제품 프로필이 라이선스를 그룹화하고 Adobe 앱 및 서비스에 대한 사용자 액세스를 제어하는 방법을 이해하세요.
조직을 위해 Adobe 라이선스를 구매하면 제품 프로필이 이를 사용자에게 제공합니다.각 개인에게 개별적으로 라이선스를 할당하는 대신 특정 라이선스를 함께 묶는 제품 프로필을 만든 다음 해당 프로필에 사용자를 추가합니다.이 접근 방식은 소규모 팀에서 대기업까지 효율적으로 확장되며 조직의 요구 사항이 변화함에 따라 라이선스 관리를 훨씬 쉽게 만듭니다.
제품 프로필은 애플리케이션 및 서비스 라이선스의 컨테이너 역할을 합니다.제품 프로필에 사용자를 추가하면 해당 프로필의 모든 것에 액세스할 수 있습니다.이 모델은 누가 무엇에 액세스할 수 있는지에 대한 명확한 가시성을 유지하면서 조직 전체에 라이선스를 구성하고 배포하는 데 있어 유연성을 제공합니다.
제품 프로필의 작동 방식 이해하기
제품 프로필은 구매한 라이선스와 사용자 간의 연결 역할을 합니다.라이선스를 할당하려면 제품 프로필에 사용자를 추가합니다.생성하는 각 프로필에는 하나 이상의 Adobe 애플리케이션 및 서비스에 대한 라이선스가 포함될 수 있습니다.
사용자는 동시에 여러 제품 프로필의 멤버가 될 수 있습니다.이런 경우 사용자의 최종 라이선스 자격은 각 제품 프로필이 부여하는 모든 라이선스의 합집합이 됩니다.예를 들어, 사용자가 Photoshop이 포함된 웹 디자인 제품 프로필과 Premiere Pro가 포함된 비디오 편집 제품 프로필 모두에 속한다면 해당 사용자는 Photoshop과 Premiere Pro 모두에 액세스할 수 있습니다.
이러한 유연성은 조직에서 여러 역할을 수행하는 사용자를 지원합니다.가능한 모든 도구 조합을 수용하려는 점점 더 복잡한 제품 프로필을 만들기보다는 각각 특정 기능을 담당하는 여러 특화된 프로필에 사용자를 할당할 수 있습니다.
제품 프로필 설계하기
제품 프로필을 구성하는 방식은 시간이 지남에 따라 라이선스를 얼마나 효율적으로 관리할 수 있는지에 직접적인 영향을 미칩니다.부서나 팀과 같은 조직 구조보다는 업무 기능별로 제품 프로필을 구성하는 것을 고려해 보세요.
예를 들어, 부서의 모든 사람이 Photoshop이 필요한 경우 처음에는 부서 전체 제품 프로필을 만들 수 있습니다.하지만 해당 부서의 일부 사람들이 Photoshop과 Dreamweaver가 필요한 웹 디자이너이고 다른 사람들이 Premiere Pro와 After Effects가 필요한 비디오 편집자라면 역할 기반 프로필, 즉 웹 디자이너 역할용 프로필과 비디오 편집자 역할용 프로필을 만들어 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.
각 제품 프로필을 정의할 때 다음 핵심 요소를 식별하세요:
- 제품: 프로필 멤버가 사용할 수 있는 애플리케이션 및 서비스
- 제품 프로필 이름: 배포 패키지에 표시되지 않는 관리용 레이블
- 서비스: Adobe Fonts 및 PDF 서비스와 같이 활성화하거나 비활성화할 수 있는 기능
- 사용자: 프로필 라이선스를 부여하기 위해 추가하는 개인 또는 사용자 그룹
제품 프로필을 통한 라이선스 관리
제품 프로필은 사용자의 역할이 변경되거나 라이선스 요구 사항이 발전할 때 라이선스 관리를 간소화합니다.사용자가 웹 디자인 역할에서 비디오 편집 역할로 이동할 때, 비디오 편집 제품 프로필에 추가하고 웹 디자인 제품 프로필에서 제거할 수 있습니다.이 작업은 해당 사용자에게 활성화된 애플리케이션을 즉시 변경하고 재할당을 위해 라이선스를 확보합니다.
마찬가지로 제품 프로필의 요구 사항이 변경될 때 직접 업데이트할 수 있습니다.예를 들어 비디오 편집자가 Adobe Premiere Pro에 액세스해야 하는 경우, 비디오 편집 제품 프로필에 해당 라이선스를 추가하면 됩니다.해당 프로필의 모든 사용자는 추가 배포 단계 없이 새로 추가된 애플리케이션에 즉시 액세스할 수 있습니다.
중복 라이선스 소비 방지
사용자가 해당 라이선스를 포함하는 제품 프로필에 추가될 때마다 라이선스가 소비됩니다.사용자가 두 개의 제품 프로필에 속하고 두 프로필 모두 동일한 애플리케이션에 대한 라이선스를 제공하는 경우, 해당 사용자는 그 애플리케이션에 대해 두 개의 라이선스를 소비합니다.
이러한 중복 소비를 방지하려면 제품 프로필을 신중하게 설계하여 중복을 최소화해야 합니다.각 역할 기반 프로필이 기능을 수행하기 위해 실제로 필요한 애플리케이션과 서비스를 식별하십시오.여러 제품 프로필에 동일한 애플리케이션이 필요한 경우, 통합하거나 재구성하여 중복을 제거할 수 있는지 평가하십시오.
이러한 계획은 조직이 확장됨에 따라 특히 중요해집니다.중복 할당을 제거하여 얻는 라이선스 효율성은 라이선스 비용과 관리 부담에 직접적인 영향을 미칩니다.
