Les collections organisent les documents associés en groupes logiques afin de pouvoir les analyser, les filtrer, les réviser et les partager ensemble.
Une collection fournit un espace de travail à portée définie pour un ensemble spécifique de documents. Les collections ne modifient pas les fichiers d’origine, et un même fichier peut appartenir à plusieurs collections sans créer de copies en double.
Utiliser les collections pour organiser votre travail
Utilisez les collections pour :
- Concentrer l’analyse sur un ensemble spécifique de documents.
- Appliquer des actions d’extraction et de révision à des fichiers associés.
- Filtrer les documents à l’aide d’attributs extraits.
- Partager un ensemble de documents défini avec d’autres personnes.
- Exporter les résultats d’un ensemble spécifique de documents.
- Exécuter une analyse assistée par l’IA au sein d’une portée définie.
Les actions effectuées dans une collection s’appliquent uniquement aux fichiers de cette collection.
Types de collections
Analyzer prend en charge trois types de collections :
Mes collections
Collections que vous possédez et gérez. Vous pouvez ajouter ou supprimer des fichiers directement.
Collections liées
Collections synchronisées avec une source externe prise en charge, telle que Microsoft SharePoint.
Partagées par d’autres
Collections qu’un autre utilisateur a partagées avec vous. Les actions à votre disposition dépendent des autorisations accordées par le propriétaire de la collection.
Propriété et partage
Chaque collection a un propriétaire qui contrôle sa configuration et son appartenance. Via le menu des points de suspension à côté du nom de la collection, le propriétaire peut :
- Gérer les attributs extraits de la collection.
- Partager la collection avec un autre utilisateur de leur organisation pour favoriser la collaboration.
- Le partage d’une collection donne aux utilisateurs un accès à la collection, mais ne transfère pas la propriété de la collection ou de ses fichiers.
- Renommer la collection.
- Supprimer la collection.
Limites et consommation
Les collections sont soumises aux limites de service, y compris les limites sur le nombre de documents, le partage et les exports.
Les opérations effectuées sur les fichiers peuvent également consommer les droits d’utilisation selon le service associé à votre compte.
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