PDF Spaces permet le partage et la distribution de connaissances tout en donnant aux expéditeurs les moyens d’orienter les destinataires vers les objectifs et résultats souhaités.
Vous pouvez combiner des fichiers, du contexte, des résumés audio et textuels générés par l’IA ainsi qu’un assistant IA, puis les organiser pour mettre en avant ce qui compte. Cela aide à orienter les destinataires et rend le contenu plus facile à comprendre sur tous les appareils et formats.
Vous pouvez personnaliser l’expérience du destinataire lorsque votre contenu doit être compris rapidement et clairement, qu’il s’agisse de supports de formation, de briefings de direction, de déploiements de politiques ou de communications client.
Éléments que vous contrôlez
Lorsque vous personnalisez un PDF Space, vous choisissez :
- Ce que les destinataires voient en premier
- Comment le contenu est structuré et classé
- Comment le contenu est consommé (lu, écouté ou exploré)
En tant que propriétaire d’un PDF Space, vous pouvez modifier et organiser les éléments, personnaliser les réponses générées par l’IA et choisir comment vos informations sont consommées. Cela vous permet de créer une expérience plus rapide, plus claire et plus facilement exploitable pour les destinataires.
Fonctionnalités clés
Vue d’ensemble personnalisable (point d’entrée)
Créez l’expérience de votre PDF Space en utilisant des éléments de contenu modifiables. Vous pouvez réorganiser ou supprimer des éléments pour façonner le flux et la structure de l’expérience, plutôt que de vous fier à l’ordre par défaut des fichiers. Personnalisez l’apparence de votre PDF Space en choisissant un thème de couleur d’arrière-plan et partagez-le avec un aperçu de lien enrichi pour que les destinataires sachent à quoi s’attendre avant de l’ouvrir.
Par défaut, PDF Spaces génère un titre, des fichiers, un résumé audio et un résumé textuel. Ces éléments se mettent à jour automatiquement lorsque le contenu source change, sauf si vous les modifiez manuellement.
Contenu généré par l’IA modifiable
Les résumés et réponses générés par l’IA sont entièrement modifiables. Vous pouvez affiner le ton, le contexte et la précision avant de le partager pour vous assurer qu’il reflète bien l’intention. La transcription du résumé audio peut également être modifiée pour délivrer un message personnalisé.
Formats de contenu multiples
Le partage d’expérience PDF Spaces prend en charge plusieurs façons pour les destinataires de consommer les informations :
- Résumé de texte généré par IA pour une compréhension rapide
- Résumé audio généré par IA avec transcriptions modifiables
- Podcast présenté dans un format conversationnel à deux intervenants
- Texte personnalisé, notes et autres éléments de contenu
Ces formats peuvent être ajoutés à la page Vue d’ensemble et activés pendant l’expérience.
Les résumés audio sont actuellement disponibles sans coût supplémentaire pour tous les utilisateurs. Tout changement futur concernant la disponibilité ou la tarification sera annoncé séparément.
Informations sur l’engagement des destinataires
Vous pouvez suivre la façon dont les destinataires interagissent avec votre contenu sans suivi manuel. Ces informations sur l’engagement sont disponibles uniquement dans Acrobat Web et la dernière version de l’application Acrobat pour poste de travail. Elles apparaissent directement via les icônes de profil des destinataires à côté de l’outil Partager. À partir de là, vous pouvez consulter le nombre total de vues, voir qui a accédé à l’espace, vérifier quand il a été consulté et afficher les commentaires ou les interactions.
Les informations sur l’engagement sont disponibles uniquement pour les PDF Spaces créés et partagés à l’aide de la dernière version d’Acrobat et ne sont pas prises en charge pour les PDF Spaces existants ou les anciennes versions pour poste de travail.
Expérience des destinataires
Les destinataires accèdent à l’expérience via un lien partagé et arrivent sur une page Vue d’ensemble guidée qui les oriente immédiatement.
De là, ils peuvent comprendre l’objectif grâce aux titres et résumés, parcourir le contenu visuellement en utilisant les miniatures de fichiers, écouter les résumés audio ou approfondir les fichiers individuels. Si activé, ils peuvent également utiliser l’assistant IA pour explorer les informations ou poser des questions.
Des formats supplémentaires, tels que les notes, les images et les podcasts, offrent des moyens plus riches d’interagir avec le contenu. Pour la sécurité et la confiance, les destinataires peuvent également signaler des abus directement depuis la page Vue d’ensemble.
Limites
- Limites de blocs : les propriétaires de PDF Spaces peuvent ajouter 1 à 25 éléments par page Vue d’ensemble
- Image de marque : limitée aux logos
- Comportement d’actualisation de l’IA :
- Mises à jour automatiques pour le contenu non modifié
- Pause après modifications manuelles
- Les éléments supprimés perdent les modifications antérieures
- Prise en charge linguistique : les fonctionnalités Résumé audio et Podcasts sont limitées aux langues prises en charge
Découvrez comment concevoir une expérience PDF Spaces.
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