Ouvrez la collection contenant le fichier.
Remplacez une valeur d’attribut extraite incorrecte pour un fichier sans modifier la définition d’attribut ni exécuter une autre extraction.
Utilisez un remplacement manuel lorsqu’une valeur extraite est incorrecte pour un fichier particulier et que vous avez besoin d’une valeur corrigée pour la révision, le filtrage ou la comparaison. Le remplacement s’applique à votre affichage de cette valeur ainsi qu’à tous les utilisateurs avec lesquels vous partagez la collection.
Avant de commencer
Assurez-vous :
- Vous avez accès à la collection contenant le fichier.
- Que fichier a des valeurs d’attribut extraites.
- Que vous comprenez que les remplacements sont spécifiques à l’utilisateur. Les autres utilisateurs continuent de voir la valeur extraite ou leurs propres remplacements.
Remplacer une valeur extraite
Ouvrez le fichier pour révision.
Localisez l’attribut extrait que vous voulez corriger.
Sélectionnez les trois points en regard de la valeur d’attribut.
Sélectionnez Remplacer la valeur.
Entrez la valeur corrigée.
Sélectionnez Remplacer.
Confirmez le remplacement.
Ce qui se passe après avoir remplacé une valeur
Après avoir remplacé une valeur :
- La valeur saisie manuellement remplace la valeur extraite dans votre affichage.
- Les autres utilisateurs continuent de voir la valeur extraite ou leur propre valeur substituée.
- Analyzer affiche un indicateur montrant que la valeur a été remplacée manuellement.
- Le remplacement reste en vigueur si l’attribut est mis à jour ou si la collection est actualisée.
- La valeur ne change que lorsque vous réextrayez explicitement cet attribut pour le fichier.
- Vous pouvez identifier les valeurs remplacées à l’aide de Filtrer les données et Valeurs de remplacement.
- Si vous exportez des données extraites, les valeurs remplacées n’incluent pas les détails d’attribution ou d’explication.
Quand remplacer une valeur
Utilisez un remplacement lorsque :
- L’extraction a produit une valeur incorrecte pour un fichier.
- Vous avez besoin d’une valeur corrigée pour filtrer une collection avec précision.
- Vous avez besoin de valeurs corrigées lors de la comparaison de fichiers en fonction des valeurs d’attribut.
Un remplacement corrige la valeur pour votre travail ; il ne corrige pas la définition d’attribut sous-jacente. Si le même problème se produit sur plusieurs documents, affinez ou testez plutôt l’attribut.
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