סקירה של מדיניות אבטחה מבוססת שרת

מדיניות אבטחה מבוססת שרת, המכונה גם מדיניות ארגונית, מנהלת גישה לקובצי PDF ברמה הארגונית. המדיניות הזו נשמרת ב-Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security) ונאכפת בכל פתיחה של מסמך מוגן. ניהול מרכזי מאפשר לארגונים להגדיר תוקף למסמכים או לבטל אותם, וכן לעקוב אחר השימוש בהם ללא הפצה מחדש של קבצים.

הבנת אופן הפעולה של המדיניות הזו עוזרת לכם לבחור את סוג המדיניות הנכון ולנהל מסמכים מוגנים.

אימות של מדיניות ארגונית

מדיניות ארגונית משתמשת במודל אימות מבוסס שרת כדי להבטיח שהרשאות גישה תמיד מאומתות מול כללי המדיניות הנוכחיים.

במודל אימות מבוסס שרת:

• המדיניות נשמרת בשרת ולא במחשב מקומי.
• המדיניות מוחלת על PDF לפני ההפצה.
• המדיניות קובעת אם משתמשים יכולים לפתוח, לערוך או להדפיס מסמך.

כשפותחים PDF מוגן, השרת מאמת את זהות המשתמש וההרשאות לפני מתן גישה. אם הגישה נדחתה או בוטלה, המסמך נשאר מוצפן ולא זמין.

שלבים של מדיניות אבטחה מבוססת שרת

מדיניות אבטחה מבוססת שרת עוקבת אחר מחזור חיים עקבי הכולל ניהול, הגנה על מסמכים, גישת משתמשים וניהול שוטף.

• הגדרת Forms Server
  מנהל מערכת מגדיר את Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security) עבור הארגון. ההגדרה הזו כוללת ניהול משתמשים והפיכת מדיניות ארגונית לזמינה לכותבים מורשים.
• פרסום מסמכים מוגנים
  כותב מחיל מדיניות ארגונית על PDF. השרת יוצר רישיון השולט בהרשאות הגישה, יחד עם מפתח הצפנה ייחודי ש-Acrobat מטמיע במסמך כדי לאכוף את הכללים האלה. המחבר או מנהל המערכת יכולים להשתמש ברישיון למעקב אחר קובץ PDF ולבקרה עליו.
• גישה למסמכים מוגנים
  כשנמען פותח PDF מוגן, השרת מאמת את המשתמש. אם הגישה אושרה, המסמך נפתח עם ההרשאות שהוגדרו על ידי המדיניות.
• ניהול גישה ובקרה
  משתמשים מורשים יכולים לעקוב אחר פעילות המסמך, לבצע בקרה על השימוש ולשנות או לבטל גישה דרך Forms Server. השינויים האלה נכנסים לתוקף ללא צורך בהפצה מחדש של המסמך.