Contactez votre contact du Service commercial Adobe et demandez l’activation de la conformité HIPAA pour Analyzer dans Acrobat.
Demandez l’activation de la conformité HIPAA avant que votre organisation utilise Analyzer dans Acrobat pour traiter des informations de santé protégées (PHI).
Un accord de partenariat applicable avec Adobe doit être en place et Adobe doit activer la conformité HIPAA pour votre organisation avant de traiter les PHI dans Analyzer.
Demander l’évaluation de la conformité à la loi HIPAA
Dans votre demande :
- Demandez à Adobe d’activer la conformité HIPAA pour Analyzer dans Acrobat.
- Indiquez votre ID de compte.
- Indiquez que votre organisation souhaite traiter les PHI à l’aide d’Analyzer.
Si Adobe détermine qu’un accord de partenariat applicable est nécessaire, Adobe fournira l’accord pour que votre organisation le complète.
Si votre organisation a déjà un accord de partenariat applicable avec Adobe, Adobe détermine si l’accord existant s’applique à votre utilisation d’Analyzer. Vous n’avez pas besoin de prendre cette décision avant d’envoyer votre demande.
Ce qu’Adobe fait ensuite
Après avoir reçu votre demande, Adobe :
- Détermine si un BAA applicable est déjà en place pour votre organisation.
- Fournit un BAA à compléter par votre organisation, si un tel accord est requis.
- Confirme que l’accord de partenariat applicable a été exécuté.
- Active la conformité HIPAA pour Analyzer.
- Notifie votre organisation lorsque l’activation est terminée.
Vous n’avez pas besoin de configurer les paramètres d’activation HIPAA dans Analyzer.
Confirmer que la conformité HIPAA est activée
Les administrateurs de produit peuvent afficher le statut de conformité HIPAA dans Paramètres > Paramètres généraux.
Le paramètre Accord de partenariat HIPAA lié est en lecture seule. Adobe le met à jour dans le cadre du processus d’activation HIPAA. Vous ne pouvez pas le sélectionner ou le désélectionner vous-même.
Avant l’activation de la conformité HIPAA :
Après l’activation de la conformité HIPAA :
Un statut sélectionné indique qu’Adobe a associé votre organisation Analyzer à un accord de partenariat applicable exécuté et a activé la conformité HIPAA. Votre organisation peut alors traiter les PHI dans Analyzer conformément à son accord de partenariat avec Adobe et aux exigences HIPAA applicables.
Pour plus d’informations sur le paramètre et ses états, consultez Afficher le statut de conformité HIPAA dans Analyzer dans Acrobat.
Ce qu’il faut savoir
- Accord de partenariat commercial HIPAA lié est un indicateur de statut, et non un paramètre que vous pouvez configurer.
- Un accord de partenariat exécuté seul ne permet pas la conformité HIPAA. Adobe doit également terminer l’activation pour Analyzer.
- Ne traitez pas les PHI dans Analyzer tant qu’Adobe ne confirme pas que la conformité HIPAA est activée.
- Votre organisation reste responsable d’utiliser Analyzer conformément à son BAA et aux exigences HIPAA applicables.
Foire aux questions
- Acrobat Studio pour les entreprises est-il conforme HIPAA ?
Knowledge Base dans Acrobat et l’analyseur dans Acrobat sont conformes HIPAA. Cette désignation s’applique spécifiquement à ces expériences et ne s’étend pas aux autres expériences Acrobat Studio pour les entreprises.
- Pouvons-nous utiliser les PHI avec l’application Knowledge Base et l’analyseur ?
Les clients éligibles peuvent utiliser l’application Knowledge Base et l’analyseur pour les workflows applicables impliquant des informations de santé protégées (PHI) après que les étapes requises de l’accord d’associé commercial (BAA) et d’activation du produit soient terminées.
- La conformité HIPAA est-elle automatiquement activée lorsque nous achetons ou accédons au produit ?
Non. L’accès au produit seul n’active pas le traitement conforme HIPAA. Votre organisation doit avoir l’accord de partenariat requis en place et terminer le processus d’activation du produit applicable avant de traiter des PHI.
- Ai-je besoin d’un BAA ?
Oui. Le BAA requis doit être en place avant que votre entreprise ne traite des PHI avec Knowledge Base ou l’analyseur.
- Que se passe-t-il après la signature du BAA ?
Adobe coordonne l’activation des produits concernés. Après qu’Adobe a activé la conformité HIPAA, votre organisation reçoit une confirmation et peut commencer à traiter les informations de santé protégées sous réserve des exigences et conditions applicables.
Les administrateurs de produit peuvent également vérifier l’état de préparation HIPAA correspondant dans les paramètres du produit.
- La conformité HIPAA s’applique-t-elle à toutes les expériences Acrobat Studio pour les entreprises ?
Non. La désignation conforme HIPAA s’applique actuellement spécifiquement à Knowledge Base et à l’analyseur. Les autres expériences Acrobat Studio pour les entreprises ne sont pas incluses dans cette désignation.
- Pourquoi Acrobat Studio pour les entreprises n’est pas entièrement conforme HIPAA ?
Adobe applique sa désignation de conformité HIPAA aux produits et expériences spécifiques qui répondent aux exigences applicables. Actuellement, cette désignation inclut Knowledge Base et Analyzer.
- Qu’en est-il est de PDF Spaces ?
Pour Knowledge Base, la configuration conforme HIPAA exige la désactivation de l’intégration de PDF Spaces. Une fois la conformité HIPAA activée par Adobe, l’accès de PDF Spaces aux collections Knowledge Base reste bloqué, et les administrateurs de l’entreprise ne peuvent pas réactiver l’intégration.
- Quand les autres expériences Acrobat Studio pour les entreprises seront-elles conformes HIPAA ?
Adobe ne dispose pas pour l’instant d’informations supplémentaires concernant le calendrier des autres expériences Acrobat Studio pour les entreprises.
- Qui est éligible ?
Les consignes d’activation actuelles s’appliquent aux États-Unis. Plus précisément, elles s’appliquent aux entités couvertes par la loi HIPAA dans le secteur de la santé. Contactez l’équipe Adobe en charge des comptes pour toute question concernant l’éligibilité ou les contrats.
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Demandez l’activation de la conformité HIPAA avant que votre organisation utilise Analyzer dans Acrobat pour traiter des informations de santé protégées (PHI).
Un accord de partenariat applicable avec Adobe doit être en place et Adobe doit activer la conformité HIPAA pour votre organisation avant de traiter les PHI dans Analyzer.
Demander l’évaluation de la conformité à la loi HIPAA
Contactez votre contact du Service commercial Adobe et demandez l’activation de la conformité HIPAA pour Analyzer dans Acrobat.
Dans votre demande :
- Demandez à Adobe d’activer la conformité HIPAA pour Analyzer dans Acrobat.
- Indiquez votre ID de compte.
- Indiquez que votre organisation souhaite traiter les PHI à l’aide d’Analyzer.
Si Adobe détermine qu’un accord de partenariat applicable est nécessaire, Adobe fournira l’accord pour que votre organisation le complète.
Si votre organisation a déjà un accord de partenariat applicable avec Adobe, Adobe détermine si l’accord existant s’applique à votre utilisation d’Analyzer. Vous n’avez pas besoin de prendre cette décision avant d’envoyer votre demande.
Ce qu’Adobe fait ensuite
Après avoir reçu votre demande, Adobe :
- Détermine si un BAA applicable est déjà en place pour votre organisation.
- Fournit un BAA à compléter par votre organisation, si un tel accord est requis.
- Confirme que l’accord de partenariat applicable a été exécuté.
- Active la conformité HIPAA pour Analyzer.
- Notifie votre organisation lorsque l’activation est terminée.
Vous n’avez pas besoin de configurer les paramètres d’activation HIPAA dans Analyzer.
Confirmer que la conformité HIPAA est activée
Les administrateurs de produit peuvent afficher le statut de conformité HIPAA dans Paramètres > Paramètres généraux.
Le paramètre Accord de partenariat HIPAA lié est en lecture seule. Adobe le met à jour dans le cadre du processus d’activation HIPAA. Vous ne pouvez pas le sélectionner ou le désélectionner vous-même.
Avant l’activation de la conformité HIPAA :
Après l’activation de la conformité HIPAA :
Un statut sélectionné indique qu’Adobe a associé votre organisation Analyzer à un accord de partenariat applicable exécuté et a activé la conformité HIPAA. Votre organisation peut alors traiter les PHI dans Analyzer conformément à son accord de partenariat avec Adobe et aux exigences HIPAA applicables.
Pour plus d’informations sur le paramètre et ses états, consultez Afficher le statut de conformité HIPAA dans Analyzer dans Acrobat.
Ce qu’il faut savoir
- Accord de partenariat commercial HIPAA lié est un indicateur de statut, et non un paramètre que vous pouvez configurer.
- Un accord de partenariat exécuté seul ne permet pas la conformité HIPAA. Adobe doit également terminer l’activation pour Analyzer.
- Ne traitez pas les PHI dans Analyzer tant qu’Adobe ne confirme pas que la conformité HIPAA est activée.
- Votre organisation reste responsable d’utiliser Analyzer conformément à son BAA et aux exigences HIPAA applicables.
Foire aux questions
- Acrobat Studio pour les entreprises est-il conforme HIPAA ?
Knowledge Base dans Acrobat et l’analyseur dans Acrobat sont conformes HIPAA. Cette désignation s’applique spécifiquement à ces expériences et ne s’étend pas aux autres expériences Acrobat Studio pour les entreprises.
- Pouvons-nous utiliser les PHI avec l’application Knowledge Base et l’analyseur ?
Les clients éligibles peuvent utiliser l’application Knowledge Base et l’analyseur pour les workflows applicables impliquant des informations de santé protégées (PHI) après que les étapes requises de l’accord d’associé commercial (BAA) et d’activation du produit soient terminées.
- La conformité HIPAA est-elle automatiquement activée lorsque nous achetons ou accédons au produit ?
Non. L’accès au produit seul n’active pas le traitement conforme HIPAA. Votre organisation doit avoir l’accord de partenariat requis en place et terminer le processus d’activation du produit applicable avant de traiter des PHI.
- Ai-je besoin d’un BAA ?
Oui. Le BAA requis doit être en place avant que votre entreprise ne traite des PHI avec Knowledge Base ou l’analyseur.
- Que se passe-t-il après la signature du BAA ?
Adobe coordonne l’activation des produits concernés. Après qu’Adobe a activé la conformité HIPAA, votre organisation reçoit une confirmation et peut commencer à traiter les informations de santé protégées sous réserve des exigences et conditions applicables.
Les administrateurs de produit peuvent également vérifier l’état de préparation HIPAA correspondant dans les paramètres du produit.
- La conformité HIPAA s’applique-t-elle à toutes les expériences Acrobat Studio pour les entreprises ?
Non. La désignation conforme HIPAA s’applique actuellement spécifiquement à Knowledge Base et à l’analyseur. Les autres expériences Acrobat Studio pour les entreprises ne sont pas incluses dans cette désignation.
- Pourquoi Acrobat Studio pour les entreprises n’est pas entièrement conforme HIPAA ?
Adobe applique sa désignation de conformité HIPAA aux produits et expériences spécifiques qui répondent aux exigences applicables. Actuellement, cette désignation inclut Knowledge Base et Analyzer.
- Qu’en est-il est de PDF Spaces ?
Pour Knowledge Base, la configuration conforme HIPAA exige la désactivation de l’intégration de PDF Spaces. Une fois la conformité HIPAA activée par Adobe, l’accès de PDF Spaces aux collections Knowledge Base reste bloqué, et les administrateurs de l’entreprise ne peuvent pas réactiver l’intégration.
- Quand les autres expériences Acrobat Studio pour les entreprises seront-elles conformes HIPAA ?
Adobe ne dispose pas pour l’instant d’informations supplémentaires concernant le calendrier des autres expériences Acrobat Studio pour les entreprises.
- Qui est éligible ?
Les consignes d’activation actuelles s’appliquent aux États-Unis. Plus précisément, elles s’appliquent aux entités couvertes par la loi HIPAA dans le secteur de la santé. Contactez l’équipe Adobe en charge des comptes pour toute question concernant l’éligibilité ou les contrats.