변수 텍스트를 표시할 문서 페이지 또는 마스터 페이지에 텍스트 프레임을 만드세요.
필드 자리 표시자를 삽입하고 서식을 지정하여 Adobe InDesign 문서에서 병합된 데이터가 표시되는 방법을 제어하는 방법을 알아보세요.
데이터 병합 패널에서 데이터 소스를 선택한 후, 가변 콘텐츠를 표시할 대상 문서 위치에 필드 자리표시자를 삽입하세요. 이러한 자리 표시자는 이중 꺾쇠괄호로 둘러싸인 텍스트(예: <<name>>) 또는 이미지 프레임으로 표시되며, 병합된 데이터의 모양을 제어하기 위해 서식을 지정할 수 있습니다. 데이터 병합 패널에는 데이터 소스에서 사용 가능한 모든 필드가 표시되며, 각 필드가 텍스트 필드인지 이미지 필드인지 나타내는 아이콘이 함께 제공됩니다.
텍스트 데이터 필드 삽입
텍스트 프레임 내 필드의 정확한 위치에 삽입점을 배치하거나 대체할 기존 텍스트를 선택합니다.
데이터 병합 패널(창 > 유틸리티 > 데이터 병합)에서 삽입할 필드 이름을 선택하세요. 필드 이름을 수동으로 입력하거나 기존 필드 텍스트를 편집하여 유효한 필드를 만들 수는 없습니다. 원활한 병합을 위해 필드는 항상 데이터 병합 패널에서 삽입하세요.
자리 표시자를 선택하고 글꼴, 크기, 색상 또는 스타일과 같은 문자 서식을 적용하여 필드 자리 표시자의 서식을 지정하세요.
이미지 데이터 필드 삽입
플로팅 이미지를 만들려면 선택 도구로 기존의 빈 프레임 또는 그래픽 프레임을 선택하세요.
데이터 병합 패널에서 이미지 필드 이름(이미지 아이콘으로 표시됨)을 선택한 프레임으로 드래그하세요.
병합된 이미지의 크기를 결정하려면 프레임의 크기를 조정하세요.
대신 인라인 이미지를 만들려면 텍스트 프레임에 삽입점을 배치한 다음 데이터 병합 패널에서 이미지 필드 이름을 선택하세요.
데이터 소스 파일에 대한 이미지의 전체 경로를 보려면 InDesign에 이미지를 배치하고, 링크 패널에서 해당 이미지를 선택한 다음 패널 메뉴에서 정보 복사 > 전체 경로 복사를 선택하세요. 이 기법은 서버 이미지를 참조하는 데이터 소스 파일을 작성할 때 유용합니다.
데이터 소스 파일에 이미지 필드 추가
스프레드시트 애플리케이션이나 텍스트 편집기에서 데이터 소스 파일을 여세요.
열 헤더 이름 앞에 @를 입력하세요(예: @Photos 또는 @Logos).
Excel에서 필드 시작 부분에 @를 입력할 때 오류가 표시되면 그 앞에 아포스트로피를 추가하여(예: '@Photos) 유효하게 만드세요.
헤더 아래에 각 이미지의 파일 경로를 입력하세요.
데이터 소스 파일을 쉼표로 구분된(CSV), 탭으로 구분된(TXT) 또는 세미콜론으로 구분된 형식으로 저장하세요.
이미지 경로를 확인하려면 InDesign에서 전체 파일 경로를 복사하세요.
- 파일 > 가져오기를 사용하여 InDesign 문서에 이미지를 배치합니다.
- 배치된 이미지를 선택하세요.
- 링크 패널(창 > 링크)을 엽니다.
- 정보 복사 > 전체 경로 복사를 선택하세요.
- 데이터 소스 파일에 경로를 붙여 넣고 필요한 형식에 맞게 편집하세요.
경로 형식 예시
Windows
|
이름 |
나이 |
사진 경로 |
|
Bill Tucker |
36 |
C:\Photos\BillTucker.jpg |
|
Dat Nguyen |
53 |
C:\MyDocuments\dat.gif |
|
Maria Ruiz |
26 |
C:\Photos\Ruiz.psd |
macOS
|
이름 |
나이 |
사진 경로 |
|
Bill Tucker |
36 |
/Photos/BillTucker.jpg |
|
Dat Nguyen |
53 |
/Desktop/Family/dat.gif |
|
Maria Ruiz |
26 |
/Photos/Ruiz.psd |
- InDesign은 절대 경로(루트 디렉터리부터의 전체 파일 경로)와 상대 경로(데이터 소스 파일 위치를 기준으로 한 경로) 모두를 지원합니다.
- macOS에서 InDesign은 기본적으로 POSIX 스타일 경로(슬래시 사용)를 사용합니다.
- macOS에서는 InDesign의 현재 및 향후 버전과의 호환성을 보장하기 위해 POSIX 스타일 경로를 사용하세요.
필드 자리 표시자 편집 또는 제거
서식을 변경하려면 각도 괄호를 포함한 전체 필드 자리 표시자를 선택한 후 새 문자 또는 단락 서식을 적용하세요.
하나의 필드를 다른 필드로 바꾸려면 자리표시자를 선택하고 데이터 병합 패널에서 다른 필드 이름을 선택합니다.
필드를 삭제하려면 자리표시자를 선택하고 Backspace나 Delete를 누릅니다.
필요한 모든 필드를 삽입하고 서식을 지정한 후 데이터 병합 패널 하단의 미리 보기를 클릭하여 병합된 데이터를 미리 보세요. 탐색 버튼을 사용하여 레코드를 순환하고 서식이 올바르게 표시되는지 확인하세요.
데이터 필드 업데이트
마스터 페이지에서 데이터 자리표시자를 사용하는 문서를 병합한 후에도 레이아웃을 변경하고 데이터 값을 계속 업데이트할 수 있습니다. 데이터 필드 콘텐츠 업데이트 옵션을 사용하여 현재 레이아웃을 유지하면서 데이터를 새로 고칩니다. 이 옵션은 마스터 페이지에서 자리표시자가 포함된 병합된 문서에서만 사용할 수 있습니다.
데이터 소스 파일을 변경하고 저장한 다음 닫습니다.
InDesign에서 업데이트할 병합된 문서를 열어주세요.
창 > 유틸리티 > 데이터 병합을 선택합니다.
데이터 병합 패널 메뉴에서 데이터 필드의 콘텐츠 업데이트를 선택하세요. InDesign은 업데이트 중에 변경된 사항을 로그 파일에 기록합니다. 이 옵션은 데이터 소스 파일에서 레코드를 편집하거나 추가하기만 한 경우에 사용하는 것이 가장 좋습니다. 자리표시자 필드를 추가하거나, 데이터 소스에 새 필드를 추가하거나, 병합된 문서 만들기 대화상자에서 설정을 변경한 경우에는 병합된 문서 만들기 옵션을 사용하여 병합된 문서를 새로 만드세요.