Utilisez les attributs pour extraire des informations cohérentes et comparables des documents afin de pouvoir réviser, filtrer, comparer et exporter les résultats.
Un attribut définit une valeur qu’Analyzer doit identifier dans vos documents. Au lieu d’ouvrir chaque fichier et de localiser manuellement les mêmes informations, définissez les informations une seule fois et laissez Analyzer les extraire des fichiers que vous traitez.
Chaque valeur extraite inclut une attribution au contenu source afin que vous puissiez réviser l’origine du résultat et le valider par rapport au document.
Comprendre les types d’attributs
Analyzer fournit deux types d’attributs :
Attributs prédéfinis
Attributs prêts à l’emploi conçus pour extraire les informations couramment nécessaires. Ceux-ci sont fournis par le système et ne peuvent pas être supprimés.
Attributs personnalisés
Attributs que vous définissez pour des informations spécifiques à votre organisation, vos documents ou vos workflows.
Utilisez les attributs prédéfinis lorsqu’ils correspondent aux informations dont vous avez besoin. Créez des attributs personnalisés lorsque vos documents nécessitent une terminologie, une logique ou des valeurs spécifiques à votre cas d’usage.
Fonctionnement des attributs
Pour chaque attribut, Analyzer utilise sa définition pour extraire une valeur d’un document.
Selon l’attribut, la valeur extraite peut être du texte, un nombre ou une date.
Après l’extraction, vous pouvez utiliser les valeurs d’attributs pour :
- Réviser les informations dans tous les documents.
- Filtrer les documents.
- Comparer les valeurs entre les documents.
- Exporter les données extraites.
- Identifier les valeurs qui nécessitent une validation ou une correction supplémentaire.
Vérifier les valeurs extraites
Les valeurs extraites incluent une attribution au document source.
Utilisez l’attribution pour réviser le contenu de référence avant de vous fier à un résultat pour des décisions importantes.
La qualité de l’extraction dépend de la définition de l’attribut et des documents analysés. Les attributs personnalisés peuvent nécessiter des tests et des ajustements avant d’être appliqués à grande échelle.
Créer des attributs personnalisés efficaces
Commencez par une définition claire des informations que vous souhaitez extraire.
Lors de la création d’un attribut personnalisé :
- Utilisez un nom explicite et spécifique.
- Décrivez clairement la valeur qu’Analyzer doit identifier.
- Testez l’attribut sur des documents représentatifs.
- Examinez les résultats corrects et incorrects.
- Affinez la définition lorsque les résultats sont incohérents.
- Validez l’attribut avant de l’appliquer de manière générale.
Pour des exigences plus complexes, les exemples peuvent aider à clarifier les résultats attendus.
Maintenir les données extraites
Les définitions d’attributs et les exigences métier peuvent évoluer au fil du temps.
Vous pouvez :
- Actualisez les attributs pour appliquer les définitions actuelles aux documents.
- Remplacez une valeur extraite lorsqu’un document spécifique nécessite une correction.
- Extrayez à nouveau une valeur pour supprimer un remplacement et revenir au résultat extrait.
- Exportez les valeurs extraites pour les utiliser en dehors d’Analyzer.
- Téléchargez et chargez les définitions d’attributs pour les réutiliser.
- Désactivez les attributs dont vous n’avez plus besoin.
Utilisez les attributs de manière responsable
Validez les informations extraites avant de les utiliser pour des décisions qui nécessitent un haut degré de précision.
Votre organisation est responsable de déterminer si Analyzer convient aux documents et cas d’utilisation que vous traitez, y compris le contenu soumis aux exigences légales, réglementaires, de confidentialité ou de conformité interne.
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