Adobe Asset Link를 사용하여 자산 관리

Creative Cloud 앱을 종료하지 않고 AEM Assets에 저장된 에셋에 액세스하려면 Adobe Asset Link 인앱 패널을 사용하세요. Photoshop, Illustrator, InDesign 내에서 에셋을 찾아보고, 검색하고, 체크아웃하고, 체크인하세요.

콘텐츠 제작 과정의 일부로 Adobe Asset Link를 사용하여 제작자와 마케팅 담당자 간 공동 작업의 수준을 향상시킬 수 있습니다. Creative Cloud 데스크탑 앱 InDesign, Photoshop, Illustrator의 Adobe Asset Link 패널을 통해 Adobe Experience Manager Assets에 연결하고 Creative Cloud 앱을 종료하지 않고 Experience Manager Assets에 저장된 콘텐츠에 액세스하세요. 패널에서 에셋을 찾아보고, 검색하고, 체크아웃하고, 체크인할 수 있습니다.

Adobe Asset Link 패널 정보

Adobe Asset Link는 Creative Cloud 앱에서 확장 기능으로 설치됩니다. InDesign과 Illustrator에서는 창 > 확장 기능 > Adobe Asset Link에서 열 수 있습니다. Photoshop에서는 Window > 확장 기능 (레거시) > Adobe Asset Link로 이동합니다.

Adobe Asset Link 패널이 포함되도록 작업 영역을 구성할 수도 있습니다. 창과 패널 관리를 참조하세요.

(A) 파일의 위치를 표시합니다. 드롭다운 화살표를 클릭하여 상위 폴더로 돌아갈 수 있습니다.

(B) 글자순, 크기 및 최근 수정된 순서로 자산 또는 검색 결과를 정렬할 수 있습니다.

(C) 자산을 검색하고, 검색 필드에 키워드를 입력하고, Enter 키를 누를 수 있습니다.

(D) 예를 들어 폴더, 컬렉션 또는 전체 Experience Manager 저장소와 같은 특정 위치로 검색 대상을 지정할 수 있습니다.

(E) 자산의 체크아웃 위치 구성 및 Experience Manager 환경 관리와 같은 패널에서 수행할 수 있는 작업을 표시합니다.

(F) Experience Manager과 Creative Cloud 전체에서, 그리고 특정 폴더 및 컬렉션 내에서 파일 유형 및 자산 수정일별로 검색 결과를 필터링할 수 있습니다.

(G) 목록, 격자, 갤러리 및 스택 보기 사이를 전환할 수 있습니다.

(H) 자주 방문하는 폴더를 고정하고 Asset Link 홈 화면에서 빠르게 액세스할 수 있습니다.

(I) Experience Manager Assets에서 체크아웃된 모든 자산을 표시합니다.

(J) 자산이 체크아웃되었는지 여부를 자산의 썸네일에 표시합니다. 이는 해당 자산이 잠겨 있으며 체크아웃한 사람만 이를 수정할 수 있음을 나타냅니다.

(K) 해당 자산에 대해 수행할 수 있는 작업을 표시합니다. 자산의 상태에 따라 이들 작업에는 현재 체크아웃/체크인, 체크아웃 취소, 열기, 다운로드, 배치, 유사 항목 찾기 및 파일 세부 정보가 포함됩니다. 각 자산에는 컨텍스트 메뉴가 있습니다.

(L) 패널에서 자산 또는 검색 결과를 다시 로드합니다. 이는 자산을 새로 업로드하거나 여러 사용자가 동일한 폴더에서 동시에 작업하는 경우 유용합니다. 패널에 오류 메시지가 표시되는 경우 이를 해결하려면 버튼을 클릭하여 메시지를 닫고 관련 컨텍스트가 표시되도록 하십시오. 패널을 다시 실행할 필요는 없습니다.

Adobe Asset Link 사용

조직의 디지털 자산 관리 시스템인 Adobe Experience Manager Assets에 저장된 에셋으로 작업하고 수정하려면 Adobe Asset Link를 사용하세요. 인앱 패널을 사용하면 에셋을 다운로드하거나 업로드하기 위해 브라우저가 필요하지 않으며, Experience Manager Assets에 별도로 로그인할 필요도 없습니다. Creative Cloud 앱에 로그인하면 Adobe's identity management system(IMS)을 통해 백그라운드에서 Experience Manager로 자동 인증됩니다.

패널을 사용하여 에셋을 찾아보거나 검색하세요. 에셋을 편집하려면 Creative Cloud 앱 내에서 체크아웃하고, 편집 후 앱을 종료하지 않고 다시 체크인하세요. 로고, 표준 디자인 또는 템플릿과 같이 Experience Manager Assets의 읽기 전용 에셋을 찾아보고 다운로드하여 작업에 포함할 수도 있지만 수정할 수는 없습니다. Adobe Asset Link는 에셋이 이미 체크아웃되었을 때 이를 표시하여 충돌을 방지하므로 다른 사용자가 덮어쓰지 않습니다.

조직은 Experience Manager Assets as a Cloud Service, Experience Manager Assets Essentials, 비클라우드 배포를 포함하여 여러 Experience Manager 배포에 디지털 에셋을 저장할 수 있습니다. 각각의 고유한 배포는 Adobe Asset Link 내의 Experience Manager 환경입니다. Adobe Asset Link를 시작하면 액세스 권한이 있는 환경에 자동으로 연결됩니다. 여러 환경에 대한 권한이 있는 경우 Adobe Asset Link는 환경 관리 보기에서 모든 환경을 나열하며, 환경 간에 전환하고, 기본 환경의 속성을 수정하고, 환경을 추가하거나 제거할 수 있습니다.

환경 관리 보기 열기

환경 관리 보기를 표시하려면 Adobe Asset Link 패널 메뉴에서 환경 관리를 선택하세요. 이 보기에는 Adobe Asset Link에 추가된 환경과 각 환경에 대한 액세스 권한이 있는지 여부가 나열됩니다. 현재 액세스하고 있는 환경 옆에 체크 표시가 나타납니다.

환경 전환

다른 환경으로 전환하려면 대상 환경의 상황에 맞는 메뉴를 열고 환경 전환을 선택한 다음 전환을 선택하여 확인하세요. 새로운 기본 환경 옆에 체크 표시가 나타납니다.

환경 수정

Adobe Asset Link에 추가된 모든 환경의 이름과 URL을 수정할 수 있습니다. 대상 환경의 컨텍스트 메뉴를 열고 수정을 선택한 다음 이름과 URL을 편집하고 저장을 선택합니다. 변경 사항이 환경 관리 보기에 나타납니다.

환경 추가

관리자가 Adobe Asset Link 설정 파일에서 구성한 환경을 추가할 수 있습니다. 환경 관리 보기에서 +를 선택합니다. 환경 추가 대화 상자에서 이름과 Experience Manager 환경의 URL을 지정한 다음 저장을 선택하십시오.새 환경이 보기에 나타납니다.

환경 제거

더 이상 필요하지 않은 환경을 제거할 수 있습니다. 컨텍스트 메뉴를 열고 제거를 선택한 다음 제거를 선택하여 확인합니다. 환경이 보기에서 제거됩니다.

자산 검색 및 찾아보기

패널이 열리면 읽기 권한이 있는 모든 파일과 폴더가 표시됩니다. Experience Manager Assets에 저장된 디지털 자산을 검색하고 찾아볼 수 있습니다.

• 자산, 폴더 또는 컬렉션을 검색하려면 검색 필드에 키워드를 입력하고 Enter 키를 누릅니다. 기본적으로 검색 범위는 모두로 설정되며, 이는 현재 위치뿐만 아니라 Experience Manager Assets의 모든 관련 에셋, 폴더 및 컬렉션을 반환하는 전역 검색입니다.
• 더 빠르고 정확한 결과를 얻으려면 찾고 있는 내용이 포함된 가장 하위 폴더나 컬렉션으로 이동한 다음 검색 필드 왼쪽의 드롭다운 목록에서 옵션을 폴더 내 또는 컬렉션 내로 변경합니다. 옵션은 위치에 따라 동적으로 변경됩니다.
• 검색 결과를 닫으려면 검색 필드의 닫기 아이콘을 선택하여 이전 위치로 돌아가거나 텍스트를 수동으로 삭제하고 Enter 키를 누릅니다.
• 콘텐츠 계층에서 위로 이동하려면 내부 옆의 이동 경로를 사용합니다.패널에서 키보드 단축키 Shift + B로 드롭다운에 초점을 맞추고 화살표 키로 탐색한 다음 Enter 키를 눌러 위치를 선택합니다.
• 검색 결과를 닫거나 새 폴더 또는 컬렉션으로 이동하면 선택한 검색 옵션이 모두로 재설정됩니다.
• 폴더 내에서 검색하면 현재 폴더의 모든 일치하는 에셋과 하위 폴더가 반환됩니다. 컬렉션 내에서 검색하면 컬렉션의 직접 멤버인 일치하는 에셋, 폴더 및 컬렉션만 반환됩니다.
• 최상위 레벨에서 컬렉션을 검색하면 개별 컬렉션만 반환되며, 컬렉션 내의 에셋과 폴더는 제외됩니다. 다른 모든 경우에는 관련된 모든 에셋, 폴더 및 컬렉션이 반환됩니다.

Experience Manager 검색은 에셋 메타데이터, 에셋 이름 및 에셋, 폴더, 컬렉션의 경로를 분석합니다.더 나은 결과를 얻으려면 다음 지침을 따르세요.

• 특수 문자(마침표, 밑줄, 대시)는 검색을 개별 용어로 분할하여 각각 별도로 색인화합니다.예를 들어, blue-running-shoe-12.jpg라는 이름의 에셋은 blue, running, shoe, 12, jpg로 색인화됩니다.특수 문자와 함께 입력된 구문은 별도의 항목으로 분할되어 각각 검색에 사용됩니다.
• 개별 항목이 아닌 특정 구문을 검색하려면 큰따옴표를 사용하세요.예를 들어, "blue running shoe"는 전체 구문이 필요하고, "shoe 12"는 공백이나 특수 문자로 구분된 shoe 다음에 12가 오는 결과를 반환합니다.검색이 메타데이터 필드를 분석하므로 12와 같은 일반적인 숫자 검색은 많은 결과를 반환할 수 있으므로 구문을 따옴표로 묶거나 shoe12와 같이 숫자를 단어와 연속으로 유지하세요.
• 단어 앞이나 뒤에 별표를 와일드카드로 사용하세요.단일 단어는 정확히 일치하는 결과만 반환합니다.예를 들어, run*는 running을 반환하고, *run은 outrun을 반환하며, *run*은 모든 조합을 반환합니다.
• 단어 앞에 대시를 사용하여 해당 단어를 제외하세요.예를 들어, running -shoe는 running은 포함하지만 shoe는 포함하지 않는 결과를 반환합니다.
• 더하기 기호를 사용하여 검색에서 에셋 태그를 제거하고 일치 항목을 파일 이름, 제목 및 메타데이터로 제한하세요.예를 들어, +shoe는 메타데이터에 shoe가 있는 에셋만 반환하고, 단순히 shoe로 태그 지정된 에셋은 제외합니다.

Adobe Stock 자산

Experience Manager Assets에 있는 Adobe Stock 이미지는 사용 허가 여부에 관계없이 독점 에셋과 동일한 폴더 위치에서 검색하고 찾아볼 때 나타납니다.사용 허가되지 않은 Adobe Stock 이미지는 공식 Adobe Stock 워터마크를 유지하며, 사용 허가된 이미지에는 워터마크가 없습니다.모든 Adobe Stock 이미지는 파일 이름에 Adobe Stock에 대한 참조와 "St."로 표시된 Adobe Stock 아이콘을 포함합니다.

유사 항목 찾기

에셋을 사용하여 Experience Manager Assets에서 시각적으로 유사한 결과를 검색할 수 있습니다.Adobe Sensei의 머신 러닝으로 구동되는 시각적 검색은 대상 이미지와 관련된 미적 특성을 가진 결과를 반환합니다.에셋의 상황에 맞는 메뉴를 열고 유사 항목 찾기를 선택하세요.[검색] 필드가 에셋의 썸네일과 이름을 표시하는 [유사] 필드로 변경되고, 결과에 유사한 에셋이 나타납니다. 결과를 닫으려면 [유사] 필드에서 닫기 아이콘을 선택하십시오.

유사한 에셋을 찾으면 결과는 이미 관련성별로 정렬되어 있으며, 다른 정렬 옵션은 사용할 수 없습니다.

컬렉션 및 스마트 컬렉션 액세스

Asset Link 패널에서 Experience Manager Assets 컬렉션에 액세스할 수 있습니다. 패널은 권한에 따라 정적 컬렉션과 스마트 컬렉션을 표시합니다.Asset Link 패널에서 Experience Manager Assets > Collections로 이동합니다.그런 다음 컬렉션을 선택하여 해당 폴더와 파일을 확인하십시오.

이러한 컬렉션은 Experience Manager Assets Essentials에 적용되지 않습니다.

자산 업로드

크리에이티브 앱 내에서 Experience Manager Assets에 새 에셋을 추가할 수 있습니다. Photoshop, Illustrator 또는 InDesign에서 에셋을 만들어 Experience Manager Assets에 업로드하십시오. 크리에이티브 앱에서 에셋이 열려 있는 상태에서 Asset Link 패널에서 Experience Manager Assets > 파일로 이동하여 에셋을 업로드할 폴더를 선택하십시오. 그런 다음 에셋 업로드 > 업로드를 선택하십시오.

폴더에 동일한 이름의 에셋이 있으면 이름 충돌 대화 상자가 나타납니다. 에셋을 기존 에셋의 새 버전으로 저장하려면 버전 만들기를 선택하고, 기존 에셋을 유지하고 이름에 1이 추가된 새 에셋을 업로드하려면 둘 다 유지를 선택하십시오. 예를 들어, 기존 에셋이 summer_brochure.jpeg인 경우 새 에셋의 이름은 summer_brochure1.jpeg가 됩니다. 새 에셋을 보려면 [새로 고침]을 선택하거나 폴더에서 나갔다가 다시 돌아오십시오.

자산 정렬 및 필터링

에셋을 정렬하려면 정렬 드롭다운 목록을 선택하고 관련성, 알파벳순, 크기 또는 마지막 수정 날짜 중에서 선택하십시오. 기본적으로 Adobe Asset Link는 알파벳순으로 정렬하고 검색 결과는 관련성별로 정렬합니다.

에셋을 필터링하려면 필터 아이콘을 선택하고 옵션(파일 형식 또는 마지막 수정 날짜)을 선택한 다음 적용을 선택하십시오. 검색 결과를 필터링할 수도 있습니다. 필터를 적용하면 필터 아이콘 옆에 파란색 점이 나타나며, 필터를 지울 때까지 탐색하는 동안 계속 기본 상태로 유지됩니다. 필터를 지우려면 필터 아이콘을 선택하고 모두 지우기를 선택한 후 적용을 선택하십시오.

에셋 사용

Adobe Asset Link는 작업에서 에셋을 사용하는 여러 가지 방법을 제공합니다:

• 작업 중인 문서에 에셋을 추가하려면 아트보드로 끌어다 놓으십시오. 이렇게 하면 에셋이 문서에 포함됩니다.
• 에셋의 컨텍스트 메뉴를 열고 배치를 선택합니다.
• InDesign 프레임을 선택한 후 에셋을 끌어다 놓거나 컨텍스트 메뉴에서 배치하십시오. 이렇게 하면 에셋이 문서에 포함됩니다.
• 복사본을 다운로드하려면 에셋의 컨텍스트 메뉴를 열고 다운로드를 선택하십시오. 파일이 기본 다운로드 폴더에 다운로드됩니다.

링크 배치

InDesign에서 작업할 때 컨텍스트 메뉴의 연결된 배치 옵션을 사용하여 Experience Manager Assets의 에셋에 직접 링크할 수 있습니다. 원본 에셋이 Experience Manager Assets에서 수정되면 InDesign 문서에 최신 버전이 포함되도록 링크를 새로 고침하십시오. 대신 에셋을 직접 포함하려면 복사본 배치 옵션을 사용하십시오.

연결된 배치(옵션 포함)

InDesign 버전 18.4 이상에서는 PDF, AI, PSD, PNG와 같은 파일 형식을 지원하는 연결된 배치(옵션 포함) 메뉴를 사용하여 에셋에 링크할 수 있습니다.가져온 형식에 따라 해당 가져오기 옵션 패널이 나타납니다. 다양한 파일 형식을 복사하고 삽입하는 방법을 알아보십시오. 원본 에셋이 Experience Manager Assets에서 수정되면 링크를 새로 고침하십시오. 에셋을 직접 임베드하려면 복사본 배치를 사용하십시오.

복사본 배치

복사본 배치는 바이너리를 로컬 시스템에 다운로드한 후 에셋의 복사본을 InDesign 레이아웃에 임베드합니다.Adobe Asset Link는 임베드된 복사본과 원본 간의 링크를 유지하지 않습니다.Experience Manager Assets에서 원본이 수정된 경우, InDesign 파일에서 임베드된 에셋을 삭제하고 Experience Manager Assets에서 다시 임베드하십시오.

링크 패널의 참조된 에셋 상태

에셋을 참조할 때 Adobe Asset Link는 Experience Manager Assets의 원본에 대한 링크를 유지합니다.InDesign 링크 패널(창 > 링크)의 상태 열을 검토하여 원본이 변경되었는지 확인하십시오.다음 상태가 적용됩니다:

링크 새로 고침

Adobe Asset Link 패널을 통해 체크아웃된 InDesign 문서에서 링크를 수동으로 새로 고침할 수 있습니다.InDesign은 정기적으로 링크를 자동으로 새로 고침하며, 링크 새로 고침 메뉴를 통해 언제든지 새로 고침할 수 있습니다.새로 고침하려면 Asset Link 패널의 상황에 맞는 메뉴에서 링크 새로 고침을 선택하십시오.완료되면 업데이트된 링크 상태가 링크 패널에 나타납니다.

Adobe Asset Link에서 재연결

Asset Link 패널에서 체크아웃된 모든 파일을 다시 링크할 수 있습니다.패널에서 InDesign 문서를 열 때 누락된 링크에 대한 메시지가 표시될 수 있습니다.다음 방법 중 하나를 사용하여 Adobe Asset Link에서 다시 링크를 선택하십시오:

• 패널 도구 모음에서 Adobe Asset Link에서 다시 링크 아이콘을 선택하십시오.
• 누락된 에셋을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 Adobe Asset Link에서 다시 링크를 선택하십시오.

다시 연결 대화 상자에서 필요한 에셋을 선택하고 다음 옵션을 선택합니다. 옵션 사용은 선택에 따라 다시 연결 설정을 적용하며, 누락된 다른 링크 다시 연결은 파일 이름이 일치하는 동일한 Experience Manager 폴더의 누락된 다른 에셋을 자동으로 다시 연결합니다.다시 링크를 선택하여 완료하십시오.다시 링크한 후 링크 패널의 누락된 에셋 항목이 해결된 링크를 반영하여 업데이트됩니다.

InDesign의 배치 전용(FPO) 렌디션

Experience Manager 서버가 FPO를 생성하도록 구성된 경우, 링크된 배치 옵션을 사용할 때 저해상도 렌디션이 InDesign 문서에 배치됩니다.FPO 렌디션은 동일한 종횡비를 가지지만 더 작은 크기의 가벼운 대체품입니다.InDesign은 다음 이미지 유형에 대해서만 FPO 변환 가져오기를 지원합니다: JPEG, GIF, PNG, TIFF, PSD, BMP. 에셋에 대한 FPO 변환을 사용할 수 없는 경우, 원본 고해상도 에셋이 대신 참조됩니다. FPO 이미지의 경우 InDesign 링크 패널에 FPO 상태가 나타납니다.

FPO 이미지를 원본으로 교체하려면 팝업 메뉴에서 원본 다운로드를 선택하십시오. 원본을 다운로드한 후 FPO를 원본으로 교체를 선택하거나 FPO 아이콘을 두 번 클릭하십시오. 여러 FPO 이미지를 원본으로 교체하려면 모든 원본 다운로드를 선택한 다음 모든 FPO를 원본으로 교체를 선택하십시오.

복사본 배치 또는 링크된 배치로 고해상도 이미지(300dpi)를 가져오면 각 파일이 로컬로 다운로드되고 Experience Manager 서버에 대한 느린 네트워크로 인해 긴 대기 시간이 발생할 수 있어 앱이 응답하지 않는 것처럼 보일 수 있습니다. FPO를 사용할 수 있는 경우, 여러 FPO 이미지를 한 번에 참조하여 단계별로 작업한 다음 디자인이 완료되면 원본 고해상도 에셋을 다운로드할 수 있습니다. FPO를 InDesign 페이지 어디에나 드롭하거나 프레임 내에서 참조하여 FPO를 프레임 안에 배치할 수 있습니다.

끊어진 링크가 있는 InDesign 2020 문서에 대한 패키지를 만들면 Adobe Asset Link 패널(다시 링크 모드) 대신 링크 및 이미지 패널이 나타납니다. 대화 상자에서 다시 링크를 시도하면 로컬 디렉터리가 열립니다.

자산 체크아웃

에셋을 수정하려면 Experience Manager Assets에서 체크아웃하고 편집을 시작하십시오. Select 기타 옵션 > 체크아웃을 선택하십시오. 에셋이 Experience Manager Assets에서 체크아웃되고, 썸네일에 체크아웃 상태 아이콘이 표시되며, 디바이스의 로컬 폴더에 저장됩니다.

자산 체크인

Creative Cloud 앱에서 에셋을 편집한 후 버전 관리 및 댓글과 함께 다시 체크인하십시오. 기타 옵션 > 체크인을 선택하십시오.댓글을 추가하고 체크인을 선택하세요.댓글은 에셋 버전과 함께 Experience Manager Assets에 표시됩니다.

폴더 고정 및 해제

자주 방문하는 폴더를 핀으로 설정하고 Adobe Asset Link 홈 화면에서 액세스할 수 있습니다. 핀으로 설정하려는 폴더로 이동하세요. 그런 다음 폴더 옆의 아이콘을 선택한 후 빠른 액세스에 핀을 선택하세요. 폴더가 핀 설정된 항목에 추가됩니다.

폴더 핀을 해제하려면 내가 핀한 항목 탭으로 이동하여 폴더 옆의 아이콘을 선택한 후 빠른 액세스에서 핀 해제를 선택하세요.

체크아웃 취소

체크 아웃된 에셋에 대한 변경 사항을 취소하려면 체크 아웃을 취소하세요. 이렇게 하면 다른 사용자를 위해 에셋이 해제되고 잠금이 풀리며, 변경 사항은 손실됩니다. [기타 옵션] > [체크 아웃 취소]를 선택하세요. 그런 다음 계속을 선택하세요. 에셋이 풀리고 체크 아웃 위치에서 제거되며, 썸네일에 더 이상 체크 아웃 상태 아이콘이 표시되지 않습니다.

파일 세부 정보 보기

패널에서 Experience Manager Assets의 에셋에 대한 썸네일, 기본 메타데이터, 버전 등의 파일 세부사항에 액세스할 수 있습니다. 컨텍스트 메뉴를 열고 파일 세부사항을 선택하거나 패널에서 에셋의 썸네일 또는 이름을 선택하세요. 에셋의 모든 버전을 보려면 버전 목록을 선택하세요.

에이전시 액세스 활성화

Adobe Asset Link를 사용하면 브랜드가 자신의 환경에서 에이전시를 신뢰할 수 있는 도메인으로 추가하여 에이전시에게 프로젝트 에셋에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 단계별 지침은 승인된 도메인을 참조하십시오. 도메인 신뢰가 회사 정책에 부합하지 않는 경우, 회사는 에이전시가 회사에 속한 에셋을 갖도록 에이전시에 Creative Cloud for enterprise 시트를 제공해야 합니다.