Sélectionner Collections.
Dernière mise à jour le
27 oct. 2026
Partagez une collection pour donner à d’autres utilisateurs l’accès à un ensemble défini de documents sans dupliquer la collection ni en modifier le propriétaire.
Le partage affecte uniquement l’accès. Il ne copie pas les documents, ne transfère pas la propriété et ne modifie pas les fichiers de la collection.
Ce que signifie partager une collection
Lorsque vous partagez une collection :
- D’autres utilisateurs accèdent à la même collection et aux mêmes documents.
- Les documents ne sont pas copiés, déplacés ou modifiés.
- Les modifications apportées au contenu de la collection sont visibles par toutes les personnes ayant accès.
- Le propriétaire d’origine continue de gérer la collection.
La disponibilité des documents en dehors de la collection partagée reste inchangée.
Propriété et contrôle
Seul le propriétaire de la collection peut :
- Partager la collection.
- Modifier ou révoquer l’accès.
- Supprimer la collection.
Les utilisateurs disposant d’un accès partagé ne deviennent pas propriétaires de la collection ni de ses documents.
Quand partager une collection
Partagez une collection lorsque vous souhaitez :
- Collaborer avec d’autres utilisateurs pour une analyse ou une révision.
- Donner accès à un ensemble défini de documents.
- Maintenir un ensemble partagé de documents.
- Éviter de créer des collections ou des documents en double.
Partager une collection
Localisez la collection que vous souhaitez partager et sélectionnez son menu sous forme de points de suspension.
Sélectionnez Partager.
Saisissez l’adresse e-mail de chaque utilisateur que vous souhaitez ajouter.
- Chaque adresse e-mail doit appartenir à un utilisateur de votre organisation.
- Séparez les adresses multiples par des virgules ou des points-virgules.
Sélectionnez Envoyer.
Un message de confirmation apparaît lorsque Analyzer partage la collection.
Supprimer l’accès à une collection
Sélectionner Collections.
Localisez la collection et sélectionnez son icône de partage.
Sélectionnez l’icône Partagé avec.
Recherchez l’utilisateur dont vous souhaitez suppprimer l’accès.
Ouvrez le menu à côté de l’adresse e-mail de l’utilisateur et sélectionnez Supprimer l’accès.
Sélectionnez Enregistrer les modifications.
Un message de confirmation apparaît lorsque Analyzer met à jour la collection.
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