Creative Cloud 또는 Document Cloud 에셋으로의 링크를 공유하거나 공동 작업자를 초대하려 할 때 아래와 같은 오류가 표시되는 이유가 궁금하십니까?

“기업 공유 제한 기능 활성화됨. 귀사에서 공유 제한 기능을 활성화했으므로 이 사용자를 초대할 수 없습니다. 자세한 내용을 살펴보십시오."

기업 공유 제한은 IT 관리자가 조직 소유의 에셋에 대한 보안 관리를 강화하기 위해 사용하는 에셋 설정이라고 불리는 기능과 관련이 있습니다. 이는 직원이 조직의 데이터 소유권 및 보안 정책을 실수로 위반하는 것을 방지해 줍니다.

공유 제한은 조직이 소유한 콘텐츠에만 적용됩니다. 개인 Adobe ID를 가진 사용자가 제작한 콘텐츠에는 적용되지 않습니다.

IT 관리자는 에셋 설정에서 세 가지 옵션 중 하나를 선택할 수 있으며, 각각의 옵션은 서로 다른 수준의 공유 제한 기능을 제공합니다.

• 제한 사항 없음: 기본 설정입니다. 사용자가 공개 링크를 공유할 수 있으며 공유 폴더와 문서에서 조직 내부 또는 외부의 모든 사용자와 공동 작업을 수행할 수 있도록 허용합니다.
• 공개 링크 공유 제한: 공개 링크 공유 및 기타 공개 게시 옵션(아래 전체 목록 참조)을 제한합니다. 사용자는 조직 외부의 누구나와 폴더 및 문서에서 여전히 공동 작업을 수행할 수 있습니다.
• 조직 구성원 및 트러스트된 사용자로 공유 제한: 공개 링크 공유 및 기타 공개 게시 옵션을 제한합니다. 또한 조직, 요청된 도메인, 트러스트된 도메인 및 허용되는 외부 도메인 외부의 개인 사용자에 대해 폴더 및 문서에서의 초대를 통한 공유를 차단합니다. IT 관리자는 이 공동 작업 제한을 각 외부 개인 사용자에 대해서가 아닌 각 외부 조직(또는 도메인)에 대해 설정합니다.

아래는 공개 링크 공유 제한 또는 조직 구성원 및 트러스트된 사용자로 공유 제한 옵션을 선택한 경우 영향을 받는 Creative Cloud 및 Document Cloud에서의 공유 및 게시 기능입니다.

에셋 설정 변경의 영향

제한 사항 없음이 기본 설정이지만 IT 관리자는 이를 추가적인 제한 설정으로 변경할 수 있습니다. 이 경우 기존 및 향후 공유에 영향을 미치게 됩니다.

공개 링크 공유 제한으로 설정하면 조직 콘텐츠에 대한 기존의 모든 공개 링크는 비활성화되거나 삭제되며 공개 링크를 새로 만들 수 없습니다.

조직 구성원 및 트러스트된 사용자로 공유 제한으로 설정하면 조직 콘텐츠에 대한 기존의 모든 공개 링크는 비활성화되거나 삭제되며 해당 조직 외부의 사용자 또는 그룹이나 요청된 조직, 트러스트된 조직 또는 허용 목록에 추가된 조직과의 모든 공유가 제거됩니다. 공개 링크를 새로 만들 수 없습니다. 또한 조직 구성원이나 트러스트된 사용자가 아닌 사용자와의 공유는 거부됩니다.

IT 관리자는 우선 보다 낮은 수준의 제한 옵션으로 설정을 변경하고 나중에 공유 기능을 변경할 수 있습니다.

가능한 조치

기업 공유 제한과 관련된 문제가 발생했으며 조직 소유의 에셋을 특정 외부 조직 또는 개인 사용자와 계속 공유하기를 원한다면 귀사의 IT 관리자에게 문의하여 다음 사항을 요구할 수 있습니다.

• 기관과 같은 외부 조직의 경우, IT 관리자에게 공동 작업이 허용된 조직의 승인된 도메인 목록에 해당 기관의 도메인을 추가하도록 요청하십시오.
• 프리랜서의 경우: IT 관리자에게 개인 사용자용 ID를 발급하도록 요청합니다.