Hvis du vil starte et godkendelsesforløb, skal du vælge Del > Send via e-mail til godkendelse.
Sidst opdateret den
19. dec. 2023
|
Gælder også for Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
Om godkendelsesarbejdsforløb
I Acrobat (kun traditionel kinesisk, forenklet kinesisk, japansk og koreansk) kan brugere sende PDF-dokumenter som vedhæftninger i e-mails til godkendelse hos andre. Når deltagerne åbner en godkendelsesanmodning i Acrobat (alle sprog), kan de godkende PDF-dokumentet ved at tilføje et digitalt identitetsstempel. Derefter kan de sende PDF-dokumentet til andre godkendere eller sende PDF-dokumentet tilbage til initiativtageren og andre relevante deltagere. Initiativtageren kan spore forløbet ved at vælge at blive underrettet, hver gang PDF-dokumentet er godkendt. Arbejdsforløbet slutter, når den sidste deltager tilføjer den endelige godkendelse. Hvis et PDF-dokument ikke er godkendt, skal godkendelsesarbejdsforløbet starte forfra.
Bemærk:
Hvis du bruger Acrobat Pro til at starte workflowet, kan du invitere brugere af Reader 9 eller nyere til at deltage ved at aktivere kommentering i PDF'en.
Guiden indstiller godkendelsesprocesser (venstre), stempelpaletten indeholder stempler til godkendelse af dokumenter (højre).
Send et PDF-dokument til godkendelse
Når du sender et PDF-dokument via mail til godkendelse (kun traditionelt kinesisk, forenklet kinesisk, japansk og koreansk), modtager godkendere PDF-dokumentet som en vedhæftet fil i en mail. Når modtagere åbner den vedhæftede PDF-fil, kan de anvende et digitalt id-stempel fra stempelpaletten og foretage det rette valg på dokumentmeddelelseslinjen.
Brug guiden i Acrobat til at sende et PDF-dokument til godkendelse. Guiden indeholder vejledningen på skærmen, der hjælper dig med at invitere godkendere, tilpasse instruktioner og sende PDF-dokumentet.
I Acrobat Pro giver guiden mulighed for at kommentere i PDF'en, så Acrobat Reader-brugere kan deltage i godkendelsesworkflowet.
Inden du starter et godkendelsesforløb, skal du kontrollere, at dit mailprogram er konfigureret til at arbejde sammen med Acrobat.
-
-
Angiv din mailadresse i dialogboksen Indstilling af identitet, hvis du bliver bedt om det.
-
Angiv en PDF-fil, og klik på Næste.
-
Skriv mailadressen for den første godkender i feltet Til.
-
(Acrobat Pro) Hvis du vil give Reader-brugere mulighed for at deltage, eller hvis du vil blive underrettet om godkendelsesstatus for hver deltager, skal du angive disse indstillinger.
-
(Acrobat Standard ) Hvis du vil blive underrettet om godkendelsesstatus for hver deltager, skal du angive disse indstillinger.
-
(Valgfrit) Skriv flere instruktioner til den første godkender øverst i mailbeskeden.
Det er kun standardbeskeden og instruktionerne, som videresendes til efterfølgende godkendere.
Bemærk:Invitationsmailen indeholder instruktioner, der hjælper deltagerne med at gennemføre godkendelsesprocessen. Undgå at ændre eller fjerne denne tekst.
-
Klik på Send invitation.
Deltag i et godkendelsesforløb
Hvis du er inviteret til at deltage i et godkendelsesforløb, modtager du en mail, der indeholder trinvise instruktioner til godkendelse af det vedhæftede PDF-dokument. Når du åbner PDF-dokumentet, åbnes stempelpaletten, og dokumentmeddelelseslinjen vises øverst i PDF-dokumentet. Hvis din version af Acrobat er tidligere end 7.0, bliver du bedt om at hente den seneste version af Reader.
Du kan vælge mellem de digitale id-stempler i stempelpaletten for at godkende dokumentet. Et digitalt id-stempel indeholder identitetsoplysninger, som du har oplyst, f.eks. navn, titel, organisation og mailadresse. Du kan bruge et id-stempel i stedet for en signatur. Når du anvender et stempel, bliver det en del af dokumentets sideindhold. Du kan slette dit eget stempel i løbet af godkendelsesprocessen, men når godkendelsesprocessen er udført, er dit stempel låst. Du kan ikke flytte eller slette stempler fra andre deltagere.
Du kan også afvise dokumenter, der ikke overholder dine standarder.
Ud over at føje digitale stempler til et PDF-dokument kan du også tilføje andre typer kommentarer, herunder notekommentarer, tekstredigeringer, brugerdefinerede stempler og vedhæftede filer.
Godkend et PDF-dokument
-
Åbn den vedhæftede PDF-fil i invitationen til godkendelse, der er sendt via mail.Bemærk:
Hvis du ikke allerede har føjet identitetsoplysninger til stemplet, bliver du bedt om at gøre det.
-
Vælg et stempel på stempelpaletten (Værktøjer > Stempel > Stempelpalette) . Rul eller træk i et hjørne for at ændre vinduets størrelse og få vist alle stempler.
-
Klik på dokumentet for at anvende godkendelsesstemplet.Bemærk:
Hvis du vil slette et digitalt id-stempel, du har anvendt, skal du markere det og trykke på Slet. Hvis du vælger Udskriv, Gem en kopi eller Mail under godkendelsesprocessen, kan du ikke slette stemplet.
-
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
Klik på knappen Godkend på dokumentmeddelelseslinjen for at sende dokumentet til den næste godkender. Skriv mailadressen på den næste godkender i Til-feltet i dialogboksen Send til næste godkender, tilføj adresser til andre modtagere, og klik på Send.
Klik på knappen Endelig godkendelse på dokumentmeddelelseslinjen for at fuldføre godkendelsesprocessen. Angiv i dialogboksen Fuldfør den endelige godkendelse, om der skal sendes en godkendelsesmeddelelse fra menuen Endelig godkendelsesmetode. Skriv e-mailadressen i boksen Til, hvis du sender en meddelelse, tilføj adresser til eventuelle andre modtagere, og klik på Send. Klik på Fuldført, hvis du ikke sender en meddelelse.
Hvis indstillingen Giv besked til initiativtager om godkendelsesstatus via e-mail er valgt, vises en separat e-mail, adresseret til initiativtageren. Klik på Send for at sende denne meddelelse.
-
Gem PDF'en.Bemærk:
Hvis du bruger knappen E-mail
på
værktøjslinjen til at sende PDF-dokumentet, er PDF-dokumentet ikke længere en del af arbejdsforløbet,
og godkendelsesindstillinger er ikke tilgængelige for modtageren af denne
e-mail-meddelelse.
Afvis et PDF-dokument
Hvis PDF-dokumentet, som du modtog i en godkendelsesanmodning, ikke lever op til godkendelseskravene, skal du bruge indstillingerne på dokumentmeddelelseslinjen til at afvise dokumentet og sende det tilbage til initiativtageren. Hvis en PDF-fil afvises, skal godkendelsesprocessen startes forfra.
-
Åbn den vedhæftede PDF-fil i invitationen til godkendelse, der er sendt via mail.
-
Klik på knappen Afvis på dokumentmeddelelseslinjen.
-
Skriv e-mail-adressen på initiativtageren i boksen Til i dialogboksen Afvis, og send meddelelse. Hvis indstillingen Giv besked til initiativtager om godkendelsesstatus via e-mail er valgt, sendes en separat e-mail til godkendelsesinitiativtageren. Klik på Send.
-
Klik på Send i den e-mailmeddelelse, der vises.
Tilføj eller rediger identitetsoplysninger for et digitalt stempel
-
Vælg Værktøjer > Stempler > Stempelpalette.
-
Vælg Digitale id-stempler i stempelpaletten, højreklik på stemplet, og vælg Rediger identitet.
-
Skriv eller rediger dit navn, din titel, dit firmanavn, din afdeling og din e-mailadresse i dialogboksen Indstilling af identitet, og klik på Fuldført.
Bemærk:
Du kan også ændre dine id-oplysninger i dialogboksen Indstillinger. Vælg Identitet under Kategorier.
