에셋 설정을 통해 직원들이 조직 소유의 에셋을 외부 조직과 공유하는 방식을 제어할 수 있습니다. IT 관리자는 직원들이 Creative Cloud 및 Document Cloud 내에서 특정 공유 기능을 사용하는 것을 제한하는 설정 옵션을 선택할 수 있습니다. 에셋 설정 기능은 Adobe에서 제공하는 시스템이 아닌 회사 자체의 기타 정책 시행 시스템과 함께 사용되며 에셋이 외부의 적합한 개인 사용자 및 조직에만 공유되도록 해 줍니다.

참고:

에셋 설정은 조직의 Enterprise ID 또는 Federated ID 사용자에게만 적용됩니다.

에셋 설정 내에서 공유를 제한하는 방법으로 다음과 같은 세 가지 옵션이 있습니다.
  • 제한 사항 없음
    • 사용자가 조직 내부 또는 외부의 모든 사용자와 공개 링크를 공유하고 공유 폴더에서 공동 작업을 수행하도록 허용하려면 이 기본 설정을 그대로 유지하십시오.
    • 직원들이 Creative Cloud 및 Document Cloud의 모든 기능을 자유롭게 관리하고 사용할 수 있도록 허용하고자 하는 기업에게 권장됩니다.
  • 공개 링크 공유 제한
    • 공개 링크 공유 및 기타 모든 공개 게시 옵션(예: Behance, Facebook에 게시)을 제한합니다.
    • 직원들이 실수로 외부 조직과 공유하는 것을 방지하면서도 일부 공동 작업 기능은 계속 사용할 수 있도록 하려는 기업에게 권장됩니다.
  • 도메인 사용자에게만 공유
    • 요청된 도메인신뢰되는 도메인화이트리스트 등록 도메인의 수신자에게 초대를 통한 공유로 제한합니다. 이 정책을 설정하고 나면 사용자는 조직 소유의 에셋을 허용된 도메인의 목록에 포함되지 않는 외부 사용자와 공유할 수 없습니다.
    • 철저하게 관리되는 외부 도메인에 한해 조직의 에셋을 이용할 수 있도록 하려는 기업에게 권장됩니다.

에셋 설정을 통한 공유 제한 프로세스에 소요되는 시간은 해당 조직의 사용자 수와 기존에 수립된 공유 관계의 수에 비례합니다. 일부 Adobe 제품 및 서비스의 경우 CDN의 캐시 항목을 무효화하고 Slack에서 미리보기 이미지를 제거하는 데 소요되는 시간도 포함됩니다. 에셋 설정의 효과가 모두 반영되기까지는 최대 24시간 정도 소요될 수 있습니다.

참고:

에셋 설정 기능은 디지털 권한 관리 시스템(DRM) 또는 완벽한 에셋 보호 시스템이 아닙니다. 특정 에셋에 대한 액세스 권한을 보유한 직원은 여전히 해당 에셋을 복사하고 Adobe에서 제어하거나 관리하지 않는 시스템을 통해 조직 외부의 사용자에게 제공할 수 있습니다.

배포 고려 사항

공유 제한 기능을 활성화하기에 앞서 최종 사용자에게 미치는 영향에 대해 고려해 보십시오. 이 기능을 사용하면 일부 애플리케이션에서 최종 사용자가 이용할 수 있는 기능이 축소되며, 해당 기능에 액세스하려는 사용자에게 오류 메시지가 표시됩니다. 또한 사용자가 축소된 기능을 사용하려 할 때 이와 관련된 정보를 확인할 수 있는 오류 메시지는 최신 버전의 InDesign, XD 및 Acrobat을 사용 중인 경우에만 표시됩니다. 그 외의 경우에는 사용자에게 부정확한 오류 메시지가 표시될 수 있습니다.

설정을 선택한 후에는 이어지는 삭제 과정을 중단하거나 되돌릴 수 없습니다. 공개 링크 공유 제한을 선택하면 기존의 모든 공개 링크가 제거되며 이들 링크를 보유한 사용자는 더 이상 해당 링크를 통해 콘텐츠에 액세스할 수 없습니다. 도메인 사용자에게만 공유를 선택하면 기존의 폴더 또는 문서 공동 작업이 모두 취소됩니다.

아래는 위에서 설명한 공개 링크 공유 제한 또는 도메인 사용자에게만 공유 옵션을 선택하는 경우 영향을 받는 Creative Cloud 및 Document Cloud 애플리케이션 내에서의 게시 기능입니다. 예외적으로, 조직의 요청된 도메인신뢰되는 도메인 및 화이트리스트 등록 도메인에 속한 사용자가 공유 폴더 및 문서에서 공동 작업을 수행하는 기능은 비활성화할 수 없습니다.

예:

  • 제한 사항 없음 또는 공개 링크 공유 제한을 선택하는 경우 공동 작업 기능(예: Adobe XD에서 비공개 초대 보내기 등)은 영향을 받지 않습니다.
  • 도메인 사용자에게만 공유를 선택하는 경우 사용자는 허용된 도메인의 목록에 있는 사용자와만 공동 작업을 수행할 수 있습니다.

Creative Cloud 애플리케이션

애플리케이션 영향을 받는 기능
Creative Cloud Assets 공동 작업, Slack에 공유, 링크 보내기
Creative Cloud Libraries 공동 작업, Slack에 공유, 링크 보내기
Adobe XD 게시 서비스, 초대 서비스
InDesign 온라인 게시
Spark 게시
Adobe Color 테마 게시
Capture 공유, 공동 작업
Creative Cloud 모바일 앱 링크 만들기, 공동 작업
Behance 프로젝트 제작
Portfolio 게시

Document Cloud 애플리케이션

애플리케이션 영향을 받는 기능
Acrobat 및 Reader 데스크탑 앱 공유
웹 서비스 (cloud.acrobat.com)
공유
Send & Track Outlook 플러그인 공유
모바일 앱 (Acrobat 및 Scan 포함) 링크 공유, Document Cloud 링크 공유

에셋 설정 선택

조직에서 사용할 에셋 설정을 선택하려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. Admin Console에서 설정 > 에셋 설정으로 이동합니다.

    공유 옵션
  2. 세 가지 수준의 제한 설정 중에서 선택할 수 있습니다. 추가 제한 설정을 선택하고 나면 기존의 공유 링크나 공유 폴더 또는 문서 공동 작업이 삭제되는 과정을 중단하거나 실행 취소할 수 없습니다.

    도메인 사용자에게만 공유를 선택하는 경우, 기존의 모든 공동 작업이 손실되지 않도록 하려면 화이트리스트 등록 도메인을 정의해야 합니다.

    참고:

    Document Cloud를 도메인 사용자에게만 공유 옵션을 사용하려면 요청되고 신뢰되는 도메인을 화이트리스트 등록 도메인에 추가해야 합니다.

    공유 옵션 제한 사항 기존 링크 및 공동 작업에 미치는 영향
    제한 사항 없음 사용자가 공개 링크를 만들 수 있으며 공유 폴더와 문서에서 모든 사용자와 공동 작업을 수행할 수 있습니다.
    별도로 미치는 영향이 없습니다.
    공개 링크 공유 제한 사용자가 공개 링크를 만들 수 없습니다. 기존의 모든 공개 링크가 삭제됩니다. 이 과정이 시작되고 나면 중단하거나 실행 취소할 수 없습니다.
    도메인 사용자에게만 공유 사용자가 공개 링크를 만들 수 없으며 공유 문서 및 폴더에서 신뢰, 요청, 화이트리스트 등록 도메인 사용자와의 공동 작업만 진행할 수 있습니다. 기존의 모든 공개 링크가 삭제되며 허용되지 않은 도메인에 속한 사용자와 공유 문서 및 폴더에서 수행 중인 기존의 공동 작업이 모두 삭제됩니다. 이 과정이 시작되고 나면 중단하거나 실행 취소할 수 없습니다.
  3. 확인을 클릭합니다.

사용자가 조직 소유의 에셋을 특정 외부 조직 또는 개인과 계속 공유할 수 있도록 허용하려면 다음 절차를 따르십시오.

  • 에이전시 등 외부 조직의 경우: Adobe Admin Console의 에셋 설정에서 화이트리스트 도메인에 해당 에이전시의 도메인을 추가합니다.
  • 프리랜서의 경우: 조직에서 개인 사용자용 Adobe Enterprise ID 또는 Federated ID를 발급합니다.

화이트리스트 등록 도메인

화이트리스트 등록 도메인은 안전하게 공동 작업을 수행할 수 있는 도메인입니다. 도메인 사용자에게만 공유를 선택했다면 화이트리스트 등록 도메인에 원하는 도메인을 추가할 수 있습니다.

화이트리스트 등록 도메인 추가

  1. Admin Console에서 설정 에셋 설정으로 이동합니다.

  2. 도메인을 추가하려면 도메인 추가를 클릭합니다.

  3. 도메인 추가 대화 상자에서 원하는 도메인을 입력합니다. 여러 도메인을 쉼표로 구분하여 추가할 수 있습니다. 추가를 클릭합니다.

    참고:

    서브도메인은 화이트리스트에 추가할 수 없습니다. 예를 들어 west.example.com 및 east.example.com은 example.com 도메인의 서브도메인입니다.

    도메인 추가

    참고:

    Document Cloud를 도메인 사용자에게만 공유 옵션을 사용하려면 요청되고 신뢰되는 도메인을 화이트리스트 등록 도메인에 추가해야 합니다.

화이트리스트 등록 도메인 제거

목록에서 도메인을 제거하려면 해당 도메인 이름의 왼쪽에 있는 확인란을 선택하고 도메인 제거를 클릭합니다. 표시되는 확인 대화 상자에서 제거를 클릭합니다.

해당 도메인 이름이 화이트리스트 등록 도메인에서 제거됩니다. 선택한 공유 옵션이 도메인 사용자에게만 공유인 경우, 제거된 도메인에 대한 모든 공유는 취소됩니다.

화이트리스트 등록 도메인 제거

경고:

화이트리스트에서 도메인을 제거하면 해당 도메인의 사용자와 귀사의 사용자 간 공유 문서 및 폴더에서의 기존 공동 작업이 모두 삭제됩니다. 이 과정이 시작되고 나면 중단하거나 실행 취소할 수 없습니다.

여러 조직의 사용자에 대한 영향

Adobe에서는 각 사용자가 단일 조직의 멤버로 속할 것을 권장하지만, 사용자가 여러 조직의 멤버인 경우가 있을 수 있습니다. 여러 조직에 소속된 멤버의 경우 에셋 설정 옵션을 적용함에 있어 명확하지 않은 상황이 발생할 수 있습니다. 이러한 애매성은 각 사용자가 여러 조직 중 하나와 연계된 요청 도메인의 멤버가 되도록 함으로써 해결할 수 있습니다.

참고:

사용자가 여러 조직의 멤버이며 요청된 도메인에 속하지 않은 경우, 해당 사용자에게는 공유 제한 기능이 적용되지 않습니다.

이 작업에는 Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License의 라이센스가 부여되었습니다.  Twitter™ 및 Facebook 게시물은 Creative Commons 약관을 적용받지 않습니다.

법적 고지 사항   |   온라인 개인 정보 보호 정책