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Examinez l’activité des utilisateurs, de l’administration et du système pour l’ensemble de l’organisation.
La page Journaux d’audit fournit aux administrateurs un historique d’activité consultable pour Analyzer. Utilisez le rapport d’audit pour examiner les actions, réviser les modifications de configuration, surveiller l’activité de traitement ou exporter les enregistrements pour la création de rapports et la conformité.
Ce que les journaux d’audit enregistrent
Les événements d’audit se divisent en trois catégories.
Activité utilisateur
Les événements utilisateur enregistrent les actions effectuées par des utilisateurs individuels, notamment :
- Créer, modifier ou supprimer des collections.
- Créer ou modifier des attributs.
- Exécuter des processus d’extraction ou d’analyse.
- Exporter les données extraites.
Activité administrative
Les événements administratifs enregistrent les modifications de configuration, notamment :
- Modifications des paramètres généraux.
- Modifications de l’accès aux ressources.
- Activation des utilisateurs ou mises à jour de rôle.
Activité système
Les événements système enregistrent les opérations en arrière-plan, notamment :
- Tâches de traitement.
- Mises à jour générées par le système.
- Événements de maintenance de la plateforme.
Créer un rapport d’audit
Sélectionnez Rapport d’audit.
Configurez le rapport à l’aide des filtres disponibles :
- Date et heure : définissez la fenêtre temporelle que vous souhaitez inclure dans le rapport d’audit. Les données sont disponibles pour les 365 derniers jours.
- Utilisateurs : sélectionnez jusqu’à 10 utilisateurs. Ce filtre est disponible pour les administrateurs et prend en charge la recherche et la sélection multiple.
- Type d’activité : sélectionnez les types d’activités à inclure. Tous les types sont sélectionnés par défaut.
- Type d’événement — Sélectionnez les types d’événements à inclure. Tous les types sont sélectionnés par défaut.
- Action : sélectionnez les actions à inclure. Toutes les actions sont sélectionnées par défaut.
- Statut : sélectionnez les statuts à inclure. Tous les statuts sont sélectionnés par défaut.
Facultatif : sélectionnez Inclure la colonne de métadonnées pour inclure des détails d’événement supplémentaires, comme les valeurs avant et après, les champs modifiés et les éléments de lot.
Les autres champs indiquent qu’un événement s’est produit et à quel moment. Les métadonnées vous indiquent ce qui s’est passé.
Sélectionnez Télécharger le CSV.
Analyzer génère le rapport et le télécharge sur votre système local.
Comprendre le rapport exporté
Le CSV exporté inclut :
- Date et heure : enregistrées avec un décalage UTC.
- Utilisateur (e-mail) : l’adresse e-mail de l’utilisateur ou system@adobe.com pour l’activité système.
- Rôle : Utilisateur, Administrateur ou Système.
- Type d’activité : activité de niveau utilisateur, niveau administrateur ou niveau système.
- Action : l’action effectuée, comme Charger, Partager, Supprimer ou Assimiler.
- Type d’événement : l’objet concerné, comme Document, Collection ou Attribut.
- Nom de la ressource : le nom de la ressource concernée.
- Statut : Réussite, Échec ou En attente pour les événements liés au traitement.
- Métadonnées : contexte facultatif tel que les valeurs avant et après, les champs modifiés ou les éléments de lot.
Lorsqu’une action affecte plusieurs documents, le rapport regroupe les identifiants de documents associés dans le même enregistrement d’événement.
Limites d’exportation
Chaque rapport d’audit peut inclure :
- Jusqu’à 10 000 événements.
- Une période allant jusqu’aux 12 derniers mois.
Si vous avez besoin d’enregistrements supplémentaires, utilisez des périodes plus courtes ou adjacentes et exportez plusieurs rapports.
Rétention du journal d’audit
Analyzer conserve l’historique d’audit pendant 12 mois par défaut.
Le contrat de votre organisation avec Adobe peut spécifier une durée de conservation différente.
Ce qui se passe lorsque les informations personnelles sont supprimées
La suppression d’informations personnellement identifiables ne supprime pas les événements d’audit historiques associés.
À la place :
- Les champs d’identification sont anonymisés.
- Les horodatages d’événements restent disponibles.
- Les détails d’action restent disponibles.
Cela préserve l’historique d’activité tout en supprimant les informations d’identification.
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