כלי
למדו באילו הנחיות תוכלו להשתמש כדי לערוך PDF באמצעות תכונת הצ'אט ב-Adobe Acrobat.
נסו זאת בשיחה
בקשו מעוזר הבינה המלאכותית לבצע עבורכם משימות PDF.
הנחיות יכולות לבצע פעולה אחת, לשרשר מספר כלים ברצף, או להתייחס לתוכן ולמבנה של המסמך כדי לזהות על מה לפעול. עוזר הבינה המלאכותית מפרש את הבקשה שלכם על בסיס האופן שבו אתם מנסחים אותה.
הנחיות ברורות וספציפיות מניבות תוצאות מדויקות יותר ועוזרות ל-Acrobat לזהות את הפעולה הנכונה. הדוגמאות שלהלן מראות כיצד ניסוחים שונים מתאימים לכלים ופעולות ספציפיים כדי שתוכלו למצוא את הגישה הנכונה למשימה שלכם.
הנחיות מרובות כלים ומודעות לתוכן זמינות רק למשתמשי Acrobat Pro ותוכנית Studio נפרדים, ועדיין אינן נתמכות בתוכניות Teams או Enterprise. בדקו את הכלים והפעולות הנתמכים כדי לוודא מה זמין בתוכנית שלכם.
הנחיות פשוטות
הנחיה פשוטה מפעילה כלי אחד כדי להשלים את המשימה.
|
|
הנחיה לדוגמה |
|
Find |
"מצאו כל מופע של 'פרויקט אלפא' במסמך זה" |
|
Print |
הדפיסו את המסמך הזה |
|
Share |
שתפו את הקובץ הזה עם alex@company.com |
|
Add Signature |
הוסיפו את החתימה שלי למסמך זה |
|
Create |
"צרו קובץ PDF ממסמך Word זה" |
|
Convert |
"המירו קובץ PDF זה למסמך Word" |
|
Delete |
"מחקו עמוד 5" |
|
Export |
ייצאו את ה-PDF הזה כקובץ PowerPoint |
|
חילוץ |
"חלצו עמודים 3 עד 6 לקובץ חדש" |
|
לחפש ולהחליף |
"החליפו את כל המופעים של 'Q1' ב-'Q2'" |
|
Rotate pages |
"סובבו את עמוד 4 בכיוון השעון" |
|
Compress |
"דחסו את הקובץ הזה" |
|
Password protect |
"הוסיפו סיסמה לקובץ הזה" |
|
Scan & OCR |
"הפכו את ה-PDF הסרוק הזה לניתן לחיפוש" |
|
Organize |
"סדרו מחדש את הדפים כך שדף השער יופיע ראשון" |
|
Header |
"הוסיפו את כותרת המסמך ככותרת עליונה בכל דף" |
|
Footer |
"הוסיפו מספרי דפים לכותרת התחתונה" |
|
Watermark |
"הוסיפו סימן מים CONFIDENTIAL לכל הדפים" |
הנחיות לכלים מרובים
הנחיה מרובת כלים מפעילה שני כלי PDF או יותר ברצף כדי להשלים את המשימה. עוזר הבינה המלאכותית מציג תוכנית לאישורכם לפני ביצוע הפעולות.
|
הכלים המעורבים |
הנחיה לדוגמה |
|
Delete + Compress |
"הסירו את שני הדפים האחרונים ודחסו את הקובץ" |
|
Compress + Share |
"דחסו את הקובץ הזה ושתפו אותו עם הצוות שלי" |
|
ארגון + כותרת עליונה |
"העבירו את תוכן העניינים לדף 2 והוסיפו מספרי דפים לכותרת התחתונה" |
|
סימן מים + שיתוף |
"הוסיפו סימן מים CONFIDENTIAL ושתפו את הקובץ עם johndoe@company.com" |
|
Extract + Export |
"חלצו עמודים 1 עד 5 ויצאו אותם כמסמך Word" |
הנחיות מודעות לתוכן
הנחיה מודעת תוכן מאפשרת לעוזר הבינה המלאכותית לנתח את התוכן והמבנה של המסמך כדי למצוא אוטומטית את העמודים או האלמנטים הנכונים לביצוע המשימה.
|
כלי |
דוגמה להנחיה |
מה ש-Acrobat מזהה |
|
Delete |
"מחקו את כל העמודים הריקים" |
עמודים ריקים במסמך |
|
Watermark |
"הוסיפו סימן מים בעמודים עם מידע תמחור" |
עמודים המכילים תוכן תמחירי |
|
Organize |
"סדרו מחדש את העמודים כך שקטע התמחור יופיע לפני מקרי הבוחן" |
מבנה המסמך וכותרות הקטעים |
|
Find & replace |
החליפו את כל שמות המוצרים ב-"מוצר X" |
כל המופעים של שמות המוצרים במסמך |
|
Header |
"הוסיפו את התאריך של היום ככותרת עליונה רק בעמודים עם תרשימים" |
עמודים המכילים רכיבי תרשים |
טיפים לניסוח הנחיות
הדרך שבה אתם מנסחים הנחיה משפיעה על הדיוק שבו עוזר הבינה המלאכותית מפרש את הבקשה שלכם. השתמשו בדפוסים הבאים כטיפים לניסוח ההנחיות שלכם.
|
במקום |
לנסות |
למה זה עובד טוב יותר |
|
"תקנו את העמודים" |
"מחקו את שלושת העמודים האחרונים" |
פעולה ומיקום ספציפיים |
|
"בצעו פעולה כלשהי עם גודל הקובץ" |
"דחסו את הקובץ הזה כדי להקטין את הגודל" |
כוונה וכלי ברורים |
|
"שנו את זה" |
"החליפו את 'Q1 2025' ב-'Q2 2025' בכל המסמך" |
התייחסות מפורשת לתוכן |
|
"הסירו עמודים אלה" |
"מחקו את כל הדפים שמכילים מידע על תמחור" |
התייחסות תיאורית לתוכן במקום כינוי מעורפל |
|
"גרמו למסמך להיראות טוב יותר" |
"הוסיפו מספרי דפים לכותרת התחתונה וכותרת עליונה בכל דף" |
הוראות קונקרטיות וניתנות לביצוע |
|
"בצעו הכל" |
"דחסו את הקובץ הזה, הוסיפו סימן מים ושתפו אותו עם alex@company.com" |
מחולק לשלבים רצופים וברורים |
עבוד בצורה חכמה יותר עם Acrobat במחשב למחשב שולחני
צור, ערוך וארגן קבצי PDF עם כלים חזקים שיעזרו לך להישאר פרודוקטיבי בכל מקום.