Accédez à Paramètres > Gestion des utilisateurs.
Remplacez les paramètres à l’échelle de l’organisation lorsque des utilisateurs individuels ont besoin d’autorisations différentes dans Analyzer.
Les autorisations au niveau utilisateur ont la priorité sur les valeurs par défaut configurées dans Paramètres généraux. Utilisez les dérogations uniquement pour les exceptions. Les utilisateurs sans dérogation héritent du paramètre à l’échelle de l’organisation.
Modifier les autorisations des utilisateurs
Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs.
Sélectionnez Modifier l’autorisation.
Dans le panneau Modifier les autorisations, sélectionnez Remplacer le paramètre global.
Choisissez Oui ou Non pour chaque autorisation que vous souhaitez remplacer :
- Partager les collections
- Créer des attributs
- Ingérer des documents
Enregistrez la configuration.
Fonctionnement des remplacements
Lorsque Remplacer le paramètre global n’est pas sélectionné, l’utilisateur hérite de la valeur configurée dans Paramètres généraux.
Lorsque vous activez un remplacement :
- La valeur Oui ou Non sélectionnée s’applique à cet utilisateur indépendamment du paramètre à l’échelle de l’organisation.
- Le remplacement reste en vigueur jusqu’à ce qu’un administrateur le modifie ou applique le paramètre de l’organisation à tous les utilisateurs.
- Le contrôle de remplacement n’indique pas si la valeur spécifique à l’utilisateur diffère actuellement de la valeur à l’échelle de l’organisation.
La sélection d’Appliquer à tous les utilisateurs dans Paramètres généraux supprime les remplacements individuels et aligne les utilisateurs concernés sur la valeur à l’échelle de l’organisation.
Configurer plusieurs utilisateurs
Vous pouvez modifier les autorisations de plusieurs utilisateurs en même temps.
Lorsque les utilisateurs sélectionnés partagent la même valeur actuelle, cette valeur apparaît dans la commande d’autorisation.
Lorsque les utilisateurs sélectionnés ont des valeurs différentes, la commande affiche Sélectionner.
Le choix d’une nouvelle valeur l’applique à tous les utilisateurs sélectionnés.
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