Adobe Acrobat understøtter en lang række løsninger til elektroniske og digitale signaturer. Disse løsninger omfatter certifikatsignaturer, som gør det muligt at underskrive PDF-filer med et certifikatbaseret digitalt id. Certifikatsignaturer kaldes også digitale signaturer. Med Acrobat kan du oprette dit eget certifikat-id. Den mere almindelige fremgangsmåde er dog at arbejde med et certifikat-id, der er udstedt af en tredjepartscertifikatmyndighed, som du har tillid til. Blandt de øvrige underskrivningsmuligheder i Acrobat kan desuden nævnes integration med Adobe Acrobat Sign.
Hvorfor bruge certifikatsignaturer?
Ved mange forretningstransaktioner, herunder økonomiske, juridiske og andre regulerede transaktioner, kræves der en høj grad af sikkerhed i forbindelse med underskrivning af dokumenter. Når dokumenterne distribueres elektronisk, er det vigtigt, at modtagerne kan:
- kontrollere det enkelte dokuments ægthed, så alle underskrivernes identitet bekræftes
- kontrollere dokumentets fuldstændighed, så det bekræftes, at dokumentet ikke er blevet ændret undervejs.
Certifikatbaserede signaturer omfatter begge disse sikkerhedsaspekter. Mange virksomheder og regeringer har valgt at oprette en infrastruktur til certifikatbaserede digitale signaturer inden for organisationen. De får valideret identiteter uafhængigt gennem diverse tredjepartscertifikatmyndigheder. Udvalgte eksempler:
- EU-virksomheder, som skal overholde krav til "avanceret" eller "kvalificeret" elektronisk signatur i eIDAS e-signatur-regulativ eller ETSI PadES standard (PDF Advanced Electronic Signatures)
- Medicinalvirksomheder, som skal bruge signaturer, der overholder SAFE-BioPharma-branchestandarden (Signatures & Authentication For Everyone)
Hvad kan jeg gøre med certifikat-id'er?
Når slutbrugerne har modtaget deres certifikatbaserede digitale id'er, kan de bruge Acrobat eller Acrobat Reader-software til at underskrive PDF-filer og bekræfte filer, som de modtager fra andre.
Underskrivning af dokumenter
- Underskriv PDF-filer ved hjælp af certifikat-id'er
- Indsæt signaturfelter hvor som helst på siden
- Føj flere forskellige signaturer til siden
- Føj et tidsstempel til dokumentet, når du arbejder med en konfigureret tidsstempelserver
- Certificer dokumenter med en synlig eller skjult signatur, så modtagerne kan få bekræftet ægtheden enten med eller uden visning af en synlig signatur på siden
- Integrér automatisk certifikatdata for at understøtte bekræftelse på lang sigt
Validering af dokumenter
- Valider alle signaturer, så alle dokumentunderskrivernes identitet bekræftes
- Valider dokumentets fuldstændighed ved at spore alle tidligere underskrevne versioner af dokumentet med henblik på at kontrollere de ændringer, der er foretaget i dokumentets levetid
Indstilling af rettigheder og tilladelser for andre
- Certificer et dokument, samtidig med at dele af det er åbent for udfyldning af formularer signaturer eller kommentarer
- Gør det muligt for brugere af Reader 9 eller nyere at underskrive med certifikat-id'er ved hjælp af Acrobat Pro-softwaren
- Kryptér PDF-dokumenter med et certifikat-id ved hjælp af Acrobat Standard eller Pro for at begrænse antallet af brugsmuligheder, f.eks. udskrivning, redigering og kopiering
Hvad hvis min virksomhed ikke vil anvende certifikatbaserede signaturer?
Så kan du overveje at tilmelde dig Adobe Acrobat Sign online, den førende tjeneste inden for e-signaturer og onlineunderskrivning af kontrakter. Med Acrobat Sign kan du få PDF- og Microsoft Word-dokumenter og andre dokumenter sendt, underskrevet og arkiveret med det samme. Og det bedste er, at Adobe hoster tjenesten helt sikkert, så it-afdelingen ikke behøver at have besvær med at oprette nogen signaturinfrastruktur.
Ressourcer
Adobe Approved Trust List (AATL): Adobe Approved Trust List er et program, som gør det muligt for millioner af brugere over hele verden at oprette digitale signaturer, som der er tillid til, hver gang det underskrevne dokument åbnes i Acrobat- eller Reader-softwaren. Se de nuværende medlemmer.
Adobes portal til sikkerhed og beskyttelse af personlige oplysninger: Et godt første stop hvad angår sikkerhed og beskyttelse af personlige oplysninger hos Adobe.
Certified Document Services: Certified Document Services (CDS) er AATL's forgænger.
Content Security Library: Omfattende dokumentation vedrørende Adobes administration af certifikatsignaturer.
Administration af digitale id'er: Hjælpesider til administration af digitale id'er.
