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Gruppenfreigabe für Unternehmen

Die Gruppenfreigabe ist eine Funktion, die auf der Synchronisierung von Microsoft Azure Active Directory mit der Adobe Admin Console beruht und ist nur für Unternehmen verfügbar.

  • Was ist eine Gruppenfreigabe?

Bei der Gruppenfreigabe können Sie Unternehmensgruppen wie DL-xyz, Grp-abc als Empfänger auswählen und hinzufügen, wenn SieBenutzer zu XD Cloud-Dokumenten einladen oder private Links zu XD Design-Spezifikationen oder XD Prototypen freigeben.

Zurzeit steht die Gruppenfreigabe nur für CCE-Kunden zur Verfügung, die eine Enterprise ID oder Federated ID verwenden und XD Publish Services aktiviert haben. Die Gruppenfreigabe funktioniert nicht, wenn die Creative Cloud-Services deaktiviert sind.

  • In wie weit unterscheidet sich dies von der aktuellen Einladung und dem Freigabe-Erlebnis in XD?

Zurzeit müssen Sie einzelne Namen und E-Mail-Adressen eingeben, um eingeladene Personen zu XD Cloud-Dokumenten oder veröffentlichten Links hinzuzufügen. Dies kann umständlich und frustrierend sein.

  • Wann wird die Gruppenfreigabe verwendet und welche Vorteile bietet sie?

Die Gruppenfreigabe wird verwendet, wenn ein Cloud-Dokument oder veröffentlichte private Links mit mehreren Teammitgliedern zusammenarbeiten und freigegeben werden. Mit der Gruppenfreigabe können Sie Ihre Arbeit einfach teilen und schnell mit Ihrem Team zusammenarbeiten, indem Sie die Organisationsgruppe direkt hinzufügen, anstatt einzelne E-Mail-Adressen einzugeben. Dies reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand und hilft bei der reibungslosen Zusammenarbeit.

  • Wie gut funktioniert die Gruppenfreigabe innerhalb des Produkts?
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Wenn Sie Adobe in das Einladungs-Popup-Menü eingeben, wird die Liste aller übereinstimmenden Gruppen angezeigt, die in Ihrem Organisationsadressbuch vorhanden sind

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Der Name der XD Gruppe wird in der Dropdown-Liste für automatische Vorschläge angezeigt

  • Welche Voraussetzungen gibt es für die Gruppenfreigabe?

IT-Administratoren

Damit diese Funktionalität funktioniert, muss Folgendes gewährleistet sein:

  • Ihre Organisation muss Azure Active Directory als Identitätsanbieter verwenden. 
  • XD Publish Services müssen aktiviert sein und Sie müssen Microsoft Azure Active Directory mit der Adobe Admin Console synchronisieren.
  • Wenn Azure Active Directory bereits mit Adobe Admin Console synchronisiert ist, sind keine weiteren Maßnahmen erforderlich, um die Gruppenfreigabe zu aktivieren. Informationen zum Einrichten von SSO mit Azure AD Connector finden Sie unter Einrichten von SSO mit Azure AD Connector.

 Wenn Ihre Organisation einen anderen Identitätsanbieter verwendet, müssen Sie zu Azure AD wechseln oder migrieren, um die AD-Gruppen zu verwenden. Die Migrationsunterstützung ist erst ab Juni GJ 2020 aktiviert.

Designer und Stakeholder

Für Designer und Stakeholder sind keine zusätzlichen Maßnahmen oder Einstellungen erforderlich.

 Es sind keine E-Mail-Adressen mit Gruppen verknüpft, die sich im Adressbuch der Organisation befinden. Wenn Ihr Unternehmen AD Azure verwendet und alle Gruppen synchronisiert, und wenn Sie ORG-MYBOSS-DIRECTS als Vorschlag im Popup-Menü auswählen, dann funktioniert die Einladung. Wenn Sie die E-Mail-Adresse ORG-MYBOSS-DIRECTS@company.com manuell ins Eingabefeld im Einladungs-Popup eingeben, dann funktioniert die Einladung nicht.

  • Wie können eingeladene Personen der Gruppe auf freigegebene Dokumente und private Links zugreifen?

Um auf private Links zugreifen zu können, müssen sich eingeladene Personen mit ihrer Enterprise Adobe ID anmelden. Basierend auf dem zugeordneten Unternehmen und den zugehörigen Gruppen wird die Enterprise ID erkannt, was wiederum bei der Verwaltung des Zugriffs hilfreich ist.

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