Dans Adobe Admin Console, accédez à Produits > Tous les produits et services.
Acrobat Studio pour les entreprises.
Attribuez des licences aux utilisateurs, activez Analyzer dans le profil de produit applicable et fournissez l’accès aux crédits partagés pour les opérations mesurées.
Les utilisateurs doivent disposer d’une licence individuelle Acrobat Studio pour les entreprises pour accéder à Analyzer. Activez Analyzer dans le profil de produit Studio, puis utilisez un groupe d’utilisateurs pour gérer les utilisateurs attribués à l’offre Studio.
Les utilisateurs qui ont besoin d’accéder à la réserve de crédits partagés de l’organisation doivent également être attribués au groupe d’utilisateurs des crédits partagés Acrobat.
Assurez-vous que :
Adobe fournit l’offre de crédits partagés par le biais de l’Enterprise Term License Agreement applicable. Vous n’avez pas besoin de configurer l’offre elle-même avant d’attribuer son profil de produit.
Dans Adobe Admin Console, attribuez l’utilisateur au profil de produit Acrobat Studio pour les entreprises applicable.
Vous pouvez attribuer les utilisateurs individuellement ou utiliser un groupe d’utilisateurs existant si votre organisation gère l’accès par département ou par équipe.
Analyzer n’est pas disponible pour les utilisateurs ne disposant pas d’une licence individuelle d’Acrobat Studio pour les entreprises. L’attribution du profil de crédits partagés Acrobat seul ne fournit pas l’accès à Analyzer.
Après avoir attribué la licence Studio :
Dans Adobe Admin Console, accédez à Produits > Tous les produits et services.
Acrobat Studio pour les entreprises.
Sélectionnez le lien de produit Acrobat Studio pour les entreprises.
Sélectionnez l’icône Afficher les détails du profil pour ouvrir le panneau de configuration par défaut.
Activez le bouton bascule du service Analyzer.
Cliquez à l’extérieur du panneau de configuration pour enregistrer les paramètres.
Le contrôle Analyzer fonctionne indépendamment des autres services IA de Studio. Un administrateur peut activer ou désactiver Analyzer sans modifier l’accès aux autres fonctionnalités d’IA.
Pour les nouveaux clients Acrobat Studio pour les entreprises, Analyzer est activé par défaut.
Pour les clients Studio existants, le paramètre initial d’Analyzer reflète la configuration IA et services cloud existante de l’organisation :
Un administrateur peut modifier le paramètre d’Analyzer ultérieurement.
Pour l’administration continue, les groupes d’utilisateurs offrent un moyen plus évolutif de gérer l’accès que d’attribuer les utilisateurs individuellement. Après avoir associé un groupe d’utilisateurs au profil produit applicable, l’abonnement au groupe détermine qui reçoit l’accès. Les administrateurs peuvent ensuite gérer la population du groupe plutôt que de maintenir des affectations individuelles dans le profil de produit.
Dans Admin console, accédez à Utilisateurs > Groupe d’utilisateurs.
Sélectionnez Nouveau groupe d’utilisateurs.
Fournissez un nom de groupe descriptif et une description détaillée facultative.
Sélectionnez Enregistrer lorsque vous avez terminé.
Le nouveau groupe est visible sur la page Groupes d’utilisateurs.
Sélectionnez le lien Nom du groupe pour ouvrir le profil d’attribution.
Sélectionnez l’onglet Produits et rôles.
Sélectionnez les points de suspension dans la section Produit, puis Attribuer dans le menu déroulant.
Sélectionnez Acrobat Studio pour les entreprises dans la liste des produits.
La sélection du produit met à jour le panneau pour afficher les rôles qui peuvent être attribués aux utilisateurs du groupe.
Sélectionnez Appliquer sans cocher aucun rôle.
Ajoutez des utilisateurs au groupe d’utilisateurs.
Les utilisateurs ajoutés à ce groupe d’utilisateurs sont des utilisateurs sous licence et bénéficient de tous les accès prévus par l’attribution de licence.
Créez un second groupe en suivant le même processus pour le service de crédits partagés Acrobat.
Acrobat Shared Credits donne aux utilisateurs accès aux crédits génératifs mutualisés de l’organisation pour l’activité mesurée, y compris l’ingestion de documents et les requêtes Slack ou Microsoft Teams. Ajoutez les utilisateurs qui ont besoin de ces fonctionnalités au groupe Crédits partagés.
Adobe fournit l’offre Acrobat Shared Credits dans le cadre de votre Enterprise Term License Agreement (ETLA). Vous n’avez pas besoin de configurer l’offre dans Adobe Admin Console avant d’attribuer l’accès.
Ajoutez des utilisateurs au groupe d’utilisateurs des crédits partagés Acrobat pour les utilisateurs qui doivent puiser dans les crédits mis en commun de l’organisation pour les opérations d’Analyzer.
Le profil de crédits partagés ne remplace pas la licence Studio. Il fournit uniquement l’accès au pool de crédits partagés.
L’administration d’Analyzer nécessite un rôle d’Admin Console supplémentaire.
Pour donner à un utilisateur l’accès administrateur à Analyzer :
Supprimer le privilège Product Admin de Studio supprime également l’accès administrateur à Analyzer.
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