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마지막 업데이트 날짜 2024년 3월 25일 | 다음에도 적용됨 Creative Cloud for enterprise, Document Cloud for enterprise

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12. 사용자 관리를 Adobe Admin Console로 마이그레이션
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  1. 개요
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1. 개요
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  4. 패키지 관리
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4. 패키지 배포
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  2. 업데이트 배포
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  2. 패키지 배포 여부 확인을 위한 클라이언트 컴퓨터 쿼리
팀 계정 관리
갱신
1. 팀 멤버십: 갱신
2. Enterprise in VIP: 갱신 및 규정 준수
계약 관리
보고서 및 로그
지원 요청

자산 설정을 통해 조직 소유의 자산을 외부 조직과 공유하는 방식을 제어할 수 있습니다.

조직의 사용자가 회사 소유의 자산을 공유하는 방법을 관리하려면 Adobe Admin Console에서 설정 > 자산 설정으로 이동합니다.

Admin Console 로그인

참고:

자산 설정 기능은 디지털 권한 관리 시스템(DRM) 또는 완벽한 자산 보호 시스템이 아닙니다. 특정 자산에 대한 액세스 권한을 보유한 직원은 여전히 해당 자산을 복사하고 서드파티 시스템을 통해 조직 외부의 사용자와 공유할 수 있습니다.

공유 옵션

시스템 관리자는 직원들이 Creative Cloud 및 Document Cloud 내에서 특정 공유 기능을 사용하는 것을 제한하는 설정 옵션을 선택할 수 있습니다. 자산 설정 기능과 서드파티의 기타 정책 시행 시스템을 사용하며 자산이 외부의 적합한 외부 엔티티를 대상으로만 공유되도록 해 줍니다.

배포 고려 사항

공유 제한 기능을 활성화하기에 앞서 최종 사용자에게 미치는 영향에 대해 고려해 보십시오.

설정을 선택한 후에는 이어지는 삭제 과정을 중단하거나 되돌릴 수 없습니다. 공개 링크 공유 제한을 선택하면 기존의 모든 공개 링크가 제거되며 이들 링크를 보유한 사용자는 더 이상 해당 링크를 통해 콘텐츠에 액세스할 수 없습니다. 조직 구성원 및 트러스트된 사용자로 공유 제한 옵션을 선택하면 조직에 소속되지 않았거나 요청된 도메인, 트러스트된 도메인 또는 승인된 도메인의 사용자가 아닌 현재 외부 공동 작업자는 이전에 자신에게 공유된 콘텐츠에 대한 액세스 권한을 잃게 됩니다. 사용자는 더 이상 Adobe Express의 콘텐츠 일정에 액세스할 수 없으며 예약된 소셜 미디어 게시가 일시 중지됩니다.

아래는 공개 링크 공유 제한 또는 조직 구성원 및 트러스트된 사용자로 공유 제한 옵션을 선택하는 경우 영향을 받는 Creative Cloud 및 Document Cloud 공유 및 게시 기능입니다.

애플리케이션	영향을 받는 기능	애플리케이션	영향을 받는 기능
Adobe Comp	공유, Behance로 보내기	Adobe XD	초대, 링크 공유
Adobe Express	소셜에 공유, 콘텐츠 일정에 액세스	Adobe Stock	초대, 링크 공유
After Effects	팀 프로젝트에 초대, 라이브러리에 초대	Aero (모바일)	링크 게시, Behance에 게시
Animate	소셜 공유	Behance	프로젝트나 진행 중인 작업 만들기 또는 업데이트, 초대
Capture	공유, 초대	Creative Cloud (데스크탑 및 모바일)	링크 받기, 초대
Creative Cloud Assets	링크 받기, 초대, Slack에 공유	Creative Cloud Libraries	링크 받기, 초대, Slack에 공유
Dimension	공개 링크 생성	Firefly	링크 공유
Fresco	링크 받기, 초대	Illustrator 및 Illustrator Draw	프로젝트에 대한 링크, 초대
InDesign	온라인 게시, 검토용으로 공유	Lightroom	공유
Photoshop (데스크탑)	초대	Photoshop (모바일)	소셜에 공유
Photoshop Sketch	프로젝트에 대한 링크	Portfolio	Portfolio 사이트에 액세스, 초안 만들기 및 게시
팟캐스트	게스트 초대, 템플릿 공유	Premiere Pro	팀 프로젝트에 초대

참고:

Admin Console에서 Frame.io 공유 기능은 활성화하거나 비활성화할 수 없습니다.
2024년 8월 15일부터 모든 새로운 Lightroom 공유는 Enterprise 공유 제한을 따릅니다. 이러한 제한은 2024년 12월 5일부터 기존 공유에도 적용됩니다.

활성화 및 비활성화 서비스에 대해 자세히 알아보십시오.

애플리케이션	영향을 받는 기능	애플리케이션	영향을 받는 기능
Acrobat 및 Reader 데스크탑 앱	공유	Microsoft Outlook용 Adobe Document Cloud	공유
모바일 앱 (Adobe Scan 및 Acrobat 포함)	링크 공유, Document Cloud 링크 공유	웹 서비스 (cloud.acrobat.com)	공유

공유 옵션 선택

조직에서 사용할 자산 설정을 선택하려면 다음 단계를 수행하십시오.

Admin Console에서 설정 > 자산 설정으로 이동합니다.

공유 제한 정책을 선택합니다.

세 가지 수준의 제한 설정 중에서 선택할 수 있습니다. 추가 제한 설정을 선택하고 나면 기존의 공유 링크, 공유 폴더 또는 문서 공동 작업이 삭제되는 과정을 중단하거나 실행 취소할 수 없습니다. 사용자는 더 이상 Adobe Express의 콘텐츠 일정에 액세스할 수 없으며 예약된 소셜 미디어 게시가 일시 중지됩니다.

조직 구성원 및 트러스트된 사용자로 공유 제한 옵션을 선택한 경우 승인된 도메인을 정의해야 합니다. 조직에 소속되지 않았거나 요청된 도메인, 트러스트된 도메인 또는 승인된 도메인의 사용자가 아닌 현재 외부 공동 작업자는 이전에 자신에게 공유된 콘텐츠에 대한 액세스 권한을 잃게 됩니다.

참고:

Document Cloud를 조직 구성원 및 트러스트된 사용자로 공유 제한 옵션을 사용하려면 요청되고 트러스트된 도메인을 승인된 도메인에 추가해야 합니다.

공유 옵션	제한 사항	기존 링크 및 공동 작업에 미치는 영향
제한 사항 없음 (기본값)	사용자가 조직 내부 또는 외부의 모든 사용자와 공개 링크를 공유하고, 소셜 미디어에 게시물을 게시하고, 공유 폴더에서 공동 작업을 수행하도록 허용하려면 이 기본 설정을 그대로 유지합니다. 직원들이 Creative Cloud 및 Document Cloud의 모든 기능을 자유롭게 관리하고 사용할 수 있도록 허용하고자 하는 기업에게 권장됩니다.	별도로 미치는 영향이 없습니다.
공개 링크 공유 제한	사용자가 공개 링크를 만들고 소셜 미디어에 게시할 수 없도록 합니다. 직원들이 외부 조직과 공유하는 것을 방지하면서도 조직 내부 및 외부의 모든 사용자와의 초대 기반 공유를 허용하고자 하는 기업에게 권장됩니다.	기존의 모든 공개 링크가 삭제됩니다. 이 과정이 시작되고 나면 중단하거나 실행 취소할 수 없습니다. 사용자는 더 이상 Adobe Express의 콘텐츠 일정에 액세스할 수 없으며 예약된 소셜 미디어 게시가 일시 중지됩니다.
조직 구성원 및 트러스트된 사용자로 공유 제한	요청된 도메인, 트러스트된 도메인 및 승인된 도메인의 조직 내 수신자에게 초대를 통한 공유로 제한합니다. 이 정책을 설정하고 나면 사용자는 조직 소유의 자산을 조직 구성원 또는 허용된 도메인의 목록에 포함되지 않는 외부 사용자와 공유할 수 없습니다. 철저하게 관리되는 외부 도메인에 한해 조직의 자산을 이용할 수 있도록 하려는 기업에게 권장됩니다.	기존의 모든 공개 링크가 삭제되며 조직에 소속되지 않았거나 허용되지 않은 도메인에 속한 사용자와 공유 문서 및 폴더에서 수행 중인 기존의 공동 작업이 모두 삭제됩니다. 이 과정이 시작되고 나면 중단하거나 실행 취소할 수 없습니다. 사용자는 더 이상 Adobe Express의 콘텐츠 일정에 액세스할 수 없으며 예약된 소셜 미디어 게시가 일시 중지됩니다.

자산 설정을 통한 공유 제한 프로세스에 소요되는 시간은 해당 조직의 사용자 수와 이들 사이의 공유 관계에 비례합니다. 일부 Adobe 제품 및 서비스의 경우 CDN의 캐시 항목을 무효화하고 Slack에서 미리보기 이미지를 제거하는 데 소요되는 시간도 포함됩니다. 자산 설정이 변경되면 해당 효과가 모두 반영되기까지는 최대 24시간 정도 소요될 수 있습니다.

경고:

이 과정이 완료되면 사용자는 500,000명이 넘는 조직의 모든 사용자와 자산을 공유할 수 없습니다.

확인을 클릭합니다.
사용자가 조직 소유의 자산을 특정 외부 조직 또는 개인과 계속 공유할 수 있도록 허용하려면 다음 절차를 따르십시오.
- 에이전시 등 외부 조직의 경우: Adobe Admin Console의 자산 설정에서 승인된 목록 도메인에 해당 에이전시의 도메인을 추가합니다.
- 프리랜서의 경우: 조직에서 개인 사용자용 Enterprise ID 또는 Federated ID를 발급합니다. 또는 Admin Console에서 조직에 Business ID 유형으로 사용자를 추가합니다.
참고:

Adobe ID 사용자가 기업 스토리지 및 기타 기업 수준의 기능을 사용할 수 있도록 조직(팀 또는 기업)을 기업 스토리지 모델로 업데이트하고 있습니다.

조직의 업데이트가 예약되면 알림을 받을 수 있습니다. 업데이트 후 Adobe ID 사용자는 기업 스토리지로 이동되며 조직은 해당 비즈니스 프로필을 직접 제어할 수 있습니다.
액세스 권한 요청 정책을 선택하고 확인을 클릭합니다.

이 기본 설정을 사용하여 폴더나 문서에 대해 권한이 없는 사용자가 이에 대한 액세스 권한을 요청하도록 할 수 있습니다.

강화된 개인정보 보호 목적으로 이 설정을 사용하여 사용자가 자신에게 공유되지 않은 문서에 대해 액세스 권한을 요청하는 것을 차단할 수 있습니다.

기본적으로 액세스 권한 요청이 허용됩니다. 따라서 공유 리소스에 대한 링크를 보유하고 있지만 리소스를 조회할 권한이 없는 사용자는 액세스 권한을 요청할 수 있습니다. 문서에 대한 공유 권한이 있는 사용자는 각 액세스 권한 요청에 대한 알림을 수신하며 액세스를 허용할지 아니면 거부할지를 결정할 수 있습니다.

요청자는 액세스가 허용되거나 거부될 때 이에 대한 알림을 수신합니다.

참고:

조직 구성원 및 트러스트된 사용자로 공유 제한 정책을 선택한 경우, 조직 외부의 누군가에 의한 액세스 권한 요청에 대해 사용자가 권한을 부여하려 하면 이 제한 사항이 적용됩니다.

승인된 도메인

승인된 도메인은 안전하게 공동 작업을 수행할 수 있는 도메인입니다. 조직 구성원 및 트러스트된 사용자로 공유 제한 옵션을 선택했다면 승인된 도메인에 원하는 도메인을 추가할 수 있습니다.

승인된 도메인 추가

Admin Console에서 설정 > 자산 설정 > 승인된 도메인으로 이동합니다.
도메인 추가를 클릭합니다.
도메인 추가 대화 상자에서 원하는 도메인을 입력합니다. 여러 도메인을 쉼표로 구분하여 추가할 수 있습니다. 추가를 클릭합니다.

참고:

Document Cloud를 조직 구성원 및 트러스트된 사용자로 공유 제한 옵션을 사용하려면 요청되고 트러스트된 도메인을 승인된 도메인에 추가해야 합니다.

승인된 도메인 제거

Admin Console에서 승인된 도메인을 관리하는 동안 목록에서 도메인을 제거하려면 도메인 이름의 왼쪽에 있는 확인란을 선택하고 도메인 제거를 클릭합니다. 그런 다음 제거를 클릭하여 확인합니다.

해당 도메인 이름이 승인된 도메인에서 제거됩니다. 해당 공유 옵션이 조직 구성원 및 트러스트된 사용자로 공유 제한인 경우, 제거된 도메인에 대한 모든 공유는 취소됩니다.

경고:

승인 목록에서 도메인을 제거하면 해당 도메인의 사용자와 귀사의 사용자 간 공유 문서 및 폴더에서의 기존 공동 작업이 모두 삭제됩니다. 이 과정이 시작되고 나면 중단하거나 실행 취소할 수 없습니다.

콘텐츠 자격 증명

콘텐츠 자격 증명을 통해 크리에이터는 콘텐츠를 내보내거나 다운로드할 때 콘텐츠에 추가 정보를 첨부할 수 있습니다.

콘텐츠 자격 증명 토글을 켜면 크리에이터가 자신의 작업에 대해 더 많은 인정을 받고, 온라인에서 다른 사람들과 교류하고, 대상자를 위한 투명성을 높일 수 있습니다. 콘텐츠 자격 증명에 대해 자세히 살펴보십시오.

여러 조직의 사용자에 대한 영향

Adobe는 사용자가 하나의 조직에만 속할 것을 강력히 권장합니다. 사용자가 여러 조직의 구성원이어야 하는 경우에는 모든 조직에 동일한 공유 정책 및 허용 목록이 구성되어 있어야 합니다.

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