기본 관리 파일 작업 과정 이해

Adobe InCopy LiveEdit 작업 과정 플러그인을 사용하면 디자이너가 Adobe InDesign에서 레이아웃을 준비하는 동시에 작성자와 편집자가 InCopy에서 사본을 개발할 수 있습니다. 이 작업 과정에는 관련 내용을 그룹화하기 위한 할당이라고 하는 컨테이너 파일뿐 아니라 InCopy 또는 InDesign에서 공유 네트워크를 사용하거나 전자 우편을 통해 배포할 수 있는 압축된 패키지를 사용하여 파일을 공유하고 업데이트하기 위한 파일 잠금 및 알림 도구가 포함됩니다.

공유 네트워크 작업 과정에서는 InDesign 사용자가 파일 시스템에 있는 공유 위치로 텍스트와 그래픽을 내보내면 내용을 작성하고 편집하는 InCopy 사용자가 이러한 파일을 사용합니다. 선택한 텍스트 프레임과 그래픽 프레임을 할당 파일이나 별도의 InCopy 파일로 내보내면 관리 프로세스에 포함되거나 InDesign 문서에 연결됩니다. 이러한 공유 파일을 관리 파일이라고 합니다. 로컬 서버의 할당 파일이나 InDesign 파일에서 작업할 때 연결된 레이아웃이나 내용이 변경되면 해당 문서의 작업 과정과 관련된 모든 사용자에게 변경 내용이 전달됩니다.

여러 명의 InCopy 또는 InDesign 사용자가 동일한 내용 파일을 동시에 열 수 있을 뿐만 아니라 여러 명의 InCopy 사용자가 동일한 할당 파일을 동시에 열 수도 있습니다. 그러나 한 번에 한 명의 사용자만 InCopy 파일을 편집하기 위해 체크아웃할 수 있고 다른 사용자들은 파일을 읽을 수만 있습니다. 관리 InCopy 파일을 체크아웃한 사용자는 해당 파일을 공유 서버에 저장하거나 InDesign 사용자에게 반환하는 방식으로 자신의 작업을 다른 사용자와 공유할 수 있지만 다른 사용자들은 파일이 다시 체크인될 때까지 파일을 변경할 수 없습니다. 이러한 시스템을 사용하면 여러 사용자가 동일한 파일에 동시에 액세스할 수는 있지만 다른 사용자의 작업을 덮어쓸 수는 없게 됩니다.

자세한 내용은 www.adobe.com/go/learn_liveedit_kr에 있는 InCopy LiveEdit 작업 과정 설명서(PDF)를 참조하십시오.

InCopy에서 내용을 사용하여 작업하는 방법

내용은 하나 이상의 프레임으로 이어지는 텍스트 본문이나 가져온 그래픽입니다. InCopy에서 내용에 대해 수행하는 다섯 가지 기본 작업은 할당 파일 열기, 할당 패키지 열기, 연결된 InCopy 파일 열기, 연결된 InCopy 파일이 있는 InDesign 파일 열기 및 전체 내용 작성입니다.

InDesign에서 만든 할당 파일 열기

InDesign 사용자는 할당 파일을 만들고 공유할 내용을 지정할 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 InDesign 사용자는 관련 구성 요소(제목, 본문, 그래픽, 캡션 등)를 연결한 다음 다른 InCopy 사용자에게 이러한 구성 요소를 쓰기 및 편집용으로 할당할 수 있습니다. 그러면 InCopy 사용자는 할당 파일을 열고 자신에게 할당된 구성 요소에 대해서만 작업합니다. 라이브 레이아웃 보기에서는 전체 InDesign 문서를 열지 않고도 InCopy 사용자가 편집한 사본이 InDesign 레이아웃에 주는 영향을 볼 수 있습니다. 그러나 레이아웃이 변경되면 InDesign 사용자는 해당 할당을 업데이트하여 InCopy 사용자에게 변경 내용을 알려주어야 합니다. 할당 파일은 서버나 할당 패키지를 통해 공유할 수 있습니다.

할당 패키지 열기

할당 패키지 작업 과정은 디자이너와 작성자가 동일한 프로젝트에서 작업하지만 로컬 서버에 액세스하지 않는 경우에 특히 유용합니다. 이러한 경우 InDesign 사용자는 하나 이상의 패키지를 만들고 전자 메일을 통해 지정된 InCopy 사용자에게 압축된 파일을 보낼 수 있습니다. InCopy 사용자는 할당 패키지를 열고 내용을 편집한 다음 InDesign 사용자에게 할당 패키지를 반환할 수 있습니다. 그러면 InDesign 사용자는 문서를 업데이트할 수 있습니다.

InDesign에서 내보낸 연결된 InCopy 파일 열기

특정 작업 과정에서는 InDesign 사용자가 텍스트와 그래픽을 할당 파일로 패키징하는 대신 별도의 파일로 내보낼 수 있습니다. 별도의 파일을 내보내면 서로 관련이 없는 그래픽이나 텍스트 본문에 대해 작업하는 경우에는 유용하지만 InCopy 사용자가 InDesign 레이아웃에 내용이 어떻게 배치되는지는 볼 수 없습니다.

연결된 InCopy 파일이 있는 InDesign 문서 열기

InCopy 사용자가 전체 레이아웃의 컨텍스트에서 모든 페이지 항목을 보려면 InCopy에서 InDesign 문서를 열고 편집하면 됩니다. 이 방법은 전체 레이아웃을 보아야 할 때 편집 및 자동맞춤을 수행하는 경우나 문서에 있는 일부 스토리가 아닌 대부분의 스토리를 편집하는 경우에 유용할 수 있습니다. InCopy 사용자가 스토리를 편집하고 나면 InDesign 사용자는 수정된 파일에 대한 링크를 업데이트할 수 있습니다. InDesign 사용자가 레이아웃을 변경하면 문서가 저장될 때 InCopy 사용자에게 알림이 표시됩니다.

InCopy에서 전체 내용 작성

InCopy에서 InDesign 파일과 연결되지 않은 내용을 만들 수 있습니다. 이러한 독립형 문서에서는 텍스트를 입력하고 글꼴과 스타일을 편집하고 Adobe Illustrator와 Adobe Photoshop 같은 다른 응용 프로그램에서 그래픽을 가져와서 텍스트를 보기 좋게 만들 수 있습니다. 또한 나중에 XML용으로 사용하기 위해 태그를 할당할 수도 있습니다. 이 방법은 디자인보다는 내용이 중요한 편집 작업 과정에 유용합니다. 또한 독립형 InCopy 문서의 텍스트 영역, 페이지 크기 및 방향을 설정하고 수정할 수도 있습니다. 그러나 나중에 스토리가 InDesign 문서에 연결되면 InDesign 설정이 InCopy에 사용된 설정을 오버라이드합니다.

관리 파일

관리 파일은 할당 파일에 추가하거나 InDesign에서 InCopy 내용으로 내보내거나 InDesign에 InCopy 내용으로 가져와야 합니다. 관리 파일은 내용 상태와 소유권자를 모두 보여줍니다. 관리 파일을 사용하면 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

• 파일 무결성을 유지하기 위해 스토리 잠금 및 잠금 해제

• 연결된 InDesign 레이아웃이 오래된 버전일 때 InCopy 사용자에게 알림 표시

• 파일에 대해 작업 중인 사용자 확인

• InCopy 내용 파일이 오래된 버전이거나 다른 사용자가 사용 중이거나 편집 가능한 상태가 될 때 사용자에게 알림 표시 알림 방법에는 경고 메시지, 프레임 아이콘, [링크] 패널의 상태 아이콘 및 [할당] 패널의 상태 아이콘이 있습니다.

읽기 전용 파일

내용 파일이 관리 상태가 되면 해당 내용 파일을 체크아웃한 사용자를 제외하고 해당 내용 파일은 항상 작업 과정에 있는 다른 모든 사용자에게 읽기 전용 상태가 됩니다. 내용 파일이 체크아웃되어 단독 편집 모드가 되면 잠금 파일(*.idlk)이 만들어집니다. 읽기 전용 파일에는 다음과 같은 특징이 있습니다.

• InCopy 사용자는 수동으로 해당 텍스트의 서식을 지정할 수 없습니다. 그러나 텍스트에 문자 또는 단락 스타일이 할당되어 있을 경우 InDesign 사용자는 이러한 스타일의 정의를 변경하여 해당 파일이 다른 사용자에게 체크아웃되어 있어도 텍스트 서식을 변경할 수 있습니다. 이러한 스타일 정의 변경 내용은 InDesign 사용자가 해당 파일을 업데이트하면 텍스트에 반영됩니다.

• 일반적으로 잠긴 InCopy 내용에 있는 텍스트 및 적용된 스타일과 같은 개체는 InCopy 또는 InDesign 사용자가 변경할 수 없습니다. 문자 및 단락 스타일과 같은 일부 개체는 내용에만 사용됩니다. 예를 들어 잠긴 내용의 개체에 문자 스타일이 적용되는 방법을 변경할 수는 없지만 문자 스타일 자체를 변경하여 텍스트의 모양을 변경할 수는 있습니다.

• InDesign 사용자는 텍스트 내용의 여백과 단뿐만 아니라 스토리가 차지하는 텍스트 프레임의 모양, 위치 및 개수도 변경할 수 있습니다.

• InDesign 사용자는 그래픽을 체크아웃하지 않고도 그래픽 프레임의 도형과 서식을 변경할 수 있습니다. InCopy 사용자는 그래픽 프레임이나 프레임에 지정된 서식을 변경할 수 없습니다. 그러나 InDesign 사용자와 InCopy 사용자는 둘 다 그래픽 자체를 수정(예: 회전 또는 크기 조정)하려면 그래픽 프레임을 체크아웃해야 합니다.

관리 파일을 사용하여 작업하는 최상의 방법

다음 방법을 사용하면 최신 내용을 사용하여 작업할 수 있고 다른 사용자의 작업을 덮어쓰지 않을 수 있습니다.

• 모든 팀원이 액세스할 수 있는 서버에 할당 파일을 저장합니다. 팀원이 서버에 액세스할 수 없으면 할당 패키지를 만들어 배포할 수 있습니다.

• 할당을 만들면 할당 파일과 해당 내용을 저장하기 위한 특수 폴더가 만들어집니다. 이러한 할당 폴더를 사용하면 할당 및 내용 파일을 유지할 수 있을 뿐만 아니라 작업 그룹 내의 공유 파일을 관리하는 작업을 단순화하고 사용자가 올바른 파일을 열었는지 확인할 수도 있습니다.

• InCopy에서는 개별 InCopy 스토리 대신 할당 파일을 엽니다. 그러면 교정쇄 및 스토리 보기에서 자동맞춤 및 레이아웃 정보를 볼 수 있습니다. 할당 파일을 사용하지 않고 내용을 내보낼 경우 InDesign 파일을 열어야만 자동맞춤 및 레이아웃 정보를 볼 수 있습니다.

• 할당 파일을 열자마자 InDesign 문서를 열거나 InDesign 또는 InCopy에서 내용을 체크아웃합니다. 프레임 아이콘이 나타날 때 이를 볼 수 있도록 프레임 가장자리를 표시합니다([보기] > [기타] > [프레임 가장자리 표시]).

• InDesign에서 제작 기한등의 이유로 작업 과정에서 파일을 제거해야 하는 경우 해당 파일의 연결을 해제하거나 할당 패키지를 취소할 수 있습니다.

관리 파일 작업 과정 예제

InCopy와 InDesign 간의 작업 과정 관리를 설정하면 디자이너가 레이아웃을 준비하는 동안 작성자와 편집자가 문서를 작성, 재작성, 확장 및 편집할 수 있습니다. 일반적인 작업 과정에는 로컬 서버에서 파일 관리, 전자 우편 패키지를 통해 파일 공유 또는 이 두 가지 방법을 조합하여 수행하는 몇 가지 작업이 포함됩니다.

이러한 작업 과정에서는 레이아웃 도형, 스타일 및 자리표시자 텍스트가 있는 기본 InDesign 템플릿을 사용하고 있다고 가정합니다. 레이아웃 도형에는 페이지 크기뿐 아니라 텍스트 및 그래픽 프레임도 포함되어 있습니다. InCopy에서는 이러한 항목을 사용하여 적절한 자동맞춤 정보를 표시합니다.

로컬 서버 작업 과정

1.InDesign에서 할당을 만들고 내용을 추가합니다.

이렇게 하면 내보낸 텍스트와 그래픽 프레임이 관리 프로세스로 통합되어 InCopy 사용자가 쓰거나 편집할 수 있게 됩니다.

2. InCopy 사용자가 할당 파일을 사용할 수 있게 합니다.

모든 작업 과정 사용자가 액세스할 수 있는 서버에 할당 파일을 저장합니다.

3. InCopy에서 할당 파일을 열고 스토리나 그래픽을 체크 아웃하고 편집합니다.

InCopy의 [할당] 패널에 사용자에게 할당된 내용이 들어 있는 파일이 나타납니다. 로컬 서버에 파일을 저장할 때마다 변경 내용이 파일 시스템에 저장되고 해당 문서(문서의 InDesign 레이아웃 또는 다른 관리 내용 파일)에 대해 작업하고 있는 모든 사용자에게 변경 내용을 알리는 메시지가 표시됩니다. 이러한 사용자는 최신 변경 내용을 볼 수 있도록 해당 내용을 업데이트할 수 있습니다. 체크아웃된 내용은 다시 체크인될 때까지 체크아웃된 상태로 유지됩니다.

4. InDesign에서 레이아웃 작업을 수행합니다.

InCopy 사용자가 내용 파일을 편집 중인지 여부에 관계없이 InDesign 사용자는 문서를 체크아웃하지 않고도 문서 레이아웃 작업을 수행할 수 있습니다. InCopy 사용자가 체크아웃된 내용을 저장할 때마다 InDesign 사용자는 레이아웃 내에 있는 해당 내용을 업데이트하여 최신 변경 내용을 볼 수 있습니다.

5. InCopy에서 작업을 계속합니다.

편집이 완료되면 내용을 체크인합니다. 그러면 다른 사용자가 해당 내용을 체크아웃하고 해당 내용에 대해 작업할 수 있습니다. InDesign에서 다른 사용자가 동시에 레이아웃을 수정하고 있는 경우 작업할 때 레이아웃 도형을 업데이트하고 변경 내용을 확인할 수 있습니다.

6. InDesign에서 모든 내용이 체크인되었는지 확인합니다.

관리 작업 과정을 사용하면 파일을 체크아웃한 사용자를 확인할 수 있습니다. 내용 파일이 체크인된 후 InDesign 사용자는 해당 파일을 체크아웃하고 필요에 따라 레이아웃을 마무리할 수 있습니다.

전자 우편 패키지 작업 과정

7. InDesign에서 할당 패키지를 만들고 보냅니다.

할당 패키지를 만들고 적절한 InCopy 사용자에게 내용을 할당한 다음 InCopy 사용자에게 패키지를 보냅니다. 패키징된 파일은 편집 충돌을 방지하기 위해 자동으로 체크아웃됩니다.

8. InCopy에서 할당 패키지를 열고 스토리나 그래픽을 체크 아웃하고 편집합니다.

전자 메일을 통해 할당 패키지를 받으면 패키지를 두 번 클릭하여 InCopy에서 해당 패키지를 엽니다. 파일에 대한 변경 내용은 로컬에만 저장됩니다. 변경 시 다른 사용자에게는 알림이 표시되지 않습니다.

3. InDesign에서 레이아웃 작업을 수행합니다.

InCopy 사용자가 내용 파일을 패키지했는지 여부에 관계없이 InDesign 사용자는 문서를 체크아웃하지 않고도 문서 레이아웃 작업을 수행할 수 있습니다. 레이아웃이나 할당을 업데이트해야 하는 경우 InCopy 사용자에게 업데이트된 패키지를 보낼 수 있습니다.

4. InCopy에서 편집한 패키지를 반환합니다.

편집이 완료되면 내용을 체크인하고 수정된 패키지를 반환합니다. 그러면 다른 사용자가 내용을 체크아웃하고 최신 수정 버전을 확인하며 파일을 사용할 수 있습니다.

5. InDesign에서 모든 내용이 체크인되었는지 확인합니다.

관리 작업 과정을 사용하면 파일을 체크아웃한 사용자를 확인할 수 있습니다. 할당 패키지가 반환된 후에는 할당 패키지에 있는 스토리가 체크인됩니다. InDesign 사용자는 파일을 체크아웃하고 필요에 따라 레이아웃을 마무리할 수 있습니다.

사용자 이름 입력

작업 과정에 있는 모든 사용자에게는 사용자 이름이 있어야 합니다. 사용자 이름은 특정 파일을 체크아웃한 사용자를 확인하고 이러한 정보를 다른 사용자에게 제공하는 데 사용됩니다. 사용자 이름은 파일을 편집하기 위해 체크아웃할 때도 필요합니다.

사용자 이름이 이미 지정되어 있는 경우 이름을 변경하려면 체크아웃된 내용을 체크인해야 합니다. 그렇지 않고 편집 세션 동안 사용자 이름을 변경하면 체크아웃된 내용을 편집할 수 없게 됩니다. 이것은 체크아웃된 내용이 계속 이전 사용자 이름을 사용하기 때문입니다.

사용자 이름은 응용 프로그램을 기준으로 합니다. 따라서 단일 사용자가 응용 프로그램에 따라 여러 사용자 이름을 사용할 수는 없습니다.

이 방법을 사용하여 사용자 이름을 지정하지 않으면 작업 과정을 처음 시작할 때 사용자 이름을 입력하라는 대화 상자가 나타납니다.

작업 과정 아이콘

아이콘은 텍스트 프레임, 그래픽 프레임, [할당] 패널 및 스토리 표시줄(InCopy에만 해당)에 표시될 수 있습니다. 편집 상태 아이콘은 [링크] 패널과 [할당] 패널에서 관리 파일 옆에 표시되고 내용 상태를 나타냅니다. 아이콘은 연결된 InCopy 스토리(InDesign과 InCopy에 있는 레이아웃 보기)를 포함하는 프레임에 표시됩니다. 또한 이러한 아이콘은 내용 상태를 나타내고 관리되는 내용과 관리되지 않는 내용을 구별합니다. 연결된 도구 설명에는 편집 상태와 소유권자가 표시됩니다. 프레임 아이콘을 표시하려면 InDesign 및 InCopy에 프레임 가장자리가 표시되어야 합니다([보기] >[기타] > [프레임 가장자리 표시]).