ניהול Acrobat Studio לארגונים

Acrobat Studio מציע שילוב של Acrobat Pro, כלי PDF, עוזר הבינה המלאכותית Acrobat AI Assistant‏, PDF Spaces ויכולות יצירה חדשה המבוססות על Adobe Express.

סביבות PDF Spaces מסייעות לייעל את העבודה ריכוז קובצי PDF, קובצי Microsoft 365, שקפים וקישורים בסביבת עבודה אחת ומבוססת בינה מלאכותית. סביבות אלה מאפשרות להשתמש בתכונות של בינה מלאכותית גנרטיבית במחשבים שולחניים ובפלטפורמות אינטרנטיות וניידות, עם ניהול רישיונות מרכזי ותמיכה ברמה הכלל-ארגונית. עוזרי בינה מלאכותית כמו Analyst‏, Instructor או עוזרים בהתאמה אישית יאפשרו לצוותים לקבל תובנות מידיות ונקודות מוצא חכמות בעזרת סיכומים, ראשי פרקים וטיוטות דוח, שיסייעו להם לפעול מהר יותר ולשמור על תיאום.

כלי העיצוב של Adobe Express מאפשרים לצוותים ליצור בקלות תוכן בהתאמה למותג. בעזרת תבניות, ערכות מותג וכלים פשוטים לעריכת תמונות, קל לשמור על עקביות, ליצור נוכחות בולטת ולהתקדם מהר יותר.

היבטי הפריסה העיקריים כוללים:

• פריסת רישיונות ל-Acrobat Studio
• ניהול גישה ל-Acrobat Studio
• ניהול גישת המשתמשים ורישוי
• הגדרת סוגי זהויות ואימות
• טיפול ואבטחת הנתונים

פריסת רישיונות ל-Acrobat Studio

דרישות רישוי

עוזר הבינה המלאכותית דורש רישיון משתמש בעל שם של Acrobat מכיוון שהתכונה נשענת על שירותי ענן המקושרים לזהות המשתמש. הרישיון של Acrobat והרישיון של AI Assistant חייבים להופיע שניהם באותו Admin Console כדי שיהיה ניתן להקצות אותם למשתמשים. בארגונים שרוכשים דרך תוכנית רכישה של VIP, שני הרישיונות חייבים להיות משויכים לאותו חשבון VIP.

לפריסת Acrobat Studio השתמשו ב-Admin Console. לפני הפריסה, ודאו שיש לכם את הגרסה המעודכנת של Acrobat ושהיא מוגדרת לאחת השפות הנתמכות. עיינו בהגדרות התצורה הבסיסיות למידע נוסף.

הוסיפו משתמשים ל-Admin Console באמצעות שיטה נתמכת כלשהי, כולל שיטת ההעלאה בצובר. לאחר יצירת פרופילי המוצרים הדרושים תוכלו להקצות את Acrobat Studio ישירות למשתמשים. לקבלת פרטים, ראו אריזת יישומים בחבילות עם Admin Console.

משתמשים שהוקצה להם Acrobat Studio יידרשו להפעיל מחדש את Acrobat כדי לקבל גישה לתכונות.

ניהול גישה ל-Acrobat Studio

מנהלי IT יוכלו לנהל את הגישה ל-Acrobat Studio בעזרת כללי ההקצאה שב-Adobe Admin Console, בדומה להקצאה של רישיונות ל-Acrobat Premium, ל-Acrobat Pro או לרישיון הסטנדרטי. כל רישיון מוקצה למשתמש בודד.

מנהלי מערכות יוכלו להתאים אישית את פרופילי המוצרים של Acrobat Premium for Enterprise‏, Acrobat Studio for Enterprise ושל Acrobat Reader Premium for Enterprise. ניתן להגדיר את התצורה של השירותים הבאים עבור Acrobat Premium‏: PDF Services, ‏AI Assistant ב-Acrobat‏, AI Assistant Chat History on Cloud ל-Acrobat Premium ו-Reader Premium.

ב-Acrobat Studio לארגונים ניתן להגדיר את התצורה של השירותים הבאים: PDF Services‏, AI Assistant ב-Acrobat‏, AI Assistant Chat History on Cloud ו-Adobe Express. קבל מידע נוסף על הקצאות מוצרים.

הקצאה אוטומטית

מנהלי מערכת יכולים להקצות רישיונות באופן אוטומטי למשתמשים זכאים באמצעות כללים מוגדרים מראש. כדי להגדיר אפשרות זו, עברו אל Admin Console >‏ Products ‏> Products access automation >‏ Automatic assignment rules.

קבל מידע נוסף על ניהול כללי הקצאה אוטומטית.

ניהול גישת המשתמשים ורישוי באמצעות Product Profiles
‏ About Product Profiles

• עם Product Profiles תוכלו לקשר רישיונות למשתמשים יחידים ולהעניק גישה לתכונות של Acrobat Studio ולשירותי ענן.
• משתמש יכול להשתייך למספר פרופילי מוצר.
• בכל פעם שמשתמש נוסף ל-Product Profile, נעשה שימוש ברישיון אחד. למשל, אם משתמש נוסף לשני פרופילים שכל אחד מהם כולל רישיון אחד ל-Acrobat Pro, זוהי צריכה של שני רישיונות.

כדי לייעל את השימוש ברישיון, צרו פרופילי מוצר על בסיס תפקידי המשתמשים והקצו משתמשים רק לפרופילים שהם זקוקים להם.

ניהול שירותים וגישה

• אתם יכולים להפעיל או להשבית שירותים ספציפיים לכל משתמש.
• עוזר הבינה המלאכותית לא מחייב הפעלה של PDF Services.
• כדי לבטל גישה ל-AI Assistant, השביתו את AI Assistant ואת Adobe Express בפרופיל המוצר.
• כדי לבטל את הגישה של Acrobat Studio לאחסון בענן, השביתו את PDF Services ואת Adobe Express בפרופיל המוצר.

הקצאת עוזר הבינה המלאכותית ל-Acrobat ול-Acrobat Reader

• מנהלי מערכות יוכלו להגדיר את תצורת פרטי הכניסה ל-Acrobat Reader לארגונים.
• המשתמשים נכנסים באמצעות Enterprise ID כדי לגשת לרישיון עוזר הבינה המלאכותית שהוקצה להם.
• יש להוסיף את המשתמשים ל-Admin Console כדי לאפשר להם יכולות כניסה.
• המשתמשים נכנסים באמצעות Enterprise ID כדי לגשת לרישיון עוזר הבינה המלאכותית שהוקצה להם.
• יש להוסיף את המשתמשים ל-Admin Console כדי לאפשר להם יכולות כניסה.
• מנהלי מערכת עם Enterprise ID או Federated ID יכולים לאפשר יצירת חשבון אוטומטית מספרייה קיימת.
• לאחר הקצאת רישיון, המשתמשים מקבלים אימייל ובו קישור להפעלת Acrobat Reader באינטרנט ונכנסים בעזרת Enterprise ID‏, Federated ID או Business ID.
• המשתמשים יכולים גם להתחבר לגרסת המחשב השולחני של Acrobat Reader. למדו כיצד להוריד ולהתקין את Acrobat Reader למחשב שולחני.
• כדי להפעיל את עוזר הבינה המלאכותית עבור משתמשים שאינם מחוברים, עדכנו את מפתח הרישום לפי הצורך.

הקצאת עוזר הבינה המלאכותית ל-Acrobat Premium ול-Acrobat Reader Premium

• מנהלי מערכת חייבים להקצות משתמשים לרישיונות Acrobat Reader Premium ב-Admin Console.
• המשתמשים בגרסה החינמית של Reader יכולים להיכנס אל עוזר הבינה המלאכותית ולהשתמש בו בלי לפרוס מחדש את Unified Installer.
• הגרסה החינמית של Reader לא מחייבת לבצע כניסה כברירת מחדל. מנהלי מערכת יכולים לדחוף מפתח רישום כדי לאלץ כניסה עבור משתמשים שהוקצו להם מוצרי Reader Premium.
• אם למשתמש יש Reader של 32 סיביות והוקצה לו מוצר Premium שבו גם PDF Services וגם AI Assistant מושבתים, הכניסה לא עובדת. במקרה כזה ניתן לקבל תמיכה לכניסה רק באמצעות ה-Unified Installer.
• לרכישות של Reader Premium, כלי Acrobat בתשלום יהיו מוסתרים בממשק המשתמש.

הקצאת מסייע בינה מלאכותית ל-Acrobat Studio

צרו פרופיל מוצר של Acrobat Studio שבו AI Assistant במצב ON.

• מנהלי מערכת נדרשים להקצות את רישיונות Acrobat Studio למשתמשים דרך ה-Admin Console.
• כדי להשתמש בעוזר הבינה המלאכותית, המשתמשים צריכים להיכנס בלי להפעיל מחדש את ה-Unified Installer.

הקצאת עוזר הבינה המלאכותית דרך Creative Cloud

• משתמשים עם Acrobat דרך Creative Cloud יכולים לגשת אל עוזר הבינה המלאכותית.
• עוזר הבינה המלאכותית אינו זמין ליחידות SKU של 0GB או ספציפיות לסין.

הגדרת סוגי זהויות ואימות

Adobe משתמשת במערכת לניהול זהויות כדי לאמת ולאשר משתמשים לרישוי ושירותים. משתמשים שנכנסים עם מזהה מבוסס דוא"ל. סוגי הזהויות הנתמכים הם:

• Federated ID: מנוהל על ידי הארגון. מקושר למדריך הארגון באמצעות כניסה יחידה של ספק זהויות (IdP) מסוג SAML2 .
  
• Enterprise ID: מנוהל על ידי הארגון ומתארח על ידי Adobe, עם אימות המבוצע על ידי Adobe.
  
• Business ID: מנוהל על ידי הארגון. הארגון שומר על זכויות בלעדיות ליצירה וניהול של חשבונות המשתמשים.
• Adobe ID: מנוהל על ידי משתמש הקצה, עם אימות המבוצע על ידי Adobe.
  

בחשבונות שמנוהלים על ידי הארגון, דרוש למשתמשים Federated ID או Enterprise ID כדי לגשת למסייע הבינה המלאכותית. קבלו מידע נוסף על ניהול פרופילי Adobe.

טיפול ואבטחת הנתונים

ב-Adobe מופעלים אמצעים חזקים לטיפול בנתונים ובאבטחה, הן ב-Acrobat AI Assistant והן ב-Acrobat Studio. כל התכונות, כולל אלו שמשתמשות במודלי שפה גדולים של צד שלישי, עומדות בסטנדרטים של Adobe לפיקוח על האתיקה של בינה מלאכותית אחראית, המבוססת על אחריות ושקיפות. קבלו מידע נוסף בבלוג שלנו.

• מחיקה מוקדמת של בקשות יכולה להתבצע לפי מדיניות הפרטיות של Adobe.
• ארגונים שמאפשרים משוב מובנה יכולים להשתמש בלחצני like או dislike כדי לשתף משוב על תגובות AI.
• בכל תהליכי היצירה שמופעלים באמצעות Adobe Express, הקובץ נשמר באחסון בענן של Adobe.

Adobe מצפינה את כל התעבורה באמצעות HTTPS עם TLS 1.2 ומעלה במהלך ההעברה. נתונים מאוחסנים מוצפנים על ידי שירות הבינה המלאכותית הגנרטיבית של Acrobat בהצפנת SHA-256.

עיינו בדף המידע בנושאי אבטחה לקבלת פרטים על הפונקציונליות, טיפול בנתונים, אחסון, עיבוד, זרימת נתונים והצפנה.