프레임에 텍스트 추가

문서에 텍스트를 추가하려면 텍스트를 직접 입력하거나 워드 프로세스 응용 프로그램의 텍스트를 붙이거나 가져옵니다. 워드 프로세스 응용 프로그램에서 드래그하여 놓을 수 있는 경우 텍스트를 InDesign 프레임으로 드래그할 수도 있습니다. 텍스트 블록이 큰 경우 [가져오기] 명령을 사용하면 매우 효율적으로 텍스트를 문서에 추가할 수 있습니다. InDesign에서는 다양한 워드 프로세스, 스프레드시트 및 텍스트 파일 형식을 지원합니다.

텍스트를 가져오거나 붙일 때 텍스트 프레임을 먼저 만들지 않아도 InDesign에서 텍스트 프레임이 자동으로 만들어집니다.

텍스트를 가져올 때 [가져오기 옵션 표시]를 선택하면 가져온 텍스트의 스타일과 서식을 유지할지 결정할 수 있습니다. 텍스트를 붙이기 전에 [클립보드 처리] 환경 설정에서 [모든 정보] 또는 [텍스트만]을 선택하여 붙인 텍스트에 색상 견본 및 스타일 같은 추가 정보를 포함할지 여부를 결정할 수 있습니다.

문서에 텍스트 입력

마스터 페이지에서 텍스트 프레임을 만든 경우 Ctrl+Shift(Windows) 또는 Command+Shift(Mac OS)를 누른 채 문서 페이지의 프레임을 클릭합니다. 그러면 문서 페이지에 기본 텍스트 프레임의 사본이 생성됩니다. 그런 다음 [문자 도구]를 사용하여 선택한 프레임에 텍스트를 추가할 수 있습니다.

인라인 입력을 사용하여 아시아 언어 텍스트 입력

가능한 경우 2바이트 및 4바이트 문자를 추가하는 데 시스템 입력 방법을 사용할 수 있습니다. 이 방법은 특히 아시아 언어 문자 입력에 유용합니다.

자리표시자 텍스트 삽입

InDesign에서는 자리표시자 텍스트를 추가하고 이러한 텍스트를 나중에 실제 텍스트로 쉽게 바꿀 수 있습니다. 자리표시자 텍스트를 추가하면 문서의 디자인을 더 완벽하게 계획할 수 있습니다.

다른 프레임으로 스레드된 프레임에 자리표시자 텍스트를 추가하면, 자리표시자 텍스트가 첫 번째 텍스트 프레임의 시작 위치(모든 프레임이 비어 있는 경우) 또는 기존 텍스트의 끝 위치(스레드된 프레임에 이미 텍스트가 있는 경우)에서 스레드된 마지막 프레임의 끝 위치까지 추가됩니다.

자리표시자 텍스트를 제거하거나 바꾸려면 스레드의 프레임을 두 번 클릭하고 [편집] > [모두 선택]을 선택한 다음 해당 텍스트를 삭제합니다.

텍스트 붙이기

InDesign에 텍스트를 붙일 때 삽입점이 텍스트 프레임 안에 없으면 일반 텍스트 프레임이 새로 만들어집니다. 삽입점이 텍스트 프레임 안에 있으면 텍스트가 해당 프레임 안에 붙여집니다. 다른 텍스트를 선택한 상태에서 붙이면 붙인 텍스트가 선택된 텍스트를 덮어씁니다.

다른 응용 프로그램에서 텍스트 붙이기

텍스트를 붙일 때 자동으로 간격 조정

텍스트를 붙일 때 문맥에 따라 공백이 자동으로 추가되거나 제거될 수 있습니다. 예를 들어, 단어를 오린 다음 두 단어 사이에 붙이는 경우 단어 앞뒤에 공백이 추가됩니다. 마침표 앞의 문장 끝에 해당 단어를 붙이면 공백이 추가되지 않습니다.

텍스트 드래그하여 놓기

스토리 편집기나 레이아웃 보기에서 마우스로 텍스트를 드래그하여 놓을 수 있습니다. 스토리 편집기에서 레이아웃 창으로 또는 그 반대로 텍스트를 드래그할 수도 있고, [찾기/바꾸기] 등의 일부 대화 상자로 드래그할 수도 있습니다. 잠겨 있거나 체크인된 스토리의 텍스트를 드래그하면 텍스트가 이동하는 대신 복사됩니다. 텍스트를 드래그하여 놓을 때 텍스트를 복사하거나 새 프레임을 만들 수도 있습니다.

드래그하여 놓은 텍스트의 간격이 올바르지 않으면 [문자] 환경 설정에서 [단어 자르고 붙일 때 자동으로 간격 조정] 옵션을 선택합니다.

텍스트 가져오기

텍스트나 스프레드시트 파일을 가져올 때 가져온 텍스트의 서식을 결정하는 옵션을 지정할 수 있습니다.

텍스트를 배치할 기존의 프레임을 아직 지정하지 않은 경우 마우스 포인터가 불러온 텍스트 아이콘으로 바뀝니다. 이 상태에서 마우스 단추를 클릭하거나 드래그하여 텍스트 흐름을 설정할 수 있습니다.

요청한 필터를 찾을 수 없다는 경고 메시지가 나타나면 다른 워드 프로세스 응용 프로그램이나 이전 버전의 Microsoft® Word(예: Word 6)를 사용하여 파일을 가져옵니다. 파일을 만들 때 사용한 원래 응용 프로그램에서 파일을 열고 대부분의 서식이 유지되는 RTF로 저장합니다.

가져온 Microsoft Excel 문서의 셀에 빨간 점이 표시되면 셀 크기나 텍스트 특성을 조정하여 넘치는 내용이 표시되도록 합니다. 파일을 서식이 없는 탭 구분 텍스트로 가져온 다음 탭 구분 텍스트를 표로 변환할 수도 있습니다.

가져오기 필터 정보

InDesign에서는 텍스트 파일의 문자와 단락 서식 특성을 대부분 가져오지만, InDesign에서 설정할 수 있는 여백 및 단 설정 같은 페이지 레이아웃 정보는 거의 무시합니다. 다음 사항에 주의하십시오.

• InDesign은 일반적으로 워드 프로세스 응용 프로그램에서 지정한 모든 서식 정보를 가져오지만 InDesign에서 사용할 수 없는 워드 프로세스 기능에 대한 정보는 가져오지 않습니다.

• InDesign에서는 가져온 스타일을 문서의 스타일 목록에 추가할 수 있습니다. 가져온 스타일 옆에 디스크 아이콘 이 나타납니다. 자세한 내용은 Word 스타일을 InDesign 스타일로 변환을 참조하십시오.

• [가져오기] 대화 상자에서 [가져오기 옵션 표시]를 선택하거나 Excel 파일을 가져오는 경우에 가져오기 옵션이 나타납니다. [가져오기 옵션 표시]를 선택 해제하면 유사한 문서 형식에 마지막으로 사용한 가져오기 옵션이 사용됩니다. 설정한 옵션은 다시 변경하기 전까지 그대로 유지됩니다.

• InDesign에서 파일 형식이나 파일 확장명으로 파일을 인식하는 필터를 찾을 수 없는 경우 경고 메시지가 표시됩니다. Windows에서 최상의 결과를 얻으려면 가져오려는 파일 형식에 대해 .doc, .docx, .txt, .rtf, .xls, .xlsx 등의 표준 확장명을 사용하는 것이 좋습니다. 파일을 만들 때 사용한 원래 응용 프로그램에서 파일을 열고 이를 [RTF]나 [텍스트만] 같은 다른 형식으로 저장해야 할 수도 있습니다.

Microsoft Word 및 RTF 가져오기 옵션

Word 파일이나 RTF 파일을 가져올 때 [가져오기 옵션 표시]를 선택하면 다음과 같은 옵션을 선택할 수 있습니다.

목차를 스토리 텍스트의 일부로 가져옵니다. 이러한 항목은 텍스트로만 가져올 수 있습니다.

색인을 스토리 텍스트의 일부로 가져옵니다. 이러한 항목은 텍스트로만 가져올 수 있습니다.

Word 각주를 가져옵니다. 각주와 참조는 유지되지만 번호는 문서의 각주 설정을 기반으로 다시 지정됩니다. Word 각주를 가져올 수 없는 경우 Word 문서를 RTF 형식으로 저장하고 RTF 파일로 가져옵니다.

미주를 스토리 끝에 텍스트의 일부로 가져옵니다.

가져온 텍스트에 수직 따옴표(" ")와 아포스트로피(') 대신 왼쪽 및 오른쪽 따옴표(“ ”)와 아포스트로피(’)를 포함합니다.

서체, 글자색, 문자 스타일 등의 서식을 표의 텍스트와 같은 가져온 텍스트에서 제거합니다. 이 옵션을 선택하면 단락 스타일과 인라인 그래픽을 가져올 수 없습니다.

텍스트와 표에서 스타일 및 서식을 제거하려는 경우 [로컬 오버라이드 유지]를 선택하면 볼드체 및 이탤릭체 같은 단락의 일부에 적용되는 문자 서식을 유지할 수 있습니다. 이 옵션을 선택 해제하면 모든 서식이 제거됩니다.

텍스트와 표에서 스타일과 서식을 제거하려는 경우, 표를 서식이 없는 기본 표 또는 서식이 없는 탭 구분 텍스트로 변환할 수 있습니다.

서식이 없는 텍스트와 서식이 있는 표를 가져오려면 서식이 없는 텍스트를 가져온 다음 Word에서 InDesign으로 표를 붙입니다.

InDesign 또는 InCopy 문서에서 Word 문서의 서식을 유지합니다. [서식] 섹션에서 다른 옵션을 사용하여 스타일과 서식이 유지되는 방식을 결정할 수 있습니다.

InDesign 또는 InCopy에서 Word 파일의 페이지 나누기 서식 지정 방법을 결정합니다. Word에서 사용되는 것과 동일한 페이지 나누기를 사용하려면 [페이지 나누기 유지]를 선택하고, 그렇지 않으면 [단 나누기로 변환] 또는 [줄바꿈 없음]을 선택합니다.

Word 문서의 인라인 그래픽을 InDesign에서 유지합니다.

스타일이 텍스트에 적용되지 않는 경우에도 Word 문서의 모든 스타일을 가져옵니다.

단락 모양을 유지한 상태로 글머리 기호 및 번호를 실제 문자로 가져옵니다. 그러나 번호 매기기 목록에서 목록 항목이 변경되는 경우 번호는 자동으로 업데이트되지 않습니다.

이 옵션을 선택하면 Word 문서의 [변경 내용 추적] 마크업이 InDesign 문서에 표시됩니다. InDesign의 [스토리 편집기]에 변경 내용 추적이 표시됩니다.

Word 문서의 스타일을 InDesign 또는 InCopy 문서로 가져옵니다. [스타일 이름 충돌] 옆에 표시된 노란색 경고 삼각형은 Word 문서의 단락 또는 문자 스타일 중 하나 이상의 이름이 InDesign 스타일 이름과 동일함을 의미합니다.

이러한 스타일 이름 충돌을 어떻게 해결할지 결정하려면 [단락 스타일 충돌] 및 [문자 스타일 충돌] 메뉴에서 적절한 옵션을 선택합니다. [InDesign 스타일 정의 사용]을 선택하면 가져온 스타일 텍스트의 서식이 InDesign 스타일을 기반으로 지정됩니다. [InDesign 스타일 재정의]를 선택하면 가져온 스타일 텍스트의 서식이 Word 스타일을 기반으로 지정되고 기존의 InDesign 텍스트 서식이 Word 스타일에 따라 변경됩니다. [자동 이름 바꾸기]를 선택하면 가져온 Word 스타일의 이름이 바뀝니다. 예를 들어, InDesign과 Word에 모두 부제목이라는 스타일이 있는 경우 [자동 이름 바꾸기]를 선택하면 가져온 Word 스타일의 이름이 부제목_wrd_1로 바뀝니다.

[스타일 매핑] 대화 상자에서는 가져온 문서의 각 Word 스타일에 사용할 InDesign 스타일을 선택할 수 있습니다.

현재 설정된 Word 가져오기 옵션을 나중에 다시 사용할 수 있도록 저장합니다. 가져오기 옵션을 지정하고 [사전 설정 저장]을 클릭한 다음, 사전 설정 이름을 입력하고 [확인]을 클릭합니다. 나중에 Word 스타일을 가져올 때 [사전 설정] 메뉴에서 기존에 만들었던 사전 설정을 선택할 수 있습니다. 선택한 사전 설정을 이후의 Word 문서 가져오기에 대한 기본값으로 사용하려면 [기본값으로 설정]을 클릭합니다.

텍스트 파일 가져오기 옵션

텍스트 파일을 가져올 때 [가져오기 옵션 표시]를 선택하면 다음과 같은 옵션을 선택할 수 있습니다.

텍스트 파일을 만드는 데 사용된 ANSI, 유니코드 UTF8 또는 Windows CE와 같은 컴퓨터 언어 문자 세트를 지정합니다. 기본적으로 InDesign 또는 InCopy의 기본 언어 및 플랫폼에 해당하는 문자 세트가 선택되어 있습니다.

텍스트 파일을 만드는 데 사용된 ANSI, 유니코드 UTF8, Shift JIS 또는 Chinese Big 5와 같은 컴퓨터 언어 문자 세트를 지정합니다. 기본적으로 InDesign 또는 InCopy의 기본 언어 및 플랫폼에 해당하는 문자 세트가 선택되어 있습니다.

파일이 Windows(PC)에서 만들어졌는지 또는 Mac OS에서 만들어졌는지를 지정합니다.

가져온 텍스트에 사용할 사전을 지정합니다.

추가 단락 바꾸기를 가져오는 방법을 지정합니다. [모든 줄 끝에서 제거] 또는 [단락 사이에서 제거]를 선택합니다.

지정된 수의 공백을 탭으로 바꿉니다.

가져온 텍스트에 수직 따옴표(" ")와 아포스트로피(') 대신 왼쪽 및 오른쪽 따옴표(“ ”)와 아포스트로피(’)를 포함합니다.

Microsoft Excel 가져오기 옵션

Excel 파일을 가져올 때 다음과 같은 옵션을 선택할 수 있습니다.

가져오려는 워크시트를 지정합니다.

저장된 사용자 정의 보기 또는 개인 보기를 가져올지 또는 보기를 무시할지 지정합니다.

셀 범위를 지정합니다. 범위를 지정할 때는 A1:G15와 같이 콜론(:)을 사용합니다. 워크시트 내에 명명된 범위가 있으면 이러한 이름이 [셀 범위] 메뉴에 나타납니다.

Excel 스프레드시트에 숨겨진 셀로 서식이 지정된 모든 셀을 포함합니다.

스프레드시트 정보가 문서에 표시되는 방식을 지정합니다.

Excel의 각 셀에 포함된 텍스트 서식이 그대로 유지되지 않을 수도 있지만 InDesign에서는 Excel에 사용된 서식과 동일하게 유지하려고 합니다. 스프레드시트가 포함되지 않고 연결된 경우 링크를 업데이트하면 InDesign의 표에 적용된 서식이 오버라이드됩니다.

표를 가져올 때는 스프레드시트에 지정된 서식이 포함되지 않습니다. 이 옵션을 선택하면 가져온 표에 표 스타일을 적용할 수 있습니다. 단락 및 문자 스타일을 사용하여 텍스트 서식을 지정하면 스프레드시트에 대한 링크를 업데이트하는 경우에도 서식이 유지됩니다.

표를 탭으로 구분된 텍스트로 가져온 다음 InDesign 또는 InCopy의 표로 변환할 수 있습니다.

InDesign에서는 처음 가져올 때 Excel에서 사용된 서식을 그대로 유지합니다. 스프레드 시트가 포함되지 않고 연결된 경우, 링크를 업데이트할 때 연결된 표에서는 스프레드시트에 대한 서식 변경 내용이 무시됩니다. InCopy에서는 이 옵션을 사용할 수 없습니다.

지정된 표 스타일을 가져온 문서에 적용합니다. 이 옵션은 서식이 없는 표를 선택한 경우에만 사용할 수 있습니다.

가져온 문서에 대한 셀 정렬을 지정합니다.

Excel 문서의 인라인 그래픽을 InDesign에서 유지합니다.

스프레드시트 숫자의 소수점 자리 수를 지정합니다.

가져온 텍스트에 수직 따옴표(" ")와 아포스트로피(') 대신 왼쪽 및 오른쪽 따옴표(“ ”)와 아포스트로피(’)를 포함합니다.

태그 있는 텍스트 가져오기 옵션

태그 있는 텍스트 서식을 사용하면 InDesign의 서식 지정 기능을 활용할 수 있는 텍스트 파일을 가져오거나 내보낼 수 있습니다. 태그 있는 텍스트 파일은 InDesign에서 적용하려는 서식을 설명하는 정보가 포함된 텍스트 파일입니다. 태그가 올바르게 지정된 텍스트에서는 모든 단락 레벨 특성, 문자 레벨 특성 및 특수 문자를 비롯하여 InDesign 스토리에 표시할 수 있는 거의 모든 항목을 설명할 수 있습니다.

태그가 지정된 텍스트 파일을 가져올 때 가져오기 대화 상자에서 가져오기 옵션 표시를 선택하면 다음과 같은 옵션을 사용할 수 있습니다.

가져온 텍스트에 수직 따옴표(" ")와 아포스트로피(') 대신 왼쪽 및 오른쪽 따옴표(“ ”)와 아포스트로피(’)를 포함합니다.

서체, 글자색, 문자 스타일 등의 서식을 가져온 텍스트에서 제거합니다.

태그 있는 텍스트 파일의 스타일과 InDesign 문서의 스타일 간에 충돌이 있을 때 적용할 문자 또는 단락 스타일을 지정합니다. InDesign 문서에서 해당 스타일에 대한 기존의 정의를 사용하려면 [발행물 정의]를 선택합니다. 태그 있는 텍스트에서 정의된 스타일을 사용하려면 [태그 있는 파일 정의]를 선택합니다.

인식할 수 없는 태그 목록을 표시합니다. 목록이 표시되면 가져오기를 취소하거나 계속하도록 선택할 수 있습니다. 가져오기를 계속하는 경우 파일 모양이 예상과 다르게 나타날 수 있습니다.

Word 또는 RTF 가져오기 옵션을 사전 설정으로 저장

그런 다음 Word 또는 RTF 파일을 열 때마다 [가져오기 옵션] 대화 상자의 [사전 설정] 메뉴에서 사용자 정의 사전 설정을 선택할 수 있습니다.

Buzzword 문서 가져오기

Buzzword는 사용자가 웹 서버에서 텍스트 파일을 만들고 저장하도록 해 주는 웹 기반 텍스트 편집기입니다. InDesign CS5에서는 Buzzword 문서의 텍스트를 가져오고 내보낼 수 있습니다.

Buzzword 문서를 가져오면 서버에 있는 Buzzword 문서로 연결되는 URL 기반 링크가 만들어집니다. Buzzword 문서가 InDesign 외부에서 업데이트된 경우에는 [링크] 패널을 사용하여 InDesign에서 가져온 버전을 업데이트할 수 있습니다. 하지만 이 경우 InDesign에서 수행한 Buzzword 텍스트의 변경 내용이 모두 제거됩니다.

가져온 텍스트 파일 연결 또는 포함

InDesign에 가져오는 텍스트는 기본적으로 원본 텍스트 파일에 연결되지 않습니다. 그러나 파일을 가져오기 전에 [파일 처리] 환경 설정에서 [텍스트 및 스프레드시트 파일 가져올 때 링크 만들기] 옵션을 선택하면 텍스트 파일의 이름이 [링크] 패널에 나타납니다. [링크] 패널에서 파일을 업데이트하고 관리할 수 있습니다. 연결된 텍스트 파일을 업데이트하면 InDesign 내에서 적용한 모든 편집 또는 서식 변경 사항이 사라집니다. 이러한 위험을 방지하기 위해 원본 파일을 편집해도 연결된 텍스트 파일은 자동으로 업데이트되지 않습니다. 그러나 [링크] 패널을 사용하여 쉽게 내용을 업데이트하거나 파일을 연결 해제(포함)할 수 있습니다.