에셋 보호를 위한 공유 제한

Creative Cloud 또는 Document Cloud 에셋으로의 링크를 공유하거나 공동 작업자를 초대하려 할 때 아래와 같은 오류가 표시되는 이유가 궁금하십니까?

“기업 공유 제한 기능 활성화됨. 귀사에서 공유 제한 기능을 활성화했으므로 이 사용자를 초대할 수 없습니다. 자세한 내용을 살펴보십시오."

이 메시지가 표시되는 이유

기업 공유 제한은 IT 관리자가 조직 소유의 에셋에 대한 보안 관리를 강화하기 위해 사용하는 에셋 설정이라고 불리는 기능과 관련이 있습니다. 이는 직원이 조직의 데이터 소유권 및 보안 정책을 실수로 위반하는 것을 방지해 줍니다.

공유 제한은 조직이 소유한 콘텐츠에만 적용됩니다. 개인 Adobe ID를 가진 사용자가 제작한 콘텐츠에는 적용되지 않습니다.

IT 관리자는 에셋 설정에서 세 가지 옵션 중 하나를 선택할 수 있으며, 각각의 옵션은 서로 다른 수준의 공유 제한 기능을 제공합니다.

  • 제한 사항 없음: 기본 설정입니다. 사용자가 공개 링크를 공유할 수 있으며 공유 폴더와 문서에서 조직 내부 또는 외부의 모든 사용자와 공동 작업을 수행할 수 있도록 허용합니다.
  • 공개 링크 공유 제한: 공개 링크 공유 및 기타 공개 게시 옵션(아래 전체 목록 참조)을 제한합니다. 사용자는 조직 외부의 누구나와 폴더 및 문서에서 여전히 공동 작업을 수행할 수 있습니다.
  • 조직 구성원 및 트러스트된 사용자로 공유 제한: 공개 링크 공유 및 기타 공개 게시 옵션을 제한합니다. 또한 조직, 요청된 도메인, 트러스트된 도메인 및 허용되는 외부 도메인 외부의 개인 사용자에 대해 폴더 및 문서에서의 초대를 통한 공유를 차단합니다. IT 관리자는 이 공동 작업 제한을 각 외부 개인 사용자에 대해서가 아닌 각 외부 조직(또는 도메인)에 대해 설정합니다.

아래는 공개 링크 공유 제한 또는 조직 구성원 및 트러스트된 사용자로 공유 제한 옵션을 선택한 경우 영향을 받는 Creative Cloud 및 Document Cloud에서의 공유 및 게시 기능입니다.

애플리케이션

영향을 받는 기능

애플리케이션

영향을 받는 기능

Adobe Comp

공유, Behance로 보내기

Adobe XD

초대, 링크 공유

Aero (모바일)

링크 게시, Behance에 게시

After Effects

팀 프로젝트에 초대, 라이브러리에 초대

Animate

소셜 공유

Behance

프로젝트나 진행 중인 작업 만들기 또는 업데이트, 초대

Capture

공유, 초대

Creative Cloud (데스크탑 및 모바일)

링크 받기, 초대

Creative Cloud Assets

링크 받기, 초대, Slack에 공유

Creative Cloud Libraries

링크 받기, 초대, Slack에 공유

Dimension

공개 링크 생성

Fresco

링크 받기, 초대

Illustrator 및 Illustrator Draw

프로젝트에 대한 링크, 초대

InDesign

온라인 게시, 검토용으로 공유

Lightroom

해당되지 않음

Photoshop (데스크탑)

초대

Photoshop (모바일)

소셜에 공유

Photoshop Sketch

프로젝트에 대한 링크

Portfolio

Portfolio 사이트에 액세스, 초안 만들기 및 게시

Premiere Pro

팀 프로젝트에 초대

참고:

Admin Console에서 Lightroom 공유 기능은 활성화하거나 비활성화할 수 없습니다.

활성화 및 비활성화 서비스에 대해 자세히 알아보십시오.

애플리케이션

영향을 받는 기능

애플리케이션

영향을 받는 기능

Acrobat 및 Reader 데스크탑 앱

공유

Microsoft Outlook용 Adobe Document Cloud

공유

모바일 앱 (Adobe Scan 및 Acrobat 포함)

링크 공유, Document Cloud 링크 공유

웹 서비스 (cloud.acrobat.com)

공유

참고:

Adobe Acrobat Sign 기능은 영향을 받지 않습니다. 모든 기능이 계속 정상적으로 작동합니다.

에셋 설정 변경의 영향

제한 사항 없음이 기본 설정이지만 IT 관리자는 이를 추가적인 제한 설정으로 변경할 수 있습니다. 이 경우 기존 및 향후 공유에 영향을 미치게 됩니다.

공개 링크 공유 제한으로 설정하면 조직 콘텐츠에 대한 기존의 모든 공개 링크는 비활성화되거나 삭제되며 공개 링크를 새로 만들 수 없습니다.

조직 구성원 및 트러스트된 사용자로 공유 제한으로 설정하면 조직 콘텐츠에 대한 기존의 모든 공개 링크는 비활성화되거나 삭제되며 해당 조직 외부의 사용자 또는 그룹이나 요청된 조직, 트러스트된 조직 또는 허용 목록에 추가된 조직과의 모든 공유가 제거됩니다. 공개 링크를 새로 만들 수 없습니다. 또한 조직 구성원이나 트러스트된 사용자가 아닌 사용자와의 공유는 거부됩니다.

IT 관리자는 우선 보다 낮은 수준의 제한 옵션으로 설정을 변경하고 나중에 공유 기능을 변경할 수 있습니다.

가능한 조치

기업 공유 제한과 관련된 문제가 발생했으며 조직 소유의 에셋을 특정 외부 조직 또는 개인 사용자와 계속 공유하기를 원한다면 귀사의 IT 관리자에게 문의하여 다음 사항을 요구할 수 있습니다.

  • 기관과 같은 외부 조직의 경우, IT 관리자에게 공동 작업이 허용된 조직의 승인된 도메인 목록에 해당 기관의 도메인을 추가하도록 요청하십시오.
  • 프리랜서의 경우: IT 관리자에게 개인 사용자용 ID를 발급하도록 요청합니다.
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