Accédez à Paramètres > Gestion des ressources.
Octroyez ou révoquez l’accès utilisateur aux collections partagées depuis Gestion des ressources.
Les administrateurs peuvent gérer qui peut afficher les collections partagées dans l’organisation. La Gestion des ressources modifie l’accès aux collections ; elle ne transfère pas la propriété et ne permet pas aux administrateurs de supprimer directement les fichiers ou collections d’un autre utilisateur.
Comprendre les autorisations d’administrateur
Les administrateurs peuvent gérer l’accès des utilisateurs aux collections de l’organisation.
Ils ne peuvent pas supprimer directement les collections ou les fichiers appartenant à un autre utilisateur. Les utilisateurs gèrent et suppriment leurs propres ressources, y compris les fichiers, collections, attributs et valeurs extraites.
Si les collections ou fichiers d’un autre utilisateur doivent être supprimés définitivement, utilisez le processus de suppression des données pris en charge pour cet utilisateur.
Octroyer l’accès à une collection
Octroyez l’accès en lecture lorsqu’un autre utilisateur a besoin d’analyser des documents dans une collection partagée existante.
L’accès en lecture permet à l’utilisateur de travailler avec les documents partagés mais ne lui permet pas de modifier ou supprimer les fichiers source.
Positionnez le pointeur sur la collection et sélectionnez le bouton Modifier.
Dans Partager la collection pour affichage, saisissez une ou plusieurs adresses e-mail.
Sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez ajouter dans les résultats.
Sélectionnez Envoyer.
Analyzer confirme que l’accès a été octroyé.
Révoquer l’accès à une collection
Supprimez l’accès lorsqu’un utilisateur ne devrait plus pouvoir afficher une collection partagée.
Accédez à Paramètres > Gestion des ressources.
Localisez la collection et sélectionnez Modifier.
Sélectionnez l’icône Partagé avec.
Localisez l’utilisateur dont vous souhaitez supprimer l’accès.
À l’aide de la liste déroulante à droite de l’adresse e-mail de l’utilisateur, sélectionnez Supprimer l’accès.
Sélectionnez Enregistrer les modifications.
Analyzer met à jour la collection et retire l’accès de l’utilisateur.
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