에셋 설정 개요

에셋 설정을 통해 조직에서 사용자가 회사 소유 에셋을 외부로 공유하는 방식을 컨트롤할 수 있습니다.시스템 관리자는 Creative Cloud 및 Document Cloud 내에서 공유 기능을 제한하여 민감한 콘텐츠가 적절한 외부 수신자에게만 도달하도록 할 수 있습니다.

이러한 컨트롤은 조직의 다른 정책과 함께 작동하여 에셋 공유 방식을 관리합니다.에셋 설정은 Adobe 애플리케이션을 통한 공유를 제한하지만 완전한 디지털 권리 관리(DRM) 시스템은 아닙니다.에셋에 액세스할 수 있는 사용자는 여전히 Adobe 생태계 외부의 제3자 시스템을 통해 에셋을 복사하고 재배포할 수 있습니다.

에셋 설정 작동 방식

에셋 설정은 조직 레벨에서 적용되며 Adobe Admin Console의 모든 사용자에게 영향을 줍니다.Admin Console의 설정 > 에셋 설정에서 이러한 설정을 구성할 수 있습니다.

제한적인 정책을 선택하면 시스템이 Creative Cloud 및 Document Cloud 애플리케이션 전반에서 공개 링크 생성, 초대 기반 공유 및 소셜 미디어 게시에 대한 제한을 적용합니다.제한은 선택한 정책 레벨에 따라 새로운 공유 작업과 기존 공유 콘텐츠 모두에 적용됩니다.

다음 공유 정책 레벨을 사용할 수 있으며, 각각은 이전 레벨의 제한을 기반으로 합니다:

제한 없음: 사용자가 공개 링크를 만들고, 소셜 미디어에 게시하며, 조직 내외부의 누구와든 공동 작업할 수 있는 완전한 자유를 허용합니다.기본 설정이며 직원이 콘텐츠를 공유할 때 판단력을 발휘할 것을 신뢰하는 조직에 권장됩니다.

공개 링크 공유 금지: 사용자가 공개 링크를 생성하고 소셜 미디어 플랫폼에 콘텐츠를 게시하는 것을 방지하면서, 특정 개인이나 조직과의 초대 기반 공동 작업은 여전히 허용합니다.이 정책은 지명된 외부 공동 작업자와의 유연성을 유지하면서 익명 액세스를 방지하려는 조직에 적합합니다.

조직 멤버 및 신뢰할 수 있는 사용자로 공유 제한: 초대를 포함한 모든 공유를 조직 내 수신자, 클레임된 도메인, 신뢰할 수 있는 도메인 및 승인된 도메인으로 제한합니다.이 정책은 조직 에셋에 액세스할 수 있는 외부 엔터티에 대한 최대한의 컨트롤을 제공합니다.

배포 고려 사항

공유 제한을 활성화하기 전에 기존 워크플로 및 공유 콘텐츠에 미치는 영향을 평가하세요.제한적인 정책을 적용하면 시스템이 즉시 영향을 받는 콘텐츠를 제거하기 시작합니다.이 제거 프로세스는 중단하거나 되돌릴 수 없습니다.

공개 링크 공유 금지를 선택하면 기존의 모든 공개 링크가 즉시 제거됩니다.이전에 이러한 링크를 통해 콘텐츠에 액세스한 사용자는 영구적으로 액세스 권한을 잃게 됩니다. Adobe Express의 콘텐츠 일정을 사용할 수 없게 되며, 예약된 소셜 미디어 게시물이 일시 중지됩니다.

조직 구성원 및 신뢰할 수 있는 사용자에게만 공유를 선택하면 기존의 모든 공개 링크가 제거됩니다.또한 조직에 속하지 않거나 클레임된, 신뢰할 수 있는 또는 승인된 도메인에 나열되지 않은 외부 협력자의 액세스 권한도 해지됩니다.여기에는 기존의 공유 폴더, 문서 및 프로젝트 공동 작업이 포함됩니다. 사용자는 Adobe Express의 콘텐츠 일정에 액세스할 수 없게 되고 예약된 소셜 미디어 게시물이 일시 중지됩니다.

정책 변경 사항이 Adobe 제품 및 서비스 전체에 완전히 적용되는 데 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다. 이 지연은 CDN에서 캐시된 항목을 지우고 Slack과 같은 통합에서 미리보기 이미지를 제거해야 하기 때문에 발생합니다.

공유 제한이 적용되는 애플리케이션

다음 Creative Cloud 및 Document Cloud 애플리케이션에는 공개 링크 공유 금지 또는 조직 멤버 및 신뢰할 수 있는 사용자로 공유 제한 정책의 영향을 받는 기능이 있습니다:

Creative Cloud 애플리케이션

Document Cloud 애플리케이션