Créez la collection.
Créez une collection manuelle pour travailler avec des fichiers chargés directement depuis votre système local sans vous connecter à une source de contenu externe.
Une collection manuelle contient un ensemble de fichiers que vous sélectionnez et gérez directement dans Analyzer. Elle ne se synchronise pas avec des référentiels externes tels que Microsoft SharePoint.
Quand utiliser une collection manuelle ?
Utilisez une collection manuelle lorsque vous souhaitez :
- Travailler avec un ensemble spécifique de fichiers chargés.
- Tester l’extraction d’attributs ou l’analyse sur un échantillon plus petit.
- Effectuer une analyse ad hoc sans configurer une source externe.
- Contrôler quels fichiers appartiennent à la collection.
Fonctionnement des collections manuelles
Lorsque vous créez une collection manuelle, vous :
Chargez un ou plusieurs fichiers pris en charge.
Autorisez Analyzer à traiter les fichiers.
Travaillez avec les fichiers une fois le traitement terminé.
Analyzer ajoute les fichiers chargés à la collection pour analyse et révision. Il ne modifie pas les fichiers originaux.
Créer une collection manuelle
Depuis Accueil, sélectionnez Créer une collection.
Saisissez un nom pour la collection, puis sélectionnez Créer.
Chargez des fichiers dans la collection. Vous pouvez glisser-déposer des fichiers dans le panneau de chargement ou parcourir les fichiers sur votre système local.
- Jusqu’à 100 fichiers peuvent être chargés à la fois. Chaque fichier peut contenir jusqu’à 400 pages et faire jusqu’à 150 Mo.
- Les fichiers Excel et CSV peuvent faire jusqu’à 5 Mo.
- Vous pouvez ignorer ce processus pour le moment et ajouter des fichiers plus tard.
Sélectionnez Ajouter pour commencer le chargement.
Sélectionnez les attributs que vous souhaitez extraire des fichiers de cette collection.
Vous pouvez sélectionner le groupe d’attributs ou des attributs individuels, selon vos besoins.
Sélectionnez Appliquer lorsque vous avez terminé.
Analyzer traite les fichiers automatiquement et affiche la progression du chargement.
Lorsque le traitement est terminé, actualisez la page pour afficher les fichiers chargés dans la collection.
Par défaut, Analyzer n’extrait pas de données des feuilles masquées ou très masquées dans les fichiers Excel. Pour activer l’extraction des feuilles masquées et très masquées pour votre organisation, contactez votre gestionnaire de compte Adobe.
Le paramètre s’applique uniquement aux fichiers chargés après qu’Adobe a activé la fonctionnalité.
La collection apparaît ensuite dans Collections et est prête à être utilisée.
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