Yderligere kontroller med værktøjet Forhåndskontrol (Acrobat Pro)

Værktøjet Forhåndskontrol omfatter en samling yderligere kontroller (kaldet regler i tidligere versioner af Acrobat), der kan føjes til en profil. Disse kontroller er tilgængelige fra hver profils brugerdefinerede kontroller. Du kan ændre disse kontroller på forskellige måder afhængigt af den PDF-egenskab, de beskriver. Du kan også oprette enkelte forhåndskontroller, som hurtigt kan køres, uden at de indgår i en profil. Hvis der køres enkelte kontroller, vises alt indhold, der markeres med flag, som fejl i resultaterne.

Nogle egenskaber er defineret af et enkelt udsagn, der enten er sandt eller falsk, for et givet objekt i en PDF-fil, f.eks. "Skrifttype er ikke integreret" eller "Der er anvendt farvestyret farve". Nogle egenskaber angiver sammenhængen mellem den faktiske værdi for en egenskab (for eksempel tekststørrelse eller navn på staffagefarve) og den værdi, du angiver i dialogboksen (for eksempel "12" eller "mørkeblå"). Andre udsagn sammenligner numeriske værdier.

Egenskabsgrupper

De egenskaber, der bruges til at definere en kontrol, er inddelt i kategorier. Du kan se en liste over alle egenskabsgrupper i dialogboksen Rediger kontrol. Derudover kan du se de enkelte egenskaber, som hver gruppe består af, samt en beskrivelse af, hvordan forhåndskontrollen bruger disse egenskaber.

Følgende egenskabsgrupper er tilgængelige:

Medtager oplysninger om, hvordan tekst gengives, om den skaleres anamorfisk eller skråtstillet, eller om den kan knyttes til Unicode og dermed kopieres eller eksporteres korrekt.

Beskriver alle aspekter af en skrifttype, som tekst gengives i. Det skal bemærkes, at tekststørrelsen er en egenskab ved teksten og ikke ved skrifttypen, idet en skrifttype kan forekomme i mange størrelse i et PDF-dokument. Tekststørrelse er en del af egenskabsgruppen for tekst.

Omfatter billedopløsning, bitdybde, antal pixel, gengivelsesmetode mm.

Omfatter farveegenskaber, som f.eks. farverum, alternative farverum, mønstre og staffagefarver. Alternative farverum sætter Acrobat i stand til at vise eller udskrive visse staffagefarver, bl.a. af typen multikomponent (DeviceN). Hvis farven orange skal gengives på en skærm eller en printer, kræver PDF et alternativt farverum (oprettet af RGB- eller CMYK-farver), som definerer, hvordan staffagefarven ser ud.

Indeholder egenskaber for adgang til egenskaber, der er indeholdt i de ICC-profiler, der definerer ICC-farverum. ICC-profiler indeholder data, der skal bruges til at konvertere enhedsafhængige farver til enhedsuafhængige farverum, f.eks. Lab. Dette er en hjælp, når farver skal gengives ensartet på tværs af forskellige platforme, enheder og ICC-kompatible programmer (f.eks. Illustrator og Adobe InDesign). Et dokument, der indeholder objekter i forskellige farverum (f.eks. RGB, CMYK og gråtone), kan have andre ICC-profiler til kalibrering af farven for hvert farverum.

Indeholder grafiske oplysninger om, hvordan områder er udfyldt, især farveværdierne for det aktuelle farverum.

Omfatter grafiske oplysninger om, hvordan streger tegnes, især farveværdierne for det aktuelle farverum samt linjespecifikke egenskaber som f.eks. tykkelse.

Omfatter indstillinger, der styrer, hvordan tekst, grafik eller billeder vises på en PDF-side. F.eks. er overprintindstillinger med her.

Omfatter grafiske indstillinger, der er relevante for fortrykprocessen, som f.eks. rasterdrejning, frekvenser og staffageformer.

Omfatter generelle oplysninger om objekter på en PDF-side, f.eks. objekttypen (f.eks. om det er et billede, et stykke tekst eller en blød skygge), eller om det er inden for eller uden for det område på siden, der kan ses, eller hvor langt det er fra klippeområdet.

Indeholder egenskaber, der anvendes til at analysere alle eksisterende OPI-links (kommentarer) for OPI version 1.3 eller 2.0. De mulige OPI-poster i en PDF-fil er de samme som i PostScript-filer.

Henviser til den PostScript-kode, som kan integreres i PDF-filen. Der er tre egenskaber: én til en PostScript-operatør, der bruges direkte i en sidebeskrivelse, én til PostScript-kode, der er integreret i et PostScript XObject, og én til en tidlig form for et PostScript XObject, et PostScript Form XObject.

Indeholder oplysninger, der er integreret i objektet, f.eks. forfatter, opløsning, farverum, copyright og nøgleord, som er anvendt i det. Hvis et Photoshop-billede med metadata f.eks. placeres i et InDesign-dokument, og dokumentet konverteres til PDF, kan disse oplysninger hentes og kontrolleres af egenskaber i denne gruppe.

Omfatter de fleste karakteristika for kommentarer og tegneopmærkninger, diffusering og printermærker.

Omfatter egenskaber for formularfelter.

Kontrollerer for valgfrit indhold, der kan påvirke en sides udseende.

Indeholder de sidenumre og sidestørrelser, der repræsenterer de forskellige dokumentbokse, der understøttes af Adobe PDF 1.3 eller nyere teknologier (MediaBox, BleedBox, TrimBox og ArtBox). Denne gruppe omfatter også pladenavne for PDF-sider, der hører til en præsepareret PDF-fil.

Omfatter alle de oplysninger, der gælder for PDF-filen som helhed, f.eks. om dokumentet er krypteret, indeholder formularfelter eller indeholder bogmærker.

Viser alle de standardposter, der også er adgang til via dialogboksen Dokumentinfo i Acrobat, samt oplysninger, der er standardiseret i henhold til ISO 15930-standarden (PDF/X).

Indeholder oplysninger, der er integreret i dokumentet, f.eks. titel, forfatter, copyright og anvendte nøgleord. Disse oplysninger er også tilgængelige i afsnittet Dokumentets metadata i dialogboksen Dokumentegenskaber i Acrobat. Du kan åbne disse oplysninger ved at vælge Fil > Dokumentegenskaber, fanen Beskrivelse og derefter vælge Ekstra metadata.

Omfatter oplysninger om signaturerne i dokumentet.

Omfatter adskillige grundlæggende egenskaber til taggingstrukturen i et tagget PDF-dokument, som standarden PDF/A definerer begrænsninger for.

Definerer den outputproces, PDF-dokumentet er forberedt til. En PDF-fil, der er beregnet til udskrift i høj opløsning, indeholder normalt en outputmåde med en integreret ICC-profil til brug af en proof-enhed eller en enheds RIP (raster image processor).

Indeholder egenskaber, der skal bruges til at se oplysninger fra en ICC-profil, der er integreret i outputmåden. Denne gruppe indeholder de samme egenskaber for objekter som ICC-profiler, som f.eks. profilnavn og type. ICC-profilen beskriver outputforholdet for den enhed, der bruges til at vise dokumentet.

Er med til at bestemme, hvor effektivt sidebeskrivelser tagges. Det er f.eks. muligt at medtage teksten Hej som en tekstoperator for hele ordet eller som flere tekstoperatorer hvert tegn i ordet. Det sidste er mindre effektivt og reducerer sidegengivelsens hastighed. Effektiviteten kontrollerer returprocentdele for flere typer operatorer. I de fleste tilfælde er en mindre værdi bedre end en højere værdi.

Returnerer oplysninger om bestemte fejl i en PDF-fils syntaks. Hvis bestemte nøgleord, der kræves af PDF-specifikationen, f.eks. ikke er medtaget, kan Acrobat stadig gengive filen. Til forudsigelig PDF-gengivelse foretrækkes det dog at tagge alle PDF-filer i streng overensstemmelse med PDF-specifikationen.

Returnerer oplysninger om fejl i tagstrukturen i en tagget PDF-fil. Der returneres f.eks. en fejl, hvis et tagget objekts type ikke er korrekt angivet. Egenskaberne i denne gruppe er med til at identificere fejl i tagstrukturen.

Returnerer oplysninger om fejl i en PDF-fils sidebeskrivelser. Der kræves f.eks. operander på tre tal for at definere RGB-farve. Hvis der er færre end tre operatorer, er det ikke muligt at gengive siden. Egenskaber i denne gruppe er med til at finde årsagerne til, at en PDF-side ikke gengives.

Oversigt over dialogboksen Forhåndskontrol af profilredigering (Brugerdefinerede kontroller)

Listen Profiler i dialogboksen Forhåndskontrol: Rediger profiler indeholder de foruddefinerede profiler, der følger med Acrobat, og de brugerdefinerede profiler, du evt. selv har oprettet. Hvis du vælger Brugerdefinerede kontroller, får du flere indstillinger til valg og ændring af elementer. Knapperne i bunden af kolonnerne bruges til at udføre enkle redigeringsfunktioner, som f.eks. dublere, flytte og oprette. Søgefeltet hjælper dig med finde en bestemt kontrol.

Føj kontroller til en profil

Acrobat indeholder flere foruddefinerede forhåndsprofiler, som kan bruges, som de er, eller tilpasses, så der kan laves brugerdefinerede profiler Du kan ændre en profil, der næsten passer på dine behov, ved at tilføje en eller flere kontroller, der analyserer dokumentet ud fra forskellige kriterier. En eksisterende kontrol finder måske den tekst, der ikke er ren sort, dvs. tekst, der er skrevet med sort tilført lidt cyan, magenta og gul. Fordi dette kunne give problemer ved udskrivning af en lille tekst, kan du ændre kontrollen, så den afmærker tekstobjekter, der bruger mere end en farve, og som har en tekststørrelse, der er lig med eller mindre end 12 punkt.

Du kan genbruge en kontrol i alle de profiler, hvor der er brug for det. Du skal dog huske, at hvis du ændrer en kontrol, der anvendes i flere profiler, så vil kontrollen blive ændret i hver eneste af de profiler, den bruges i. Du kan undgå unødvendige ændringer ved at give kontrollen for en bestemt profil et nyt navn. Du skal låse en forhåndskontrolprofil op, før du kan redigere den

Hvis du hurtigt vil finde en bestemt kontrol, skal du angive hele navnet eller en del af det i søgefeltet under afsnittet Alle tilgængelige brugerdefinerede kontroller. Kun de elementer, der indeholder søgeordet, vises. Når navnet fjernes fra søgefeltet, vises alle kontrollerne igen.

Opret eller rediger brugerdefinerede kontroller

Selvom du kan ændre alle ulåste foruddefinerede kontroller, er det bedst at lade de foruddefinerede kontroller være, som de er konfigureret. I stedet kan du oprette en ny kontrol eller basere en kontrol på en eksisterende kontrol.

Oprette en brugerdefineret kontrol til en profil

Opret en enkelt kontrol

Dublere en enkelt kontrol

Oprette foretrukne, enkelte kontroller

Se, hvor en kontrol eller egenskab bruges

Dobbeltklik på en kontrol i dialogboksen Forhåndskontrol: Rediger profil, og klik derefter på Brug i dialogboksen Rediger kontrol for at se, hvilke profiler der bruger kontrollen.