Adobe Admin Console에서 설정 > 에셋 설정을 선택하세요.
시스템 관리자는 사용자가 외부 공동 작업자와 Creative Cloud 및 Document Cloud 에셋을 공유하는 방법을 컨트롤하는 조직 차원의 정책을 적용할 수 있습니다.
공유 제한 정책을 선택합니다
공유 제한 정책 섹션에서 보안 요구 사항에 따라 정책을 선택하세요.
조직 구성원 및 신뢰할 수 있는 사용자로 공유 제한 옵션을 선택한 경우 먼저 승인된 도메인을 정의해야 합니다.
Document Cloud를 조직 구성원 및 신뢰할 수 있는 사용자로 공유 제한 옵션을 사용하려면 요청되고 신뢰할 수 있는 도메인을 승인된 도메인에 추가해야 합니다.
확인을 선택하여 정책을 적용하세요.
공유 정책 옵션
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공유 옵션 |
제한 사항 |
기존 링크 및 공동 작업에 미치는 영향 |
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제한 사항 없음 (기본값) |
사용자가 공개 링크를 공유하고, 소셜 미디어에 게시물을 게시하고, 공유 폴더에서 조직 내부 또는 외부의 모든 사용자와 공동 작업을 수행할 수 있습니다. 직원이 Creative Cloud 및 Document Cloud의 모든 기능에 액세스할 수 있는 기업에 가장 적합합니다. |
별도로 미치는 영향이 없습니다. |
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공개 링크 공유 제한 |
사용자가 공개 링크를 만들고 소셜 미디어에 게시할 수 없도록 하지만 초대 기반 공유는 허용합니다. |
기존의 모든 공개 링크가 삭제됩니다. 사용자는 더 이상 Adobe Express의 콘텐츠 일정에 액세스할 수 없으며 예약된 소셜 미디어 게시가 일시 중지됩니다. |
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조직 구성원 및 신뢰할 수 있는 사용자로 공유가 제한됩니다. |
요청된 도메인, 신뢰할 수 있는 도메인 및 승인된 도메인의 조직 내 수신자에게 초대를 통한 공유로 제한합니다. 이 정책을 설정하면 사용자는 조직 소유 에셋을 조직 멤버 또는 허용된 도메인의 사용자와만 공유할 수 있습니다. |
기존의 모든 공개 링크와 조직에 속하지 않거나 허용된 도메인에 속하지 않은 사용자와 공유한 문서 및 폴더의 모든 공동 작업을 삭제합니다. 사용자는 더 이상 Adobe Express의 콘텐츠 일정에 액세스할 수 없으며 예약된 소셜 미디어 게시가 일시 중지됩니다. |
조직 에셋을 외부에 공유하려면 에이전시의 도메인을 승인된 목록에 추가하거나 개인에게 Enterprise ID 또는 Federated ID를 제공하세요.또는 Admin Console에서 조직에 Business ID 유형으로 사용자를 추가합니다.
액세스 권한 요청 정책 구성
액세스 권한 요청 정책 옵션
기본적으로 액세스 권한 요청이 허용됩니다. 공유 리소스에 대한 링크를 보유하고 있지만 리소스를 조회할 권한이 없는 사용자는 액세스 권한을 요청할 수 있습니다. 문서에 대한 공유 권한이 있는 사용자는 각 액세스 권한 요청에 대한 알림을 수신하며 액세스를 허용할지 아니면 거부할지를 결정할 수 있습니다. 요청자는 액세스가 허용되거나 거부될 때 이에 대한 알림을 수신합니다.
사용자가 공유되지 않은 문서에 대한 액세스를 요청하는 것을 방지하여 개인정보 보호를 강화하려면 액세스 요청 없음을 선택하세요.
조직 구성원 및 신뢰할 수 있는 사용자로 공유 제한 정책을 선택한 경우, 조직 외부의 누군가에 의한 액세스 권한 요청에 대해 사용자가 권한을 부여하려 하면 이 제한 사항이 적용됩니다.
여러 조직의 사용자에 대한 영향
Adobe는 사용자가 하나의 조직에만 속할 것을 강력히 권장합니다. 사용자가 여러 조직의 구성원이어야 하는 경우에는 모든 조직에 동일한 공유 정책 및 허용 목록이 구성되어 있어야 합니다.
에셋 이동 정책
Admin Console의 에셋 설정 페이지에서 에셋 이동 정책을 구성하여 조직 내 사용자가 조직의 스토리지 외부로 에셋을 이동할 수 있는지 제어할 수 있습니다.
선택 사항 |
설명 |
에셋 이동 허용(기본) |
조직 내 사용자는 공유 프로젝트나 폴더와 같이 조직의 스토리지 외부 위치로 에셋을 이동할 수 있습니다. |
에셋 이동 제한 |
조직 내 사용자가 에셋을 조직 외부 스토리지로 이동할 수 없습니다. 에셋 복사는 이 정책의 영향을 받지 않습니다. |
에셋 이동 정책 설정 변경 사항은 감사 로그에 기록됩니다. 조직 간 에셋 이동 이벤트는 콘텐츠 로그에 기록됩니다.
정책 설정과 관계없이 관리자는 조직의 스토리지 외부로 에셋을 이동할 수 있지만, 조직 외부 사용자는 이동할 수 없습니다.
사용자가 다른 조직의 프로젝트로 파일을 이동하는 방법을 알아보십시오.
승인된 도메인은 안전하게 공동 작업을 수행할 수 있는 외부 도메인입니다. 조직 멤버 및 신뢰할 수 있는 사용자로 공유 제한을 선택한 경우, 사용자는 이러한 도메인의 수신자와 에셋을 공유할 수 있습니다.
Adobe Admin Console에서 설정 > 에셋 설정 > 승인된 도메인을 선택하세요.
도메인 추가를 선택합니다.
도메인 추가 대화 상자에서 도메인을 입력합니다. 여러 도메인을 쉼표로 구분하여 추가할 수 있습니다.
추가를 선택하여 승인된 목록에 도메인을 저장하세요.
승인된 도메인 제거
Adobe Admin Console에서 설정 > 에셋 설정 > 승인된 도메인을 선택하세요.
제거하려는 각 도메인 이름의 체크박스를 선택하세요.
도메인 제거를 선택하세요.
도메인을 제거하려면 확인 대화 상자에서 제거를 선택하세요.
공유 옵션이 조직 구성원 및 신뢰하는 사용자로 공유 제한으로 설정된 경우 제거된 도메인에 대한 모든 공유가 취소됩니다.
승인 목록에서 도메인을 제거하면 해당 도메인의 사용자와 조직의 사용자 간 공유 문서 및 폴더에서의 기존 공동 작업이 모두 삭제됩니다. 여러 조직의 사용자에 대한 영향