Ouvrez Collections.
Actualisez les attributs d’une collection pour appliquer les attributs nouvellement créés et mettre à jour les valeurs extraites en utilisant les dernières définitions d’attributs.
Analyzer extrait automatiquement les attributs lorsque des documents sont ajoutés à une collection. Actualisez la collection lorsque les documents existants doivent être traités avec des définitions d’attributs nouvelles ou mises à jour.
Avant de commencer
Assurez-vous que :
- La collection contient des documents.
- Au moins un attribut existe.
- Toutes les modifications apportées aux définitions d’attributs sont sauvegardées avant l’actualisation.
Actualiser les attributs d’une collection
Sélectionnez la collection à mettre à jour.
Sélectionnez Actualiser les attributs obsolètes.
Ne sélectionnez pas de documents individuels. L’actualisation s’applique à toute la collection. Si vous sélectionnez un ou plusieurs fichiers, l’icône d’actualisation sera masquée.
Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez Tout actualiser.
Analyzer retraite la collection en utilisant la dernière version de chaque attribut. Le temps de traitement dépend du nombre de documents et d’attributs en cours de mise à jour. Les fichiers encore en cours de traitement affichent un indicateur de progression.
Lorsque le traitement se termine, la collection affiche les valeurs extraites mises à jour basées sur les définitions d’attributs actuels.
Quand actualiser les attributs ?
Actualisez une collection lorsque :
- Vous créez un nouvel attribut personnalisé.
- Vous mettez à jour la définition d’un attribut existant.
- Des documents sont ajoutés, mis à jour ou retraités.
- Les valeurs extraites ne reflètent pas les modifications de configuration récentes.
- Les valeurs d’attributs semblent incomplètes ou incohérentes.
Qu’est-ce qu’une actualisation met à jour ?
Actualisation des attributs d’une collection :
- Applique les attributs nouvellement créés aux documents existants.
- Met à jour les valeurs précédemment extraites lorsque les définitions d’attributs changent.
- Extrait les valeurs pour les documents ajoutés depuis la dernière exécution.
L’actualisation ne modifie pas les définitions d’attributs elles-mêmes.
Essayez Acrobat sur le Web
Créez, modifiez et partagez des fichiers PDF en ligne.