Ouvrez Tous les fichiers, ou la collection qui contient le fichier.
Dernière mise à jour le
28 oct. 2026
Balisez un fichier pour le signaler à des fins de révision et faciliter le filtrage au sein d’une collection.
Le balisage applique un état simple activé/désactivé à un fichier. Utilisez-le lorsque vous souhaitez créer un ensemble de révision temporaire sans modifier la collection ni créer un attribut. Les autres utilisateurs qui peuvent accéder à la collection peuvent voir vos balises et filtrer par celles-ci, mais seul le propriétaire du fichier peut les appliquer ou les supprimer.
Avant de commencer
Assurez-vous que :
- Vous pouvez accéder à la collection qui contient le fichier.
- Vous êtes propriétaire du fichier. Seul le propriétaire du fichier peut le baliser ou supprimer les balises.
- Les utilisateurs ayant un accès partagé peuvent afficher les balises et filtrer par celles-ci, mais ne peuvent pas les appliquer ni les supprimer.
Baliser un fichier
Localisez le fichier à l’aide de Recherche, Nom de fichier, ou Titre du document.
Sélectionnez l’icône Baliser le document pour le fichier.
Tant que le fichier est balisé, une balise persistante reste visible sur le fichier.
Ce qui se passe après le balisage d’un fichier
- L’icône Baliser le document change d’apparence pour indiquer que le fichier est balisé.
- La balise devient disponible comme valeur de filtre.
- Vous pouvez filtrer la collection pour afficher les fichiers balisés ou non balisés.
- La balise reste appliquée jusqu’à ce que vous la supprimiez.
Quand supprimer un fichier ?
Utilisez une balise lorsque vous souhaitez :
- Marquer un fichier pour un suivi lors de la révision.
- Réduisez une collection à un sous-ensemble de fichiers pertinents.
- Affinez un ensemble de révision en appliquant des balises, en filtrant et en supprimant les balises des fichiers au fur et à mesure.
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