비즈니스 스토리지의 Creative Cloud Libraries

프로젝트의 라이브러리

프로젝트의 라이브러리를 사용하면 조직 또는 공동 작업자와 요소 컬렉션을 쉽고 빠르게 공유할 수 있습니다. 이전에는 프로젝트의 라이브러리가 Creative Cloud for teams와 Creative Cloud for enterprise에서만 사용할 수 있었지만, 이제 모든 Creative Cloud 사용자에게 제공됩니다.Creative Cloud Libraries에 대해 자세히 알아보십시오.

비즈니스 조직은 사용자가 라이브러리를 만들고 관리할 수 있도록 두 가지 방법을 제공할 수 있습니다. 사용자의 개인 저장소 또는 프로젝트에서 관리할 수 있습니다. Creative Cloud for teams와 Creative Cloud for enterprise 조직에서 프로젝트는 조직의 비즈니스 저장소의 일부이며, Creative Cloud for Individuals나 무료 계정에서는 프로젝트가 개인 저장소의 일부입니다. 개인 스토리지에 저장하면 제작자는 라이브러리를 소유하고 라이브러리 공유 및 관리에 대해 모든 권한을 가집니다. 사용자가 비즈니스 스토리지의 폴더에 라이브러리를 만들면 개인 소유자는 존재하지 않으며 조직이 해당 라이브러리를 공유하고 프로젝트에서 사용자 권한을 상속할 수 있습니다. 비즈니스 스토리지의 라이브러리는 사용자가 역할을 변경하거나 프로젝트에서 나가거나 퇴사하는 경우 연속성을 보장합니다.  

프로젝트의 라이브러리 시작하기

사용자가 비즈니스 스토리지에 라이브러리를 생성할 수 있도록 하려면 프로젝트를 만들어야 합니다. 시스템 또는 스토리지 관리자는 Adobe Admin Console에서 이 작업을 수행할 수 있으며, 조직에서 허용하는 경우에 사용자는 Adobe Express에서 이 작업을 수행할 수 있습니다.

프로젝트의 폴더 구조 결정

관리자가 활성화한 경우, 사용자는 Express 내에서 새 프로젝트를 만들 수 있습니다.  프로젝트는 프로젝트에 할당된 사용자와 브랜드, 라이브러리 및 Express 파일을 공유하는 스토리지 위치일 뿐입니다. 프로젝트에 추가된 사용자는 프로젝트 내의 브랜드와 라이브러리에 대한 권한을 자동으로 상속받습니다. 프로젝트를 사용하면 프로젝트 내에서 콘텐츠 공유를 간소화할 수 있습니다.

사용자를 하나 이상의 프로젝트에 할당할 수 있으므로, 유연하게 구조를 설정할 수 있습니다. 공유 디자인 자산에 액세스해야 하는 작업 그룹으로 폴더를 제한하는 것이 좋습니다. 먼저 조직을 살펴보고 서로 다른 그룹의 사람들이 어떻게 함께 작업하는지 살펴보십시오. 그런 다음 해당 요구 사항에 맞는 프로젝트를 만듭니다. 예:

기업 스타일 가이드

기업 스타일 가이드와 같은 시나리오의 경우, 제한된 수의 편집자로 프로젝트를 설정합니다. 뷰어를 프로젝트에 직접 초대하거나 프로젝트의 액세스 권한을 <사용자 조직>의 모든 사람이 볼 수 있도록 설정합니다.해당 프로젝트에서 라이브러리를 만들어 기업 색상, 서체 스타일, 로고 및 기타 브랜드 에셋을 저장하고, 보기 전용 권한으로 라이브러리를 구성하여 제어를 유지하고 브랜드 일관성을 보장하며 디자이너가 항상 최신 에셋에 액세스할 수 있도록 합니다. 자세히 알아보기

부서/프로젝트별 라이브러리

다양한 부서 또는 작업 그룹에 매핑되는 프로젝트를 만들어 관련 공동 작업자에게 다양한 라이브러리에 대한 액세스 권한을 쉽게 제공할 수 있습니다. 프로젝트 멤버를 편집자로 초대하면 공동 작업자는 자신의 부서나 프로젝트와 관련된 요소, 색상, 텍스트 스타일, Adobe Stock 사진, 브러시, 비디오 등을 업로드할 수 있습니다. 이러한 항목 및 업데이트는 모든 사용자에 대해 자동으로 동기화됩니다.

Everyone 프로젝트

조직에 프로젝트 레벨에서 전체 회사가 할당된 Everyone이라는 기존 프로젝트가 있을 수 있습니다. 기업 스타일 안내서와 같이 모든 사용자와 공유해야 하는 라이브러리가 있는 경우 이 프로젝트가 적절할 수 있지만, 보기/댓글에 대한 사용자 권한을 조정해야 할 수도 있습니다.비즈니스 규모에 따라 이러한 광범위한 라이브러리 배포의 필요성을 평가하고 더 제한된 범위의 프로젝트를 만들어 Everyone 프로젝트의 라이브러리를 액세스가 더 제한된 프로젝트로 이동하는 것을 고려하는 것이 좋습니다.

개인 스토리지에 저장된 라이브러리를 프로젝트로 이동

Creative Cloud 사용자는 개인 저장소에서 프로젝트로 라이브러리를 이동할 수 있습니다. 이를 통해 액세스가 필요한 사용자와 라이브러리를 빠르게 공유할 수 있으며 공유 소유권의 혜택도 받을 수 있습니다.

라이브러리 관리

권한

라이브러리는 두 가지 권한 설정을 제공합니다. 보기 및 사용 및 편집입니다. 크리에이터가 그래픽 끌어다 놓기, 색상 적용, 글꼴 및 문자 스타일과 같은 라이브러리 콘텐츠를 사용하려면 최소한 보기 권한이 있어야 합니다. 이 권한은 라이브러리를 사용할 수도 있게 하므로 기존 보기 권한보다 약간 더 많은 권한을 부여합니다.

편집 권한이 있는 사용자는 더 고급 라이브러리 관리를 수행할 수 있습니다. 라이브러리 콘텐츠 편집(삭제, 이름 바꾸기, 추가), 라이브러리에서 그룹 만들기 및 수정, 다른 사용자와 라이브러리 공유, 심지어 전체 라이브러리 삭제도 가능합니다.

기업 스타일 안내서의 경우 브랜드 팀의 소수 멤버를 편집자로 지정하고, 다른 모든 라이브러리 공동 작업자에게는 보기 권한만 부여할 수 있습니다.

프로젝트의 라이브러리에 대한 상속된 액세스

관리자는 비즈니스 스토리지를 최대한 활용하기 위해 프로젝트 수준의 설정만을 사용하여 해당 프로젝트 내의 모든 라이브러리에 대한 액세스를 제공할 수 있습니다.  예를 들어 성장 지향 마케팅 전용 라이브러리가 있는 경우 관리자는 부서용 프로젝트를 만들고 프로젝트 수준에서 사용자를 한 번 할당할 수 있습니다. 이렇게 하면 해당 폴더 내에 생성된 모든 새 라이브러리에 대해 이미 폴더에 할당된 모든 사용자에게 액세스 권한이 자동으로 부여됩니다.

프로젝트의 라이브러리에 대한 상속된 권한

프로젝트에서 라이브러리를 생성하면 폴더 수준에서 할당된 공동 작업자가 자동으로 라이브러리를 사용할 수 있습니다. 편집 제한 토글을 설정된 상태로 두어 프로젝트 공동 작업자의 권한을 더 제한할 수 있습니다. 이 설정을 비활성화하면 프로젝트 편집자가 라이브러리를 편집할 수 있으며, 프로젝트 댓글 작성자는 여전히 콘텐츠를 보고 사용할 수 있습니다.

직접 초대

각 라이브러리에서 프로젝트의 사용자를 상속받는 것 외에도 언제나 추가 개인 사용자나 그룹을 초대할 수 있습니다. 라이브러리에 포함할 수 있는 공동 작업자 수에는 제한이 없습니다.  

• 개인: 단일 사용자는 조직 내부 또는 외부에 있을 수 있습니다(에셋 공유 정책에 따라). 

• 그룹: 조직의 Azure Active Directory에서 관리자가 만들고 Admin Console을 통해 조직의 주소록에 동기화되는 Azure Active Directory 동기화 그룹입니다.

공동 작업을 위해 편집자 및 뷰어를 추가하는 방법에 대해 알아보십시오. 

더 광범위한 액세스 설정

• 조직 내 누구나 보기 가능(Creative Cloud for teams 및 Creative Cloud for enterprise 계정에만 제공): 해당 조직에서 구성된 모든 사용자에게 액세스 권한을 부여합니다.
• 링크가 있는 누구나 보기 가능: 개인, 팀 또는 기업 계정의 Creative Cloud 로그인이 있는 모든 사용자에게 액세스 권한을 부여합니다.

자주 묻는 질문