Brugerhåndbog Annuller

Udgivelse af interaktive PDF-webformularer

  1. Acrobat Brugervejledning
  2. Introduktion til Acrobat
    1. Tilgå Acrobat fra pc, mobil, web
    2. Hvad er nyt i Acrobat
    3. Tastaturgenveje
    4. Systemkrav
  3. Workspace
    1. Generelt om Workspace
    2. Åbning og visning af PDF'er
      1. Åbning af PDF'er
      2. Navigation i PDF-sider
      3. Visning af PDF-indstillinger
      4. Justering af PDF-visninger
      5. Aktivér miniaturevisning af PDF'er
      6. Vis PDF i browser
    3. Arbejde med onlinelagerkonti
      1. Tilgå filer fra Box
      2. Tilgå filer fra Dropbox
      3. Tilgå filer fra OneDrive
      4. Tilgå filer fra SharePoint
      5. Tilgå filer fra Google Drev
    4. Acrobat og macOS
    5. Acrobat-notifikationer
    6. Gitre, hjælpelinjer og målinger i PDF'er
    7. Asiatisk, kyrillisk og højre-til-venstre-tekst i PDF-filer
  4. Oprettelse af PDF-dokumenter
    1. Oversigt over PDF-oprettelse
    2. Opret PDF'er med Acrobat
    3. Opret PDF'er med PDFMaker
    4. Brug af Adobe PDF-printeren
    5. Konvertering af websider til PDF
    6. Oprettelse af PDF'er med Acrobat Distiller
    7. Indstillinger for Adobe PDF-konvertering
    8. PDF-skrifttyper
  5. Redigering af PDF'er
    1. Rediger tekst i PDF'er
    2. Rediger billeder eller objekter i en PDF
    3. Roter, flyt, slet og omnummerer PDF-sider
    4. Rediger scannede PDF'er
    5. Optimer dokumentfotos, der er taget med et mobilkamera
    6. Optimering af PDF'er
    7. PDF-egenskaber og -metadata
    8. Links og vedhæftede filer i PDF'er
    9. PDF-lag
    10. Sideminiaturebilleder og bogmærker i PDF'er
    11. Guiden Handling (Acrobat Pro)
    12. PDF-filer, der er konverteret til websider
    13. Klargøring af PDF'er til en præsentation
    14. PDF-artikler
    15. Geospatiale PDF'er
    16. Tilføjelse af handlinger og scripts til PDF-filer
    17. Skift standardskriften for teksttilføjelse
    18. Slet sider fra en PDF
  6. Scan og OCR
    1. Scan dokumenter til PDF
    2. Optimer dokumentfotos
    3. Fejlfinding af scannerproblemer ved scanning med Acrobat
  7. Formularer
    1. Grundlæggende oplysninger om PDF-formularer
    2. Opret en formular fra bunden i Acrobat
    3. Opret og distribuer PDF-formularer
    4. Udfyld PDF-formularer
    5. Egenskaber for PDF-formularfelter
    6. Udfyld og underskriv PDF-formularer
    7. Angivelse af handlingsknapper i PDF-formularer
    8. Udgive interaktive PDF-webformularer
    9. Grundlæggende oplysninger om PDF-formularfelter
    10. Formularfelter med PDF-stregkode
    11. Indsaml og administrer PDF-formulardata
    12. Om formularsporing
    13. Hjælp til PDF-formularer
    14. Send PDF-formularer til modtagere via mail eller en intern server
  8. Kombinering af filer
    1. Kombiner eller flet filer til én enkelt PDF
    2. Roter, flyt, slet og omnummerer PDF-sider
    3. Føj sidehoveder, sidefødder og Bates-nummerering til PDF'er
    4. Beskær PDF-sider
    5. Føj vandmærker til PDF-filer
    6. Føj baggrunde til PDF-filer
    7. Arbejde med komponentfiler i en PDF-portefølje
    8. Udgiv og del PDF-porteføljer
    9. Oversigt over PDF-porteføljer
    10. Opret og tilpas PDF-porteføljer
  9. Deling, gennemgange og kommentering
    1. Del og spor PDF'er online
    2. Opmærk tekst med redigeringer
    3. Forberedelse af en PDF-gennemgang
    4. Start af en PDF-gennemgang
    5. Hosting af delte gennemgange på SharePoint eller Office 365-websteder
    6. Deltagelse i en PDF-gennemgang
    7. Føj kommentarer til PDF'er
    8. Tilføjelse af et stempel til en PDF-fil
    9. Godkendelse af workflows
    10. Administration af kommentarer | Vis, besvar, udskriv
    11. Import og eksport af kommentarer
    12. Sporing og administration af PDF-gennemgange
  10. Lagring og eksport af PDF-filer
    1. Lagring af PDF-dokumenter
    2. Konvertér PDF til Word
    3. Konverter PDF til JPG
    4. Konverter eller eksportér PDF-filer til andre filformater
    5. Filformatindstillinger for PDF-eksport
    6. Genbrug af PDF-indhold
  11. Sikkerhed
    1. Udvidet sikkerhedsindstilling for PDF-filer
    2. Beskyttelse af PDF'er med adgangskoder
    3. Administrer digitale id'er
    4. Beskyt PDF-filer med certifikater
    5. Åbning af sikrede PDF-filer
    6. Fjernelse af følsomt indhold fra PDF'er
    7. Konfiguration af sikkerhedspolitikker for PDF'er
    8. Valg af sikkerhedsmetode for PDF-filer
    9. Sikkerhedsadvarsler, når en PDF-fil åbnes
    10. Beskyttelse af PDF'er med Adobe Experience Manager
    11. Funktionen til beskyttet visning for PDF-filer
    12. Oversigt over sikkerhed i Acrobat og PDF-filer
    13. JavaScripts i PDF-filer som sikkerhedsrisiko
    14. Vedhæftede filer som sikkerhedsrisici
    15. Tillad eller bloker links i PDF'er
  12. Elektroniske signaturer
    1. Underskriv PDF-dokumenter
    2. Tag et billede af din signatur på en mobilenhed, og brug den overalt
    3. Send dokumenter til e-underskrivelse
    4. Om certifikatsignaturer
    5. Certifikatbaserede signaturer
    6. Validering af digitale signaturer
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Administrering af pålidelige identiteter
  13. Udskrivning
    1. Grundlæggende PDF-udskrivningsopgaver
    2. Udskriv brochurer og PDF-porteføljer
    3. Avancerede indstillinger for udskrivning af PDF-filer
    4. Udskriv til PDF
    5. Udskrivning af PDF-filer i farver (Acrobat Pro)
    6. Udskrivning af PDF-filer i brugerdefinerede størrelser
  14. Tilgængelighed, koder og dynamisk tilpasning
    1. Opret og bekræft PDF-tilgængelighed
    2. Hjælpefunktioner i PDF'er
    3. Værktøjet Læserækkefølge til PDF'er
    4. Læse PDF'er med dynamisk tilpasning og hjælp til handicappede
    5. Rediger dokumentstruktur med panelerne Indhold og Tags
    6. Oprettelse af tilgængelige PDF'er
  15. Søgning og indeksering
    1. Oprettelse af PDF-indekser
    2. Søgning i PDF'er
  16. Multimedier og 3D-modeller
    1. Tilføj lyd, video og interaktive objekter til PDF'er
    2. Tilføjelse af 3D-modeller til PDF'er (Acrobat Pro)
    3. Visning af 3D-modeller i PDF'er
    4. Arbejde med 3D-modeller
    5. Måling af 3D-objekter i PDF'er
    6. Indstilling af 3D-visninger i PDF'er
    7. Aktivér 3D-indhold i PDF
    8. Tilføjelse af multimedier til PDF'er
    9. Kommentarer til 3D-design i PDF-filer
    10. Afspilning af video-, lyd- og multimedieformater i PDF-filer
    11. Føj kommentarer til videoer
  17. Værktøjer til udskriftsproduktion (Acrobat Pro)
    1. Oversigt over værktøjer til printproduktion
    2. Printermærker og fine streger
    3. Få vist output
    4. Udglatning af gennemsigtighed
    5. Farvekonvertering og trykfarvestyring
    6. Diffusere farve
  18. Forhåndskontrol (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- og PDF/E-kompatible filer
    2. Forhåndskontrolprofiler
    3. Avancerede forhåndskontroller
    4. Forhåndskontrolrapporter
    5. Vise resultater af forhåndskontrol, objekter og ressourcer
    6. Outputmåder i PDF-filer
    7. Korrektion af problemområder med værktøjet Forhåndskontrol
    8. Automatisering af dokumentanalyse med handlinger for slipværktøjer eller forhåndskontrol
    9. Analyse af dokumenter med værktøjet Forhåndskontrol
    10. Yderligere kontroller med værktøjet Forhåndskontrol
    11. Forhåndskontrolbiblioteker
    12. Forhåndskontrolvariabler
  19. Farvestyring
    1. Bevarelse af ensartede farver
    2. Farveindstillinger
    3. Farvestyring af dokumenter
    4. Arbejde med farveprofiler
    5. Om farvestyring

Få mere at vide om, hvordan du udgiver interaktive PDF-webformularer ved hjælp af Acrobat.

Om webformularer

PDF-formularer kan anvendes til overførsel og indsamling af oplysninger via World Wide Web. ved at bruge flere knaphandlinger, der udfører funktioner, som ligner visse HTML-scriptmakroer. Du skal have et CGI-program (Common Gateway Interface) på webserveren, som kan indsamle og distribuere dataene til en database. Eksisterende CGI-programmer, der indsamler data fra formularer (i HTML-, FDF- eller XML-format) kan benyttes.

Før du forbereder dine formularer til webbrug, skal du kontrollere, at formularfelternes navne svarer til de navne, der er angivet i CGI-programmet.

Bemærk:

CGI-scripts skal oprettes uden for Acrobat, og deres oprettelse er ikke dækket af Adobe Acrobat-produktet.

Tilføj sendefunktioner

Brug handlingen Send en formular til at sende formulardata til en mailadresse eller til en webserver ved at angive en webadresse. Du kan også bruge knappen Send til at sende andre filer tilbage til en server eller database. Du kan f.eks. vedhæfte scannede billeder eller filer til en formular. Filerne sendes sammen med resten af formulardataene, når du klikker på knappen Send.

Bemærk:

Hvis din PDF-formular indeholder en e-mail-baseret sendeknap, kan du bruge distributionsprocessen til at lette distributionen af formularen til andre.

  1. Vælg Værktøjer > Forbered formular, vælg derefter knappen på værktøjslinjen, og opret en knap.

  2. Dobbeltklik på knappen for at åbne dialogboksen Egenskaber for knap.
  3. Klik på fanen Handlinger, og vælg Mus op i menuen Vælg udløser.

  4. Vælg Send en formular i menuen Vælg handling, og klik derefter på Tilføj.

  5. Foretag en indtastning i Angiv en URL-adresse til dette link i dialogboksen Send formularvalg:

    • Send formulardataene til en webserver ved at angive destinations-URL-adressen.

    • Hvis du vil sende formulardataene til en mailadresse, skal du skrive mailto: efterfulgt af mailadressen. Skriv f.eks. mailto:nobody@adobe.com.

  6. Foretag yderligere ændringer i tilgængelige indstillinger, og klik derefter på OK for at lukke dialogboksen.

    Se næste afsnit for at få oplysninger om de tilgængelige indstillinger.

  7. Rediger indstillingerne på andre faner i dialogboksen Egenskaber for knap efter behov, og klik derefter på Luk.

Indstillinger for Send formularvalg

FDF

Eksporteres som en FDF-fil. Du kan vælge en eller flere af de tilgængelige indstillinger: brugerindtastede data, kommentarer og trinvise ændringer af PDF-filen. Indstillingen Trinvise ændringer af PDF-filen er nyttig, når en digital signatur skal eksporteres på en måde, der let kan læses og gendannes af en server.

Bemærk:

 Hvis serveren returnerer data til brugeren i FDF- eller XFDF-format, skal serverens URL-adresse slutte med suffikset #FDF, f.eks. http://minserver/cgi-bin/mitscript#FDF.

HTML

Eksporteres som en HTML-fil.

XFDF

Eksporteres som en XML-fil. Du kan vælge at eksportere formularfeltets data, kommentarer eller begge dele.

Hele dokumentet (PDF)

Eksporterer hele den PDF-fil, der udgør formularen. Selvom denne proces opretter en større fil end FDF-indstillingen, er den nyttig til bevarelse af digitale signaturer.

Bemærk:

 Hvis de brugere, der udfylder PDF-formularen, bruger Adobe Reader, skal du vælge enten FDF eller XFDF under indstillingen Eksportér format.

Alle felter

Eksporterer alle formularfelter, selvom de ikke indeholder værdier.

Kun disse

Eksporterer kun de formularfelter, du angiver ved at klikke på Marker felter og angive, hvilke felter der skal medtages, og om du vil medtage tomme felter.

Konverter datoer til standardformat

Eksporterer alle formulardata i et enkelt format, uanset hvordan de er indtastet i formularen.

Tilføjelse af knappen Nulstil formular

En knap til nulstilling af formularer rydder alle de data, en bruger har indtastet i formularen. Det er ligesom funktionen Værktøjer > Forbered formular > Mere > Ryd formular, der er tilgængelig for dig, når du opretter og redigerer Acrobat-formularer. Du kan imidlertid indstille din nulstillingsknap, så den kun rydder bestemte felter.

  1. Vælg Værktøjer > Forbered formular, vælg derefter knappen på værktøjslinjen, og opret en knap.

  2. Dobbeltklik på knappen for at åbne dialogboksen Egenskaber for knap.
  3. Klik på fanen Handlinger, og vælg Mus op i menuen Vælg udløser.

  4. Vælg Nulstil en formular i menuen Vælg handling, og klik derefter på Tilføj.

  5. Gør et af følgende i dialogboksen Nulstil en formular, og klik derefter på OK:

    • Marker de enkelte afkrydsningsfelter for at vælge eller fravælge de felter, der skal nulstilles af knappen.

    • Marker alt.

    Listen under fanen Handlinger viser nu Nulstil en formular indlejret under handlingen Mus Op.

  6. Klik på en anden fane i dialogboksen Egenskaber for knap for at fortsætte med at definere egenskaber for knappen, eller klik på Luk.

Tilføj en Importér data-knap

Brug handlingen Importer formulardata for at gøre det muligt for brugere at udfylde almindelige formularfelter, f.eks. navn og mailadresse, med data, der er importeret fra en anden formular. Brugere kan også benytte knappen Importér data til at indsætte personlige profiloplysninger i almindelige formularfelter. Kun de formularfelter, der stemmer overens, opdateres. De felter, der ikke stemmer overens, ignoreres. Før du kan oprette handlingen Importér formulardata, skal du oprette en formular med formularfelter med almindelige oplysninger, hvor der skal eksporteres data fra.

Bemærk:

Handlingen Importér formulardata søger efter den datafil, der skal importeres data fra andre steder i Windows end i Mac OS. I Windows søger handlingen Importér formulardata i mappen Acrobat eller Acrobat Reader, den aktuelle mappe, System-mappen, Windows-mappen, Dokumenter\Adobe\Acrobat og de mapper, der er i PATH-sætningen. I Mac OS søger handlingen Importér formulardata i mappen Acrobat eller Acrobat Reader og i mappen Systemindstillinger.

  1. Vælg Værktøjer > Forbered formular, vælg derefter knappen på værktøjslinjen, og opret en knap.

  2. Dobbeltklik på knappen for at åbne dialogboksen Egenskaber for knap.
  3. Klik på fanen Handlinger, og vælg Mus op i menuen Vælg udløser.

  4. Vælg Importér formulardata i menuen Vælg handling, og klik derefter på Tilføj.

  5. Find og vælg en FDF-fil, og klik på Åbn.

  6. Klik på en anden fane i dialogboksen Egenskaber for knap for at fortsætte med at definere egenskaber for knappen, eller klik på Luk.

CGI-eksportværdier

En eksportværdi er de oplysninger, der sendes til et CGI-program for at identificere et brugervalgt formularfelt. Det er kun nødvendigt at definere en eksportværdi, hvis begge af følgende forhold er sande:

  • Dataene indsamles elektronisk i en database via et firmaintranet eller internettet.

  • Dataene er anderledes end det element, der er angivet i formularfeltet, eller formularfeltet er en alternativknap.

    Vær opmærksom på følgende retningslinjer, når eksportværdier defineres:

  • Brug standardeksportværdien (Ja) til at angive, at et afkrydsningsfelt eller en alternativknap er valgt.

  • Du skal kun indtaste en eksportværdi for rullelister, hvis værdien skal være anderledes end det viste element – f.eks. for at passe til navnet på formularfeltet i en database. Det element, der vælges i rullelisten, anvendes som eksportværdien, medmindre der angives en anden eksportværdi i dialogboksen Egenskaber.

  • Relaterede alternativknapper skal have identiske formularfeltnavn, men forskellige eksportværdier. Dette sikrer, at alternativknapperne skifter, og at de korrekte værdier samles i databasen.

Adobe-logo

Log ind på din konto