Depuis Accueil, sélectionnez Créer des attributs pour l’analyse.
Découvrez le fonctionnement des attributs en créant des échantillons d’attributs, en passant en revue leurs valeurs extraites et en utilisant les résultats pour affiner un ensemble de documents.
Cet exercice guidé utilise des exemples de documents et des valeurs prédéfinies pour vous permettre de découvrir le workflow d’attributs de la création jusqu’à l’export. Il se concentre sur la façon dont les éléments fonctionnent ensemble plutôt que de documenter chaque paramètre d’attribut disponible.
Avant de commencer
Pour cet exercice :
- La page d’accueil fournit 40 exemples de documents : 20 contrats de vente et 20 contrats de fournisseur.
- L’exemple de contenu démontre comment le même attribut peut extraire des informations sur différents types d’accord.
- Vous allez créer trois attributs personnalisés et réviser les résultats par rapport aux documents d’exemple.
Créer les exemples d’attributs
La page Tous les attributs s’ouvre avec le panneau de configuration d’attribut personnalisé.
Créez les trois attributs suivants en utilisant les valeurs fournies.
Droits d’audit
Ce qu’il trouve : Clauses qui donnent à l’une ou l’autre partie le droit d’auditer les livres, les enregistrements ou les lieux physiques pour confirmer la conformité contractuelle.
- Nom d’attribut : Droits d’audit
- Type d’attribut : Texte
- Mode d’attribut : Strict
- Type de document : Documents de politique juridique et de conformité
- Groupe d’attributs : Révision juridique
- Définition d’attribut : Clauses qui donnent à toute partie le droit d’auditer les livres, les enregistrements ou les lieux physiques de la contrepartie pour assurer la conformité avec le contrat.
Partage de revenus/bénéfices
Ce qu’il trouve : Clauses où une partie peut partager les revenus ou les bénéfices basés sur la valeur de l’entreprise ou les jalons de performance financière.
- Nom d’attribut : Partage de revenus/bénéfices
- Type d’attribut : Texte
- Mode d’attribut : Strict
- Type de document : Documents de politique juridique et de conformité
- Groupe d’attributs : Révision juridique
- Définition d’attribut : Clauses indiquant qu’une partie a le droit de partager le chiffre d’affaires ou les bénéfices avec la contrepartie sous condition de la valeur de l’entreprise ou d’objectifs de performance financière. Incluez les accords de droits d’auteur et les primes liées aux objectifs de chiffre d’affaires ou d’évaluation. Excluez les paiements fixes ou les octrois sans condition de performance.
Restrictions de non-concurrence
Ce qu’il trouve : Clauses qui empêchent une partie de faire concurrence, de promouvoir ou de distribuer des produits concurrents, ou de travailler pour des concurrents.
- Nom d’attribut : Restrictions de non-concurrence
- Type d’attribut : Texte
- Mode d’attribut : Strict
- Type de document : Documents de politique juridique et de conformité
- Groupe d’attributs : Révision juridique
- Définition d’attribut : Restrictions empêchant une partie de faire concurrence en affaires, de promouvoir, commercialiser ou distribuer des produits concurrents, ou de travailler pour des concurrents. Incluez les limitations géographiques ou temporelles et les exceptions. Excluez les accords d’exclusivité, les restrictions d’approbation ou les clauses stipulant qu’aucune restriction n’existe.
Vérifier les valeurs initiales extraites
Après avoir créé les attributs, examinez les valeurs extraites pour confirmer qu’Analyzer les a appliquées comme prévu.
Sélectionnez un document pour ouvrir le panneau de droite et vérifier tous les attributs extraits et leurs valeurs pour ce document.
Pour vérifier une valeur extraite par rapport à sa source, sélectionnez sa citation numérotée. Le document s’ouvre au contenu source avec les attributs extraits affichés à côté.
Vous pouvez également exporter les valeurs d’attributs vers un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) pour examiner les résultats sur plusieurs documents.
Pour effectuer une comparaison rapide dans la vue de collection, utilisez Ajuster l’affichage des attributs pour choisir les attributs que vous souhaitez afficher en colonnes. Placez le pointeur sur une valeur extraite pour afficher son texte intégral.
Évaluer et affiner un attribut
Après avoir examiné les résultats initiaux, évaluez un attribut par rapport à des exemples de documents pour déterminer si sa définition nécessite un affinement.
Ouvrez l’attribut et sélectionnez Évaluer l’attribut.
L’évaluation vous permet de tester un attribut sur des documents sélectionnés avant d’appliquer les modifications plus largement.
Un attribut peut produire des résultats trop larges, trop étroits ou incohérents. Utilisez les résultats d’évaluation pour déterminer si vous devez ajuster sa définition ou ses exemples.
Examiner les résultats d’évaluation
Une fois l’évaluation terminée, examinez les résultats de chaque document sélectionné pour déterminer si l’attribut extrait la valeur attendue.
Le tableau des résultats affiche :
- {Attribute name} : valeur extraite.
- Contenu d’attribution : contenu source qui prend en charge la valeur extraite.
- Explication : hypothèses et conditions qu’Analyzer a utilisées pour déterminer la valeur.
- Commentaires des utilisateurs : commentaires que vous avez fournis pendant l’évaluation.
Pour examiner un résultat dans son contexte, placez le pointeur sur le nom du fichier et sélectionnez Réviser.
Le document s’ouvre avec le contenu source et les détails de l’attribut affichés ensemble. Comparez la valeur extraite avec son contenu source pour déterminer si l’attribut fonctionne comme prévu.
Si un résultat est incorrect ou incomplet, fournissez des commentaires et affinez la définition ou les exemples de l’attribut. Évaluez à nouveau l’attribut pour vérifier vos modifications.
Utiliser les valeurs extraites pour restreindre la collection
Appliquez des filtres d’attributs lorsque vous souhaitez vous concentrer sur les documents qui répondent à des critères spécifiques.
Vous pouvez combiner des filtres de différents attributs pour réduire progressivement la collection aux documents pertinents pour votre analyse actuelle.
Le filtrage modifie uniquement les résultats affichés. Il ne modifie pas les documents ni les valeurs extraites.
Exporter les résultats
Lorsque la collection contient les documents et les valeurs extraites avec lesquels vous souhaitez travailler, exportez les résultats vers un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules).
L’export vous permet de réviser les valeurs extraites dans une feuille de calcul, de les partager avec d’autres utilisateurs ou de les utiliser dans un autre workflow de création de rapports.
À ce stade, vous avez terminé le workflow d’attributs de base :
Définissez ce que vous voulez extraire.
Révisez les résultats initiaux.
Évaluez et affinez la définition.
Utilisez les valeurs extraites pour identifier les documents pertinents.
Exportez les données résultantes.
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