Delt gennemgang er den form for gennemgang, der omfatter mest samarbejde, fordi deltagere kan læse og besvare andre deltageres kommentarer. Deltagerkommentarer, der er gemt i et lager på en intern server. Acrobat synkroniserer kommentarer med regelmæssige mellemrum for at hente alle de seneste ændringer. Korrekturlæsere underrettes om nye kommentarer, efterhånden som de tilføjes, og kan se og besvare kommentarer fra andre korrekturlæsere.

Du kan bruge din egen interne serverplacering, f.eks. et Microsoft SharePoint-arbejdsområde/-underwebsted, hvis modtagerne arbejder bag en firewall, og alle har adgang til en fælles server.

Start en SharePoint-baseret delt gennemgang med Acrobat

Før du starter en gennemgang, skal du sørge for, at du har et SharePoint-websted, og at læserne har skrivetilladelse til dit websted. For nu at kunne hoste den delte gennemgang kan du gøre et af følgende:

  • Lade Acrobat automatisk oprette og konfigurere et dokumentbibliotek på din SharePoint-servers underordnede websted.
  • Vælge et underordnet websted og det respektive dokumentbibliotek, som du måske allerede har oprettet og konfigureret.
  1. Åbn PDF'en i Acrobat, og vælg derefter Send til gennemgang i ruden Værktøjer.

    Indstillingen Send for kommentarer i ruden Værktøjer
  2. Vælg Send til delte kommentarer på værktøjslinjen.

    Send til delt kommentering
  3. Vælg Indsaml automatisk kommentarer på min egen interne server i rullemenuen, og klik derefter på Næste.

    Indstillingen Indsaml kommentarer på en intern server
  4. Vælg Underordnet SharePoint-websted, og angiv derefter URL-adressen til dit underordnede websted på SharePoint-serveren. Klik på Næste.

    Underordnet SharePoint-websted og dets URL-adresse

    Acrobat opretter og konfigurerer automatisk et nyt dokumentbibliotek (kaldet AcrobatSharedReviews) på dit underordnede websted for at starte den delte gennemgang.

    Bemærk:

    Hvis du ikke ønsker, at Acrobat automatisk konfigurerer gennemgangen, kan du klikke på Vælg et underordnet websted for at vælge det dokumentbibliotek, som du allerede har oprettet og konfigureret.

  5. Vælg distributionsmetode, og hvordan filen skal vises, når den er sendt, og klik derefter på Næste.

    Send som vedhæftet fil eller link
  6. Du kan gemme denne delte gennemgangsprofil til senere brug ved at angive et navn og derefter klikke på Næste eller klikke på Næste for at bruge standarden.

    Profilnavn
  7. Skriv mailadresserne på alle dine korrekturlæsere, tilpas evt. emnet, meddelelsen, kontrollér deadline, og klik så på Send.

    Tilføj korrekturlæsere, og send

Dette arbejde har licens under en Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Opslag på Twitter™ og Facebook er ikke omfattet af vilkårene for Creative Commons.

Juridiske meddelelser   |   Politik for beskyttelse af personlige oplysninger online