Brugerhåndbog Annuller

Udgiv interaktive PDF-webformularer

Inden du går i gang

Vi lancerer en ny, mere intuitiv produktoplevelse. Hvis den skærm, der vises her, ikke passer til din produktgrænseflade, skal du vælge hjælp til din nuværende oplevelse.

Om webformularer

PDF-formularer er en nyttig metode til at indsamle og sende oplysninger online. De fungerer ved at bruge knaphandlinger, der udfører funktioner, som ligner HTML-scriptmakroer. Hvis du vil indsamle og sende dataene til en database, skal du bruge et CGI-program (Common Gateway Interface) på webserveren. Eksisterende CGI-programmer, der indsamler data fra formularer i HTML-, FDF- eller XML-format kan benyttes.

Før du klargør dine formularer til internettet, skal du kontrollere, at formularfelternes navne svarer til de navne, der er angivet i CGI-programmet.

Bemærk:

Adobe Acrobat dækker ikke oprettelsen af CGI-scripts, og de skal oprettes separat uden for Acrobat-softwaren.

Opret webformularer

Hvis du vil sende formulardata, f.eks. scannede billeder eller filer, via mail eller til en webserver, skal du bruge handlingen "Send en formular" ved at angive en URL-adresse. Send knappen giver dig mulighed for nemt at sende alle formulardata sammen med eventuelle vedhæftede filer til en server eller database. 

Hvis din PDF-formular indeholder en mailbaseret sendeknap, kan du bruge distributionsprocessen til at lette distributionen af formularen til andre.

Følg disse trin for at aktivere knappen 'Send en formular':

  1. Åbn PDF-dokumentet, og derefter fra menuen Alle værktøjer skal du vælge Udfyld og underskriv

  2. Vælg Opret formularpå den side, der åbnes.

  3. Fra venstre panel skal du vælge Knap og derefter placere knapkoordinaterne, hvor du vil placere knappen.

  4. Dobbeltklik på knappen, og indstil derefter knapegenskaberne som følger:

    1. Vælg fanen Handlinger , og derefter fra rullemenuen Vælg Trigger skal du vælge Mus op.
    2. Fra rullemenuen Vælg Handling skal du vælge Indsend en formular.
    3. Vælg Tilføj
  5. I dialogboksen Indsend formularvalg skal du indtaste en URL-adresse i feltet Angiv en URL-adresse til dette link 

    • Send formulardataene til en webserver ved at angive destinations-URL-adressen.

    • Hvis du vil sende formulardataene til en mailadresse, skal du skrive mailto: efterfulgt af mailadressen. Skriv f.eks. mailto:nobody@adobe.com.

  6. Vælg én af følgende indstillinger til eksportformat:

    • FDFDu kan vælge én eller flere af de tilgængelige indstillinger: brugerindtastede data, kommentarer og trinvise ændringer af PDF-filen. Indstillingen Trinvise ændringer af PDF-filen er nyttig, når en digital signatur skal eksporteres på en måde, der let kan læses og gendannes af en server.
      Bemærk: Hvis serveren returnerer data til brugeren i FDF- eller XFDF-format, skal serverens URL-adresse slutte med suffikset #FDF, f.eks. http://minserver/cgi-bin/mitscript#FDF.
    • HTML: Eksporteres som en HTML-fil.
    • XFDFEksporteres som en XML-fil. Du kan vælge at eksportere formularfeltets data, kommentarer eller begge dele.
    • PDF Det komplette dokument: Eksporterer hele PDF-filen, der er din formular. Selvom denne proces opretter en større fil end FDF-indstillingen, er den nyttig til bevarelse af digitale signaturer.
    Bemærk:

     Hvis de brugere, der udfylder PDF-formularen, bruger Adobe Reader, skal du vælge enten FDF eller XFDF under indstillingen Eksportér format.

  7. Angiv feltvalg og datoformat efter behov. Vælg OK, når du er tilfreds.

    • Alle felterEksporterer alle formularfelter, selvom de ikke indeholder værdier.
    • Kun disseEksporterer kun de formularfelter, du angiver ved at klikke på Vælg felter og angive, hvilke formularfelter, der skal medtages, og om du vil medtage tomme felter.
    • Konverterer datoer til standardformaterEksporterer alle formulardata i et enkelt format, uanset hvordan de er indtastet i formularen.
  8. Rediger indstillingerne i dialogboksen Knapegenskaber efter behov, og klik derefter på Luk.

Nulstil webformularer

Knappen 'Nulstil en formular' kan rydde alle data, der er indtastet i formularen, ligesom funktionen "Alle værktøjer > Forbered en formular > Mere > Ryd formular", der er tilgængelig, når du opretter og redigerer Acrobat-formularer. Men med nulstillingsknappen kan du rydde specifikke felter, hvis det er nødvendigt.

Følg disse trin for at aktivere knappen 'Nulstil en formular':

  1. Åbn et PDF-dokument og derefter fra Alle værktøjer menu, vælg Udarbejd en formular.

  2. Vælg på den side, der åbnes Opret formular.

  3. Fra venstre panel skal du vælge Knap og placer derefter knapkoordinaterne, hvor du vil placere knappen.

  4. Dobbeltklik på knappen, og indstil derefter knapegenskaberne som følger:

    1. Vælg Handlinger -fanen og derefter fra Vælg Trigger -rullemenuen, vælg Mus op.
    2. Fra Vælg Handling -rullemenuen, vælg Nulstil en formular.
    3. Vælg Tilføj.
  5. I Nulstil en formular -dialogboksen:

    1. Marker afkrydsningsfelter for specifikke felter, eller vælg Vælg alle
    2. Vælg OK.

    Listen under fanen Handlinger viser nu "Nulstil en formular" indlejret under handlingen Mus Op.

  6. Skift andre indstillinger på Knapegenskaber -dialogboksen efter behov, og vælg derefter Luk.

Importer webformulardata

Med handlingen "Importér formulardata" kan du udfylde almindelige formularfelter, såsom navn og e-mail, ved at importere data fra en anden formular. Derudover kan du bruge funktionen Importer formulardata til automatisk at udfylde disse felter med dine personlige profiloplysninger. Kun matchende formularfelter bliver opdateret, mens ikke-matchende bliver ignoreret. Før du opsætter handlingen "Importer formulardata", skal du sikre dig, at du har en formular med de almindelige informationsfelter, hvorfra data vil blive eksporteret.

Følg disse trin for at aktivere knappen "Importer formulardata":

  1. Fra Alle værktøjer -menuen, vælg Udarbejd en formular og vælg derefter på den side, der åbnes Opret formular.

  2. Fra venstre panel skal du vælge Knap og derefter placere knapkoordinaterne, hvor du vil placere knappen.

  3. Dobbeltklik på knappen, og indstil derefter knapegenskaberne som følger:

    1. Vælg fanen Handlinger og derefter fra Vælg Trigger -rullemenuen, vælg Mus op.
    2. Fra Vælg Handling -rullemenuen, vælg Importer formulardata.
    3. Vælg Tilføj.
  4. Find og vælg en FDF-fil, og klik på Åbn.

  5. Skift andre indstillinger på dialogboksen Knapegenskaber efter behov, og vælg derefter Luk.

    Bemærk:

    Handlingen Importér formulardata søger efter den datafil, der skal importeres data fra andre steder i Windows end i Mac OS. I Windows søger handlingen Importér formulardata i mappen Acrobat eller Acrobat Reader, den aktuelle mappe, System-mappen, Windows-mappen, Dokumenter\Adobe\Acrobat og de mapper, der er i PATH-sætningen. I Mac OS søger handlingen Importér formulardata i mappen Acrobat eller Acrobat Reader og i mappen Systemindstillinger.

CGI-eksportværdier

En eksportværdi er de oplysninger, der sendes til et CGI-program for at identificere et brugervalgt formularfelt. Du behøver kun at definere en eksportværdi, hvis følgende betingelser er opfyldt:

  • Dataene indsamles elektronisk i en database via et firmaintranet eller internettet.

  • Dataene er anderledes end det element, der er angivet i formularfeltet, eller formularfeltet er en alternativknap.

Når du definerer eksportværdier, skal du følge disse retningslinjer:

  • For afkrydsningsfelter eller alternativknapper skal du bruge standardeksportværdien (Ja) til at angive valg.

  • For rullelister skal du kun angive en eksportværdi, hvis den skal afvige fra det angivne element, f.eks. at matche et databasefeltnavn. Hvis der ikke indtastes nogen eksplicit eksportværdi, fungerer den valgte vare som eksportværdi.

  • Relaterede alternativknapper skal dele det samme formularfeltnavn, men have forskellige eksportværdier. Dette muliggør korrekt skifte og sikrer nøjagtig dataindsamling i databasen.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?