Depuis Accueil, sélectionnez + Nouveau, puis sélectionnez Lier des fichiers.
Dernière mise à jour le
27 oct. 2026
Une collection liée connecte Analyzer à un dossier SharePoint spécifique. Analyzer reflète automatiquement les fichiers qui sont ajoutés, mis à jour ou supprimés dans ce dossier.
Les collections liées utilisent SharePoint comme système d’enregistrement. Par conséquent, vous ne pouvez pas ajouter ou supprimer manuellement des fichiers de la collection.
Fonctionnement des collections liées
Lorsque vous connectez un dossier SharePoint :
- Analyzer ajoute ou supprime des documents lorsque le dossier source change.
- Vous ne pouvez pas charger de fichiers directement dans la collection liée.
- Vous devez supprimer les documents ou réorganiser les dossiers dans SharePoint.
- Analyzer ne modifie pas les fichiers source originaux.
- L’accès aux documents source reste régi par les autorisations SharePoint.
Quand utiliser une collection liée ?
Utilisez une collection liée lorsque vous souhaitez :
- Analyser des documents déjà gérés dans SharePoint.
- Maintenir la collection alignée avec un dossier SharePoint en évolution.
- Éviter de charger et maintenir manuellement les fichiers.
- Maintenir les entrées d’analyse à jour lorsque le dossier source change.
Créer une collection liée
Sélectionnez le Compte qui contient les documents source, ou ajoutez une nouvelle connexion à un autre compte.
Saisissez votre adresse e-mail et authentifiez la connexion si nécessaire.
Sélectionnez le dossier SharePoint que vous souhaitez synchroniser.
Sélectionnez les attributs que vous souhaitez extraire des fichiers de cette collection.
Vous pouvez sélectionner le groupe d’attributs ou des attributs individuels, selon vos besoins.
Sélectionnez Appliquer lorsque vous avez terminé.
Analyzer crée la collection liée et commence à synchroniser les documents du dossier sélectionné.
Comportement de la collection liée
- Vous ne pouvez pas ajouter ou supprimer manuellement des fichiers d’une collection liée.
- Le minutage de synchronisation dépend du système externe et du statut de connexion.
- Les autorisations SharePoint contrôlent l’accès aux documents source.
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