Ouvrez la collection contenant les attributs à exporter.
Exportez les valeurs d’attribut extraites vers un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) pour l’analyse, la création de rapports, le partage ou l’utilisation dans un autre workflow.
Une fois qu’Analyzer a extrait les valeurs d’attribut, vous pouvez exporter les documents et attributs sélectionnés. Le fichier CSV peut inclure les valeurs extraites avec les informations d’attribution et les explications disponibles.
Avant de commencer
Vérifiez que :
- Les documents contiennent des attributs extraits.
- Vous sélectionnez au moins un document.
- Seuls les documents et attributs que vous sélectionnez sont inclus dans l’export.
L’exportation ne modifie pas les documents, attributs ou collections.
Exporter les attributs extraits
Sélectionnez un ou deux documents.
Dans le panneau Attributs de document, sélectionnez les points de suspension, puis choisissez Exporter les données extraites.
Dans le panneau Exporter les données extraites, sélectionnez les attributs que vous souhaitez inclure.
Les attributs sont organisés par groupe d’attributs, avec les attributs individuels imbriqués dans chaque groupe.
Sélectionnez Exporter.
Un message de confirmation indique que l’export est en cours. Lorsque le traitement se termine, le fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) se télécharge sur votre système local.
Comprendre le fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) exporté
Le fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) contient :
- Une ligne pour chaque document sélectionné.
- Une colonne pour chaque attribut sélectionné.
- La valeur extraite pour chaque attribut.
- Les informations d’attribution, lorsqu’elles sont disponibles.
- Les explications, lorsqu’elles sont disponibles.
Valeurs manquantes
Si un attribut ne présente aucune valeur extraite pour un document, le champ CSV correspondant est vide.
Valeurs modifiées
Les valeurs modifiées manuellement sont incluses dans l’export, mais elles n’incluent pas les détails d’attribution ou d’explication.
L’export reflète les documents sélectionnés et leurs valeurs d’attributs au moment où vous démarrez l’export.
Quand exporter les attributs ?
Exportez les attributs extraits lorsque vous devez :
- Analyser les valeurs sur plusieurs documents.
- Partager les données extraites avec les collaborateurs.
- Comparer les valeurs extraites avec un autre système d’enregistrement.
- Créer des rapports ou des tableaux de bord.
- Utiliser les données extraites dans des workflows en aval.
L’exportation vous donne une copie structurée des résultats extraits sans modifier les documents source ou les valeurs stockées dans Analyzer.
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