Forhåndskontrolprofiler (Acrobat Pro)

Hvor god forhåndskontrollen bliver afhænger af, hvor godt kontrolkriterierne er defineret. Kontrolkriterierne er samlet i en fil kaldet en forhåndskontrolprofil. En forhåndskontrolprofil indeholder en eller flere kontroller, rettelser eller både kontroller og rettelser. Hver kontrol omfatter et eller flere egenskabsudsagn, der validerer PDF-indholdet. Forhåndskontrollen viser kun en fejl, hvis alle egenskabsudsagnene i kontrollen har fejl. Du kan bruge dialogboksen Forhåndskontrol: Rediger profil til at angive, hvilke værdier du vil bruge, og hvordan uoverensstemmelser skal håndteres. Du kan f.eks. vælge en profil, der rapporterer uoverensstemmelser, eller en, der automatisk retter en uoverensstemmelse i henhold til dens angivne parametre. En profil med en rettelse har det grå skruenøgleikon ved siden af sig.

Adobe Acrobat inkluderer flere foruddefinerede forhåndskontrolprofiler, der er inddelt i grupper som f.eks. Digital udskrivning, PDF-analyse, Prepress samt PDF/A-, PDF/E- eller PDF/X-kompatibilitet. Du kan bruge de foruddefinerede forhåndsprofiler, som de er, eller tilpasse dem, så der kan oprettes brugerdefinerede profiler. De kontroller, der udgør profilerne (kaldet regler i tidligere versioner af Acrobat) er ordnet efter kategori såsom Dokument, Sider, Billeder osv. Hver kontrol i en kategori styrer en bestemt dokumentegenskab.

Du kan finde ud af, hvilke dokumentegenskaber forhåndskontrolprofilen analyserer, ved at gennemgå oplysningerne om hver markeret kontrol i dialogboksen Forhåndskontrol: Rediger profil. Disse oplysninger beskriver, hvilke kriterier kontrollen bruger til at analysere og, om muligt, rette en dokumentegenskab.

Få vist profiler

Oprettelse af foretrukne profiler

Oversigt over dialogboksen Forhåndskontrol: Rediger profil

Dialogboksen Forhåndskontrol: Rediger profil viser alle tilgængelige profiler, og hvilke dokumentegenskaber der analyseres. Du kan i denne dialogboks låse en profil og låse en profil op, oprette en ny gruppe til organisering af profiler samt angive kontrolkriterier. Du kan få adgang til yderligere indstillinger og oplysninger ved at udvide profilen.

Du kan åbne dialogboksen Forhåndskontrol: Rediger profil ved at udvide en profilgruppe i dialogboksen Forhåndskontrol, markere en profil og klikke på knappen Rediger (eller vælge Rediger profiler i menuen Indstillinger).

Tilføj og fjern profiler

Du kan oprette dine egne brugerdefinerede forhåndskontrolprofiler. Se de eksisterende profiler igennem, før du opretter en ny profil helt fra bunden, for at se, om nogen allerede giver de ønskede resultater. Hvis du har mulighed for det, bør du dublere en eksisterende profil og kun ændre den relevante del.

En forhåndskontrolprofil skal indeholde mindst én kontrol eller rettelse og én egenskab, der validerer PDF-indholdet. Når du bygger en kontrol op helt fra bunden, kan du bruge allerede eksisterende egenskaber eller oprette nye egenskaber hen ad vejen. Når du opretter og ændrer profiler, opnås det bedste resultat ved kun at tilføje så lige netop så mange kontroller, som du har brug for til validering af PDF-indholdet, og ved at sørge for, at kontroller og egenskaber er helt enkle. Du kan f.eks. bruge en PDF/X-profil til at kontrollere bestemte kriterier og derefter tilføje kontroller, der kontrollere for ikke-PDF/X-kriterier, som f.eks. billedopløsning.

Opret en profil

Dublering af en profil

Oprettelse af en profilgruppe

Fjernelse af en profil

Importer eller eksporter forhåndskontrolprofiler

Forhåndskontrolprofiler kan deles med andre brugere. Trykningsleverandøren kan f.eks. give dem til deres kunder for at sikre, at opgaverne kan gå igennem en kontrol, der er defineret af disse profiler, før opgaverne sendes af sted. Brugerne i en arbejdsgruppe kan oprette deres egne profiler, så de på denne måde kan kontrollere et dokument, før de lægger det på internettet eller udskriver det på en specialprinter, eller for at kontrollere egen produktion.

Når en profil skal udveksles, skal den pakkes til import og eksport. Pakken omfatter alle kontroller og egenskaber for den valgte profil.

Importér en forhåndskontrolprofil

Eksport af en forhåndskontrolprofil

Lås, lås op, og beskyt profiler med adgangskode

Du kan forhindre uautoriserede ændringer af forhåndskontrolprofiler ved at låse profilerne og tildele adgangskoder til dem. Det kan være en god ide, hvis forhåndskontrolprofilerne deles af mange brugere. Du kan låse eller beskytte forhåndskontrolprofiler med adgangskode, når du opretter dem eller når du gemmer forhåndskontrolprofilerne. Som standard er alle forhåndskontrolprofiler låst.

Lås en profil

Beskyt en profil med adgangskode

Lås op eller fjern beskyttelse af en profil

Rediger profilindstillinger

Du kan ændre indstillingerne for en enkelt profil.

Rediger generelle profilindstillinger

Rediger eksisterende kontrol- og advarselsindstillinger

Indstillinger for forhåndskontrolbesked

For hver kontrol i en profil skal du angive, hvordan uoverensstemmelser skal håndteres under kontrollen. Du kan vælge fra menuen ud for hvert advarselsikon. Ikonet for advarslen vises ud for kontrollen i dialogboksen Forhåndskontrol.

Genererer en fejlmeddelelse for den pågældende kontrol (eller kontroller i den pågældende kategori). Vælg denne indstilling for uoverensstemmelser, der skal rettes, før du kan fortsætte til næste fase i procesforløbet.

Genererer en advarsel for den pågældende kontrol (eller kontroller i den pågældende kategori). Vælg indstillingen for uoverensstemmelser, som du ønsker besked om, og som muligvis skal rettes, før den endelige udskrivning.

Genererer en almindelig besked for den pågældende kontrol (eller kontroller i den pågældende kategori). Vælg indstillingen for uoverensstemmelser, som du ønsker besked om, men som ikke kræver rettelse, før den endelige udskrivning.

Genererer ikke en advarsel for den pågældende kontrol (eller kontroller i den pågældende kategori). Vælg denne indstilling for uoverensstemmelser, der ikke har nogen indflydelse på outputkvaliteten af PDF- dokumentet. Du skal ændre tilstanden fra Inaktiv til en af de andre tilstande for at gøre tekstboksene tilgængelige.

Vis en profiloversigt

Du kan få vist en beskrivelse af hver kontrol og den kontrolkriterier for en given profil ved at oprette en profiloversigt.