레코드 병합

마지막 업데이트 날짜 2026년 8월 7일

형식이 지정된 대상 문서와 데이터 소스 파일의 레코드를 결합하여 Adobe InDesign에서 병합된 문서나 PDF를 만드는 방법을 알아보세요.

대상 문서의 형식을 지정하고 데이터 필드를 삽입한 후 데이터를 새 InDesign 문서나 PDF로 병합할 수 있습니다. 병합하는 동안 InDesign은 필드를 소스의 데이터로 바꾸고 대상 문서를 기반으로 새 출력을 만듭니다. 대상이 마스터 페이지 자리 표시자를 사용하는 경우 해당 항목이 병합된 문서의 마스터 페이지로 복사됩니다.

대상 문서를 열고 다음 중 하나를 수행합니다.

  • 데이터 병합 패널 메뉴에서 병합된 문서 만들기를 선택하여 병합된 InDesign 문서를 만드세요.
  • 데이터 병합 패널 메뉴에서 PDF로 내보내기를 선택하여 레코드를 병합하고 PDF로 직접 내보내세요.

레코드 탭에서 모든 레코드, 단일 레코드를 선택하거나 범위를 입력하여 병합할 레코드를 선택하세요.

문서 페이지당 레코드에서 페이지당 하나의 레코드는 단일 레코드를, 메일링 레이블과 같이 페이지당 둘 이상의 레코드는 여러 레코드를 선택하여 각 페이지에 레코드가 나타나는 방식을 선택하세요.

데이터 필드가 여러 페이지로 된 문서의 문서 페이지에 나타나거나 데이터 필드가 여러 마스터 페이지에 나타나는 경우 페이지당 여러 레코드를 병합할 수 없습니다.

선택적 경고 및 보고서를 켜세요.

  • 오버셋 텍스트를 추적하려면 문서 생성과 함께 오버셋 텍스트 보고서 생성을 켜세요.
  • 누락된 이미지에 대한 경고를 받으려면 이미지 누락 시 경고를 켜세요.

하나 이상의 이미지를 찾을 수 없는 경우 경고를 표시하려면 이미지 누락 시 경고를 선택합니다.

다중 레코드를 선택할 때 레이아웃 옵션을 설정하려면 다중 레코드 레이아웃 탭을 여세요.

  • 여백의 경우 값을 입력하여 여백 안내선과 페이지의 각 가장자리 사이의 거리를 지정합니다.
  • 레코드 레이아웃의 경우 행 먼저 또는 열 먼저를 선택한 다음 열과 행 사이의 간격을 지정합니다.

레이아웃 변경 사항을 검토하려면 여러 레코드 레이아웃 미리 보기를 선택하세요. 페이지 탐색 버튼을 사용하여 다른 레코드를 미리 보세요.

옵션 탭을 선택하여 배치 옵션을 지정하고 확인을 선택하세요.

메모
  • InDesign은 병합된 모든 레코드가 포함된 새 문서나 PDF 파일을 만듭니다. 데이터 소스가 지원되지 않는 파일 형식이나 누락된 이미지를 참조하는 경우 파일 경로를 수정하거나, 파일을 올바른 위치로 이동하거나, 데이터 소스를 업데이트해야 할 수 있습니다.
  • PDF로 직접 병합하는 경우 병합된 InDesign 문서를 만드는 데 적용되는 것과 동일한 옵션이 적용됩니다. 결과 PDF는 정적 페이지 콘텐츠에 PDF XObjects를 사용하여 파일 크기를 줄이고 효율성을 높입니다.

여러 레코드 사용 시 제한 사항

메일링 레이블을 인쇄할 때와 같이 페이지에 둘 이상의 레코드를 배치하려면 여러 레코드 옵션을 사용할 수 있습니다. 레코드의 모양은 레이아웃 설정 방식에 따라 달라집니다. 다중 레코드에는 다음과 같은 제한 사항이 있습니다.

  • 데이터 필드가 둘 이상의 마스터 페이지에 나타나거나 다중 페이지 문서의 문서 페이지에 나타나는 경우 여러 레코드를 병합할 수 없습니다.
  • 모든 자리 표시자는 동일한 크기를 사용해야 합니다.
  • 삭제된 레코드로 인해 나머지 레코드가 삭제로 남은 공간으로 이동하지 않습니다.