סקירה לגבי תנאי מדיניות אבטחה

מדיניות אבטחה היא קבוצה של הגדרות אבטחה הניתנות לשימוש חוזר שאתם מחילים על קובצי PDF. ניתן להשתמש במדיניות מבוססת סיסמה או מבוססת אישורים כדי לשלוט בגישה למסמכים.

מדיניות אבטחה מסייעת לכם להחיל הגנה עקבית על מספר קובצי PDF. במקום להגדיר הגדרות בכל פעם, אתם יכולים להגדיר אותן פעם אחת ולהשתמש בהן שוב, מה שמפחית את המאמץ הידני ואת הסיכון לטעויות.

סוגים של מדיניות אבטחה

Acrobat תומך בשני סוגים של מדיניות אבטחה, בהתאם לאופן שבו הן נוצרות ומנוהלות.

מדיניות ארגונית

תנאי מדיניות של אבטחה שמוגדרים על ידי הארגון מנוהלים באמצעות Adobe Experience Manager - Forms Server  (Document Security)‎ ומאוחסנים בשרת. מדיניות זו מועילה כאשר יש צורך לשלוט בגישה לקובצי PDF במשך תקופה מסוימת או לבצע ביקורת מרכזית.

מאפיינים

• נשמרות בשרת ודורשות גישה לשרת
• מגדירות נמעני המסמך מתוך רשימה המנוהלת בשרת
• שולטות בגישה ובביקורת בהתבסס על המדיניות
• זמין רק אם השירות כלול ברישיון ומופעל

מדיניות משתמש

תנאי מדיניות של משתמש נוצרים ומנוהלים על ידי המשתמשים הפרטיים. הן מועילות כאשר אתם מחילים באופן קבוע את אותן הגדרות אבטחה מבוססות סיסמה או אישורים על המסמכים שלכם.

מאפיינים

• נוצרות ומוחלות על ידי משתמש יחיד
• תומכות באבטחה באמצעות סיסמה ותעודה
• נשמרות מקומית כברירת מחדל
• נשמרות ב-Forms Server לשימוש אישי אם הגישה זמינה