邀请”

    协作者将收到一封包含链接的电子邮件,可供其对您资料库中的文件进行查看、编辑和协作。

协作使用文件夹

  1. 选择所需文件夹。选择“共享”图标 ,然后选择“邀请”

    共享 Creative Cloud 文件

  2. “邀请到”对话框中,输入电子邮件地址。要邀请多位协作者,请输入电子邮件地址列表,之间用逗号或分号分隔。

  3. 选择您是希望授予协作者“编辑”权限(“可以编辑”)还是“查看”权限(“可以查看”)。这些权限适用于您输入了其电子邮件地址的所有协作者。

    可以编辑

    协作者可编辑、重命名、移动和删除文件夹的内容。

    可以查看

    协作者仅可以查看文件夹的内容以及对其添加评论。

  4. 选择“发送邀请”

    您的协作者将会收到电子邮件邀请,该邀请会说明他们是被邀请查看共享文件夹还是对其进行编辑。现有 Creative Cloud 会员还可通过 Creative Cloud 桌面应用程序和您的作品收到通知。

    注意:

    协作者需具有 Adobe ID,如果他们目前没有 Adobe ID,则可在接受邀请时创建。

管理协作者

您可以轻松管理共享文件夹的协作者。在“邀请到”弹出对话框中,执行以下操作:

  • 要邀请其他用户,请输入电子邮件地址,选择“可以编辑”“可以查看”,然后选择“邀请”
  • 要删除某个用户,请选择该用户名旁边的“删除”,然后选择“保存”

查看与您共享的原型和设计规范

收到的供审阅的原型和设计规范会在 Creative Cloud 网站中的“您的作品”“已与您共享”部分显示。

已与您共享

注意:

如果他人没有与您共享任何原型或设计规范,则您只能看到共享文件夹。

如仅需查看原型文件,请选择“显示”下拉列表,然后选择“原型和规范”

查看与您共享的原型

为共享资源添加评论

协作者可以查看共享的文件和资源,并为其添加评论。

  1. 您的作品中打开资源。

  2. 如需打开“评论”面板,请选择  图标 (位于右上角)。

  3. 添加评论,然后按 Enter。您可以编辑、删除或回复评论。

    为共享资源添加评论
    为共享资源添加评论

    A. 删除评论 B. 编辑评论 C. 回复评论 D. 发布评论 

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