Vores fællesskab af brugere åbner over 300 milliarder PDF'er hvert år i Acrobat og behandler mere end 8 milliarder digitale signaturer. Design af et nyt Acrobat – et program, der er så allestedsnærværende, at det bruges af over 100 millioner brugere hver dag – giver unikke udfordringer.
Selv de enkleste ændringer kan have en enorm indvirkning på en lang række brugere, der påtager sig hverdagsopgaver.
Så hvorfor ændre noget? Årsagen var enkel: Brugerne havde svært ved at finde og bruge værktøjerne i Acrobats fremviser (landingssiden, der åbnes ved start af en PDF). For at skabe en exceptionel oplevelse og en fleksibel struktur i et produkt som Acrobat lyttede vi til vores brugere i vores fællesskab og overvejede alle platforme, alle størrelser og alle værktøjer til at udvikle den nye Acrobat-oplevelse.
Den nye Acrobat er nu tilgængelig for alle brugere. Vi vil fortsat samarbejde med vores brugere om at udvikle vores produkt og tage hånd om eventuelle problemer, de måtte have. I mellemtiden er her et hurtigt overblik over denne rejse.
Hvorfor har vi lavet ændringer?
Vi havde en overvældende mængde data om brugeradfærd og kvalitativ forskning, der hjalp os med at identificere problemer i Acrobat-brugeroplevelsen.
- Opdagelighed og fluiditet . Vi var nødt til at hjælpe brugerne med at finde de funktioner, de ikke kunne finde, og vise de funktioner, de ikke vidste eksisterede. Det vigtigste er, at vi var nødt til at fjerne friktionen mellem opgaverne, så brugerne nemt kunne skifte mellem dem (f.eks. skulle en person, der ser kommentarer i en PDF, også nemt kunne redigere teksten uden at afbryde sit arbejdsforløb).
- Kompleksitet. De mange værktøjer og arbejdsforløb i Acrobat blev spredt ud over forskellige overflader, hvilket gjorde det svært for brugere at finde dem nemt. Desuden så vores brugergrænseflade rodet ud med flere muligheder i vores øverste navigation. At finde værdi under flere værktøjer krævede, at brugerne skulle skifte mellem flere værktøjskategorier.
- Afbrudt oplevelse: Brugerne var nødt til at finde sig til rette, hver gang de skiftede enheder, hvilket fik oplevelsen på tværs af platforme til at føles usammenhængende. Vi var nødt til at skabe en oplevelse, der føltes sammenhængende og sikrede kontinuitet mellem platformene.
Hvilke ændringer er der?
For at imødekomme ovenstående bekymringer forestillede vi os en fleksibel Acrobat-oplevelse. Vi udtænkte en struktur til at understøtte denne vision og sikrede, at vores holistiske viden om værktøjer blev rygraden i det forbedrede design.
Megaverber
For at løse problemet med at finde værktøjer har vi logisk omorganiseret mere end 250 værktøjer på tværs af Acrobat ifølge deres funktioner og betydning. Vi startede med at se på, hvad brugerne brugte Acrobat til i deres arbejde, og organiserede disse handlinger i vigtige arbejdsforløb (f.eks. "kommentering og redigering", "signaturer og underskrivelse", "organisering og kombination") og viste derefter opgaver under hver af dem.
Arbejdsforløbene, som vi kaldte "megaverber", ændrede vores designtilgang fra at være fokuseret på flere individuelle opgaver (såsom "organisering af sider", "redigering af tekst" og "tilføjelse af billeder") til at være fokuseret på et helt arbejdsforløb (såsom "rediger" eller "underskriv").
Funktionsgruppering
Med tanke på brugerens tendens til at scanne elementer fra venstre mod højre placerede vi megaverberne og alle PDF-relaterede værktøjer i det aktive område mod venstre side af dokumentet og grupperede understøttende værktøjer som navigation, zoomkontrolelementer, sideoplysninger og kommentarer til højre. Dette giver os mulighed for at være fleksible med vores struktur for at skabe forskellige oplevelser på forskellige skærme.
Mens vi omarrangerede grupperne, forsøgte vi at bevare de velkendte funktioner i værktøjerne og arbejdsforløb for at sikre, at overgangen ikke var for risikabel.
Vi videreførte dette værktøjsarrangement på tværs af alle Acrobat-overflader (pc, web, tablet og mobil) for at sikre en optimeret, intuitiv og målrettet oplevelse på tværs af platforme.
Den reviderede struktur indeholder et par bemærkelsesværdige forbedringer af oplevelsen. Vælg hvert element for at få mere at vide om det.
Hamburger-menuenindeholder de mest anvendte handlinger ét sted. I Windows hjælper det at kombinere alle indstillinger, der er tilgængelige under de eksisterende menuer Filer, Rediger og Vis. Men i macOS vises menuerne Arkiver, Rediger og Vis fortsat separat.
Panelet Alle værktøjer fungerer som et enkelt adgangspunkt til alle tilgængelige værktøjer i Acrobat.
Den øverste linje adskiller alle PDF-relaterede værktøjer til venstre og placerer filhandlinger (herunder søg, gem, udskriv og del) til højre.
Panelet Hurtige værktøjer er en flydende widget, der kan tilpasses til specifikke arbejdsforløbkrav som f.eks. kommentering, annotering og udfyldning af formularer.
Søgefeltet giver dig mulighed for at søge efter redigeringsværktøjer samt tekstindhold i dokumentet.
Den højre skinne er opdelt i øverste og nederste sektioner. Du kan vælge at bogmærke, vise eller navigere på sider fra toppen. Nederst kan du få adgang til zoomindstillinger og visningsindstillinger. Begge områder kan tilpasses, så du kan bevare dine foretrukne indstillinger.
Dokumentruden viser PDF-siden i midten med et optimalt zoomniveau. Afhængigt af interaktionen med indholdstypen vil der være kontekstafhængige menuer, der vises, så du hurtigt kan udføre handlinger uden at skulle søge efter det rigtige værktøj.
Næste trin
Mens vi arbejder på at forbedre brugeroplevelsen, fortsætter vi med at lytte til al den feedback, vi modtager fra vores fællesskab. Nogle af de forbedringer, du vil se i vores kommende udgivelser, er:
Mulighed for at tilpasse brugergrænsefladen
Snart vil du være i stand til at trække den flydende hurtige værktøjslinje hvor som helst i fremviseren. Dette forhindrer værktøjslinjen i at overlappe med dokumentet.
Mulighed for at fastgøre almindeligt anvendte værktøjer for nem adgang.
Adgang til de mest almindeligt anvendte handlinger og værktøjer
Hurtig adgang til værktøjerne fortryd og annuller på den globale linje.
Nem adgang til alle sidevisnings-, navigations- og zoomværktøjer (f.eks. 2-siders visning, 2 sider med rulning, markeringsramme og dynamisk zoom) fra nederste højre menu.
Forbedret opdagelse af almindelige handlinger på filniveau fra menuen, f.eks. Gem som, Udskriv og Adgangskodebeskyt.
Vi bestræber os på at forbedre brugeroplevelsen ved at forenkle arbejdsforløbene yderligere og introducere flere tilpasningsmuligheder for vores brugere. Vi sætter stor pris på din feedback og ser frem til at høre mere om, hvordan vi kan forbedre oplevelsen.
Deaktiver den nye Acrobat-oplevelse
Den nye oplevelse er et spændende skridt fremad for Acrobats fremtid. Men hvis det ikke passer til dine behov, kan du stadig vende tilbage til den forrige oplevelse.
Windows: Vælg hamburger-menuen, og vælg derefter Deaktiver ny Acrobat.
macOS: Gå til Vis > Deaktiver ny Acrobat.
Aktivér den nye oplevelse
Hvis du senere beslutter, at du vil vende tilbage til den nye oplevelse, kan du når som helst slå den til igen.
I Windows: Vælg Vis > Aktivér det nye Acrobat i topmenuen.
På macOS: Gå til Vis > Aktivér det nye Acrobat.
