לאבטחת קובץ PDF יחיד או על קובץ מתוך תיק PDF, פתח את הקובץ. עבור תיק PDF, פתח את תיק ה-PDF ובחר View > Portfolio > Cover Sheet.
לקבלת רשימה מלאה של מאמרים בנושא אבטחה, ראו סקירה של האבטחה בתוכן של Acrobat ושל קובצי PDF.
השתמש בהרשאות להצפנת מסמכים ולאימות חתימה דיגיטלית. חתימה דיגיטלית מבטיחה לנמענים שהמסמך הגיע מכם. הצפנה מבטיחה שרק הנמען המיועד יוכל לצפות בתוכן. אישור שומר את רכיב המפתח הציבורי של חתימה דיגיטלית. לקבלת מידע נוסף אודות חתימות דיגיטליות, ראו חתימות דיגיטליות.
בשעת אבטחת מסמך PDF באמצעות אישור, ציין את הנמענים והגדר את רמת הגישה לקובץ לכל אחד מהנמענים או לכל קבוצת נמענים. לדוגמה, תוכל לאפשר לקבוצה אחת לחתום על מסמכים ולמלא אותם ולקבוצה אחרת לערוך מלל או להסיר דפים. ניתן לבחור אישורים מתוך רשימת הזהויות המהימנות שלכם, מתוך קבצים על דיסק, משרת LADP או ממאגר האישורים של Windows (Windows בלבד). הקפד לכלול את האישור ברשימת הנמענים כדי שתוכל לפתוח את המסמך מאוחר יותר.
אם ניתן, הצפם מסמכים באישורים של חתימות דיגיטליות של צד-שלישי. אם האישור אבד או נגנב, הרשות שהנפיקה אותו יכולה להחליפו. אם מוחקים חתימה דיגיטלית בחתימה עצמית, הגישה לכל קובצי ה-PDF שהוצפנו באמצעות האישור מחתימה זו תאבד לצמיתות.
כדי להצפין קובצי PDF רבים, השתמש באפשרות Action Wizard ב-Acrobat Pro (Tools > Action Wizard) כדי להחיל רצף שהוגדר מראש. לחלופין, ערוך רצף כדי להוסיף את תכונות האבטחה שברצונך להוסיף. ניתן גם לשמור את ההגדרות של אישור כמדיניות אבטחה ולחזור ולהשתמש בה להצפנת קובצי PDF.
בתיקי PDF, Action Wizard מחיל את האבטחה על קובצי ה-PDF שכלולים בתיק אך לא על תיק ה-PDF עצמו. כדי לאבטח את התיק כולו, החילו את האבטחה על גיליון השער של התיק.
לאבטחת קובץ PDF יחיד או על קובץ מתוך תיק PDF, פתח את הקובץ. עבור תיק PDF, פתח את תיק ה-PDF ובחר View > Portfolio > Cover Sheet.
בחר Tools > Protect > More Options > Encrypt with Certificate. אם אינכם רואים את החלונית Protection, עיינו בהוראות להוספת חלוניות בחלונות Task.
לחץ על Yes כשתתבקש לעשות זאת.
בתפריט Encryption Algorithm, בחר קצב הצפנה ולאחר מכן לחץ על Next.
לכל גרסה אלגוריתם הצפנה ומפתח הצפנה משלה. נמענים זקוקים לגרסה המתאימה (או לגרסה מאוחרת יותר) של Acrobat או של Reader כדי לפענח מסמך ולקרוא אותו.
אם תבחרו ב- AES של 128 סיביות, הנמענים יזדקקו ל- Acrobat 7 ואילך או ל- Reader 7 ואילך כדי לפתוח את המסמך.
אם תבחרו ב- AES של 256 סיביות, יהיה צורך ב- , Adobe Acrobat 9 ואילך או ב- Adobe Reader 9 ואילך כדי לפתוח את המסמך.
לחץ על Search לאיתור זהויות בשרת ספריות או ברשימת הזהויות האמינות שלך.
לחצו על Browse לאיתור הקובץ שמכיל אישורים של זהויות אמינות.
לקביעת מגבלות הדפסה ועריכה למסמך, בחרו נמענים ברשימה ולאחר מכן לחצו על Permissions.
כאשר נמען פותח קובץ PDF או תיק PDF, נעשה שימוש בהגדרות האבטחה שציינתם עבור אדם זה.
לאבטחת קובץ PDF יחיד או על קובץ מתוך תיק PDF, פתח את הקובץ.
עבור תיק PDF, פתח את תיק ה-PDF ובחר View > Portfolio > Cover Sheet.
בחר Tools > Protect > More Options > Security Properties. אם אינכם רואים את החלונית Protection, עיינו בהוראות להוספת חלוניות בחלונות Task.
כדי להצפין רכיבים שונים במסמך, בחר באפשרות זו.
כדי לשנות את אלגוריתם ההצפנה, בחרו בו מהתפריט.
כדי לבדוק זהות אמינה, בחרו בנמען ולחצו על Details.
כדי להסיר נמענים, בחר אותם, אחד או יותר, ולחץ Remove. אל תסירו את האישור שלכם, אלא אם כן אינכם מעוניינים לגשת לקובץ באמצעות אישור זה.
כדי לשנות הרשאות של נמענים, בחרו נמען אחד או יותר, ולחצו על Permissions.
לאבטחת קובץ PDF יחיד או על קובץ מתוך תיק PDF, פתח את הקובץ.
לאבטחת תיק PDF, פתחו את תיק ה- PDF ובחרו View > Portfolio > Cover Sheet.
בחרו Tools > Protect > More Options > Remove Security. אם אינכם רואים את החלונית Protection, עיינו בהוראות להוספת חלוניות בחלונות Task.
עסקים שמשתמשים באישורים בתהליכי עבודה מאובטחים, מאחסנים לעיתים קרובות את האישורים בשרת ספריות נגיש למשתתפים שיכולים לחפש בו ולהרחיב את רשימות הזהויות האמינות שלהם.
בשעת קבלת אישור ממישהו, ניתן להוסיפו לרשימת הזהויות האמינות. ניתן לקבוע את הגדרות האמינות כך שכל החתימות הדיגיטליות והמסמכים המאושרים שנוצרו עם אישור מסוים ייחשבו לאמינים. ניתן גם לייבא אישורים ממאגר אישורים, כגון מאגר האישורים של Windows. מאגר אישורים יכול לכלול מספר רב של אישורים שהונפקו על-ידי רשויות אישור שונות.
לקבלת כל המידע אודות שיתוף באישורים, עיין במדריך חתימות דיגיטליות (PDF) בכתובת www.adobe.com/go/learn_acr_security_en.
בדרך כלל, ספקי אבטחה מצד-שלישי מאמתים זהויות באמצעות שיטות בעלות. לחלופין, הם משלבים את שיטות האימות שלהם ב-Acrobat. בשעת שימוש בספק אבטחה מצד שלישי, עיינו בתיעוד של ספק הצד השלישי.
אישורים שקיבלתם מאחרים נשמרים ברשימת זהויות אמינות. רשימה זו דומה לספר כתובות ומאפשרת לך לאמת את החתימות של משתמשים אלה על כל מסמך שתקבל מהם.
כאשר איש קשר שולח לכם אישור בדוא"ל, האישור מוצג כקובץ מתודולוגיית ייבוא/ייצוא מצורף.
בחרו באפשרויות הרצויות עבור Trust.
בחרו Use This Certificate As A Trusted Root רק אם הבחירה בה נדרשת כדי לאמת חתימה דיגיטלית. הפיכת אישור לעוגן אמין מונעת בדיקות פסילה שלו (או של כל אישור אחר בשרשרת).
כדי לאפשר פעולות שעשויות להוות סיכון אבטחה, לחצו על Certified Documents ובחרו את האפשרויות שברצונכם לאשר:
Dynamic Content
כולל קובצי FLV, קובצי SWF וקישורים חיצוניים.
Embedded High Privilege JavaScript
המערכת תיתן אמון בסקריפטים מוטבעים.
Privileged System Operations
כלילת עבודה ברשת, הדפסה וגישה לקבצים
ניתן להוסיף בבטחה לרשימת הזהויות האמינות אישור ממסמך PDF חתום, על-ידי אימות טביעת האצבעות עם זאת של יוזם האישור.
מומלץ שלא לתת אמון באישורים ממאגר האישורים של Windows.
אם משתמשים במאגר האישורים של Windows לארגון האישורים, ניתן לייבא אישורים בעזרת אשף ב-Windows Explorer. כדי לייבא אישורים, זהה את הקובץ שכולל את האישורים וקבע את מיקום הקובץ.
תיבת הדו-שיח Certificate Viewer מספקת תכונות משתמש ומידע נוסף אודות אישור. כשמשתמשים אחרים מייבאים אישור ששלחתם, לעתים קרובות הם מעוניינים להשוות את נתוני טביעת האצבעות שלכם עם הנתונים שקיבלו יחד עם האישור. (טביעת האצבע מתייחסת לערכים של תקציר MD5 ושל תקציר SHA1.) ניתן לבדוק את פרטי האישור של קובצי החתימה הדיגיטלית או את קובצי החתימה שמייבאים.
לקבלת מידע נוסף אודות אימות אישורים, עיין במדריך למשתמש חתימות דיגיטליות (PDF) בכתובת www.adobe.com/go/learn_acr_security_en.
תיבת הדו-שיח Certificate Viewer מספקת את הפרטים הבאים:
תקופת האימות של האישור
השימוש המיועד של האישור
נתוני האישור, כגון המספר הסידורי ושיטת הפקת מפתח ציבורי
ניתן גם לבדוק אם רשות האישורים פסלה את האישור. האישורים נשללים בדרך כלל כאשר עובד עוזב את החברה או כאשר קיים סיכון כלשהו לאבטחה.
כניסה לחשבון