Contrôlez les autorisations par défaut pour partager les collections, créer des attributs et ajouter des documents dans Analyzer.
La page Paramètres généraux définit les valeurs par défaut à l’échelle de l’organisation pour les autorisations des utilisateurs. Les utilisateurs individuels peuvent disposer de dérogations explicites aux autorisations, sauf si un administrateur applique un paramètre à tous les utilisateurs.
Configurer les paramètres généraux
Accédez à Paramètres > Paramètres généraux.
La page comprend trois contrôles :
- Partager les collections
- Créer des attributs
- Ingérer des documents
Contrôler le partage de collections
Utilisez Partager les collections pour contrôler si les utilisateurs peuvent partager des collections avec d’autres utilisateurs.
Lorsque cette option est activée, les utilisateurs régis par le paramètre par défaut de l’organisation peuvent partager des collections.
Lorsque cette option est désactivée, le partage est bloqué pour ces utilisateurs.
Les utilisateurs avec un paramètre Autoriser ou Refuser explicite au niveau utilisateur conservent ce paramètre sauf si vous appliquez le paramètre de l’organisation à tous les utilisateurs.
La désactivation du partage de collections annule automatiquement le partage des collections qui étaient précédemment partagées.
Contrôler la création d’attributs
Utilisez Créer des attributs pour contrôler si les utilisateurs peuvent créer des attributs personnalisés.
Lorsque cette option est activée, les utilisateurs régis par le paramètre par défaut de l’organisation peuvent créer des attributs.
Lorsque cette option est désactivée, ces utilisateurs ne peuvent pas créer de nouveaux attributs personnalisés.
Les autorisations explicites au niveau utilisateur restent en vigueur sauf si vous appliquez le paramètre de l’organisation à tous les utilisateurs.
Contrôler l’ingestion de documents
Utilisez Ingérer des documents pour contrôler si les utilisateurs peuvent ajouter de nouveaux fichiers à Analyzer.
Lorsque cette option est activée, les utilisateurs régis par la valeur par défaut de l’organisation peuvent :
- Charger de nouveaux fichiers.
- Ajouter des fichiers via des sources réseau liées.
Lorsque cette option est désactivée, ces utilisateurs ne peuvent pas ajouter de nouveaux fichiers.
Les autorisations explicites au niveau utilisateur restent en vigueur sauf si vous appliquez le paramètre de l’organisation à tous les utilisateurs.
Appliquer un paramètre à tous les utilisateurs
Sélectionnez Appliquer à tous les utilisateurs lorsque vous souhaitez qu’un paramètre d’organisation remplace les exceptions existantes au niveau utilisateur.
Sans cette option :
- Les nouveaux utilisateurs héritent du paramètre d’organisation.
- Les utilisateurs existants qui héritent du paramètre d’organisation reçoivent la valeur mise à jour.
- Les utilisateurs avec des autorisations explicites au niveau utilisateur conservent leur paramètre individuel.
Avec Appliquer à tous les utilisateurs, Analyzer remplace les exceptions individuelles et applique le paramètre sélectionné dans toute l’organisation.
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